信息化在干部档案管理工作中的应用分析

李笑梅

（陇西县人力资源和社会保障局，甘肃 定西 748100）

1 引言

党员干部人事档案主要是记录了党员干部的所有工作及生活经历，针对党员干部自身的职业岗位、晋升任职、发展成绩、家庭生活状况等，相对于党员干部人才个人的详细信息的数据库。通过人事档案系统，能够全面、快速认知其党员干部的任职历程以及工程业绩，由此帮助领导层快速识别其党员干部的专业资质及业绩能力，由此成为党员干部的职场“ID身份证”。

基于党员干部人事档案系统，我们能够全方位认知其党员干部人才的整体情况。而在后续工作过程中，优质人才资源职能部门在选拔、任用、评先评优、职称聘用、薪资调整、退休人员年龄确定、档案专项审批等工作中都会进行档案的查阅。基于这些方面的内容，优质人才资源职能部门也将结合党员干部人才的人事档案情况来进行翻阅审核，作为最终的决策佐证。由此通过近几年完成的档案管理工作，可以看到，党员干部人事档案对我们每一个党员干部职工是多么的重要。

基于现在的数字化信息时代背景，党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用是指对党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用中。其中，党员干部人事档案的数字化信息技术管理需求识别、党员干部人事档案的数字化信息技术管理需求量化、党员干部人事档案的数字化信息技术管理需求应用对策等方面。由此基于数字化网络发展背景，后续研究将进一步认知信息化管理运行技术在党员干部优质人才资源信息档案管理中的运用优势。

2 干部人事档案信息管理系统应用的现状

1）档案管理人员数字化管理意识有待加强。在单位党员干部的日常档案的数字化信息技术管理工作中，尽管有专门设立的部门人员，可该类部门的工作人员实际组成结构有限，且相关的档案硬件设备落后，所以党员干部人事档案管理的数字化信息化技术应用的理念不足，由此很多单位的档案管理体系还处于传统的纸质化档案处理，未充分融入信息化技术，从而可能造成其档案资料的遗失、破损等。

2）干部人事档案数据未进行统一管理。党员干部人事档案主要以各地区人社部门为主，但部分地区也存在交叉管理情况，故而可能出现沟通不足、协同力不够等方面的现象，而这些情况也会造成档案的数字化信息技术管理的缺失，再加上部分地区的档案管理系统的落后，这样持续下去将很难跟上党员干部人事档案的数字化信息技术管理的现代化要求，应强化其数字化档案管理意识，对其党员干部人事档案数据进行统一数字化管理。

3）档案资料数字化归档编册工作不完整。档案的数字化信息技术管理应随着党员干部优质人才资源管理的升级而不断更新，所以数字化档案管理十分关键。但现如今部分党员干部对档案信息资料的管理不重视，其档案资料归档编册的要求模棱两可，未达到统一整合的标准，从而导致党员干部人事档案资料归档编册不完整。

3 干部人事档案管理系统的实践应用措施

1）强化档案管理人员数字化管理意识。要树立党员干部人事档案的数字化信息技术管理意识，转变党员干部人事档案的数字化信息技术管理观念。历史的经验告诉我们，最大的成本是党员干部人事档案的数字化信息技术管理需求因素。由此把党员干部人事档案的数字化信息技术管理的重点放在事前的防护处置上，进一步强化其党员干部人事档案管理的工作价值。因此，做好党员干部人事档案的数字化信息技术管理，就需要进一步强化党员干部人事档案数字化管理意识，并且全面引入先进、高效的数字化信息技术，由此充分应用于党员干部人事档案的数字化信息监管。与此同时，更在既有党员干部人事档案的数字化信息技术管理经验以及教训的基础上，按照党员干部人事档案的数字化信息技术管理需求因素的本质特性，进一步提升党员干部人事档案的数字化信息技术管理水平。

2）加强干部人事档案数据的统一管理。而在数字化网络发展背景下，党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用工作的根本目的，就是减少党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用所可能造成的损失，以及切实增强党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用可能带来的收益，所以党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用措施以及党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统安排，以便能够加强党员干部人事档案数据的统一管理。

档案信息安全管控中，党员干部人事档案的数字化信息技术管理需求因素应对涉及多方面的工作，但关键包括：党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用措施的选择以及设计，档案信息安全风向应对措施的集成以及党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统安排，党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实施以及实践应用结果等，这些都将成为党员干部优质人才资源信息档案管理的关键参考因素，并且更能够通过这些信息来明确认知到党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用中，其效用价值。

3）优化档案资料数字化归档编册工作。基于现如今的优质人才资源发展现状，建议深入结合的数字化档案的数字化信息技术管理安全的特点，应该给出数字化网络发展背景下，党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用资源的需要与约束，以及党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用中，其责任、时间等具体内容十分关键。其过程是从确定党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用工作的目标开始，到给出数字化网络发展背景下，党员干部人事档案的数字化信息技术管理系统的实践应用工作总结。

基于此，只有把党员干部人事档案的数字化信息技术管理的重点，放在数字化档案的数字化信息技术管理需求因素上，有效强化党员干部人事档案的数字化信息技术管理，科学防范党员干部人事档案的数字化信息技术管理风险，才是真正符合党员干部人事档案的数字化信息技术管理的根本宗旨，才能够帮助到党员干部未来的长远发展。

4 结语

此次研究结合党员干部人事档案的数字化信息技术管理相关优势，进一步研讨剖析数字化档案的数字化信息技术管理系统在党员干部人事档案管理中的应用价值，并深入分析党员干部人事档案的数字化信息技术管理工作的现状问题，从而针对性提出可行性、系统性的解决对策，希望能够为同类研究奠定扎实的研究基础。