档案馆进行档案展览的方式方法研究
2021-04-14焦丽娜
焦丽娜
(安国市卫生健康局,河北 安国 071200)
1 引言
所谓的档案展览是有效地开发和利用档案信息资源,将档案文化充分地展现出来的方式。能够做好档案的开发,更好地为社会服务,在促进档案工作有序开展的过程中发挥着积极作用。档案展览在开发档案资料的过程中会产生重要的社会效益,是档案实现社会功能的重要手段,从目前的发展来看,档案展览是做好爱国教育的重要手段,做好档案展览工作,提升展览效果,让越来越多的人们参与到档案馆的工作中,能够将其公共服务的作用充分地发挥出来,这也是目前亟待解决的重要课题。
2 档案展览的方式方法
2.1 建立公众档案展览理念
档案馆在组织档案展览的工作中,需要建立起公众本位的档案展览理念,需要尽可能地满足社会大众对档案的需要,为了能够达到该目标,在展览之前,需要在门户网站上进行宣传,调研公众的需要,通过筛选的方式,找到公众比较感兴趣的档案材料,对展览过程进行优化升级,为档案展览工作的有序开展奠定坚实基础,比如说,在设置现场灯光时,要和当时展览的内容相一致。网上展厅页面设计时,需要加强和大众的互动,可以专门性的设置满意度的调查版块,将大众反馈的信息及时地收集,为优化档案展览工作提供保障。此外,在开展档案展览时,还可以采取问卷调查的方式,调查公众的体验,总结大众的反馈效果,积极的探寻展览过程中存在的问题和不足,充分地利用互联网媒介,加强和大众的沟通,更好的探寻解决问题的有效路径。
2.2 展现“档案味”
档案展览需要将档案内容的真实性和原始性充分展现出来,这也是档案展览工作的亮点,可以将其特色充分展现出来,确保展览的主题等都能得到人们的认可,要表现出浓郁的“档案味”,首先,需要合理的选择素材,在选择展览素材的过程中,如果材料具有一定的历史意义是最为理念的状态,要尽可能维系档案的原貌,这样参观者就能够直观地感受到档案最初的风采,为了减少损害到档案原件,作为工作人员需要采取有效的保护手段;其次,需要对主题加以明确,在做好档案展览工作中,要将档案的价值充分发挥出来,不仅要精心选择大众感兴趣的主体,这样会引起大众的关注,也会容易接纳档案的具体内容,而且主题的选择要具有一定的特色,让展览活动的观赏价值提升,这样才会有更多的人愿意前往参观;最后,在展览现场的布置环节,也要将档案展览的“档案味”展现出来。简单来说,档案馆需要做好主题的设置,要专门安排工作人员布景,确保展品要和主题相一致。
2.3 融入先进的科学技术
1)将现代化技术灵活地融入到档案展览中,现代信息技术的发展,档案展览和新媒体技术需要紧密的融合起来,科学技术的发展也极大地推动了以电子、网络和移动为载体的新型档案展览开始出现。这也给档案展览的发展创造了机遇,伴随着多媒体技术的广泛运用,档案展览的形式也更加的多元化,已经不再局限于之前的静态展示,开始朝着动态展示的方向发展,形成了立体和生动的展示效果。目前,很多展览厅都采取了视频和互动的方式,之前的历史都可以重新展现,静态的展览品也得以动态展现。新型的手段让参观的观众有着深刻的印象。
2)规避展示技术的堆砌。要将档案展览不同的互动方式的优势充分发挥出来的同时,还要避免随意的使用展示技术,这种杂乱的叠加会造成展览缺少文化的韵味和历史味道。过度的使用展示技术还有可能掩盖了展览的主体,需要联系展览馆的实际情况,确定选择何种展示技术,观众在观展之后,能够对历史有着深刻的印象,这样展览的效果也得以实现。同时,现代展览技术的运用具有个性化的特点,需要具有一定的创意,才能将各种展览效果展现出来。
3)巨幕投影技术的运用。档案馆可以投入一定的费用,加强巨幕投影系统的建设,增加投影尺寸,扩大视野,提升分辨率,将档案展览的冲击力最大化。比如说,在北京奥运会中就巧妙地运用了巨幕投影技术,展现了“世界一家”的主题,辅之以立体音响和特有的灯光效果,在视觉、听觉等方面给观众带来了一定的冲击,展览的主题也就自然充分展现出来。
4)虚拟现实技术的运用。虚拟现实技术也被称作是VR技术,档案馆借助这项技术可以形成和真实环境极为接近的虚拟场景,将档案中的具体景象展现出来。北京方志馆在组织地情展的过程中就灵活地采取了VR技术,参观者使用设备,探访了纪晓岚的故居,也直观地感受到了四合院的人文风情。
2.4 健全档案展览保障措施
1)建立陈列展览标准。为了更好地促进档案馆档案展览工作的健康、有序开展,相关部门需要建立在已有规范的基础之上,做好针对性的选题和立项研究工作,要对展览的特点进行深层次的剖析,制定出操作性较强的、同时具有一定知指导作用的展览标准。
2)加强基础设施建设。按照有关规定,国家综合档案馆需要专门性的设立档案展览厅,面积占据总使用面积的5%。机关单位的档案展览工作中,则要求档案部门按照工作需求,确定展览场地。也就是说,档案馆需要按照规定设置展览厅,并且在条件允许的情况下,尽可能为档案展览工作的有序开展配置完善的基础设施。