“互联网+”时代医院综合档案管理的优化途径

王 博

（南方医科大学附属齐齐哈尔医院（齐齐哈尔市第一医院），黑龙江 齐齐哈尔 161000）

现代医院发展过程中，档案数量呈现出快速增加的态势，而且各种先进技术在档案管理工作中的应用，这也对档案管理工作带来了较大的挑战。基于“互联网+”时代下，医院综合档案管理工作加快了网络化的发展步伐，为了能够实现档案信息的有效利用，在针对医院综合档案管理工作中，需要合理划分档案类别，明确具体的管理职责，全面提高综合档案管理工作的成效。

1 “互联网+”时代医院综合档案管理的特点

1.1 档案查找更加便捷

“互联网+”时代下，档案管理工作中网络技术和信息技术的广泛应用，档案信息化和网络化水平大幅度提升，这也为医院档案信息共享的实现起到积极的推进作用。通过在医院内部构建档案搜索引擎，医护人员能够根据自身的权限查阅具体的档案信息，不仅减轻了档案管理人员的工作强度，而且医护人员能够随时借助于内部搜索引擎搜索到自己需要的信息，全面提升了档案信息查找的方便性和快 捷性。

1.2 档案搜集更加全面

在医院综合档案管理工作中，档案搜集是最为基础的一项工作，档案信息搜集是否齐全会对档案管理工作的质量带来直接的影响。特别是在当前网络时代下，电子档案快速发展起来，这也对档案信息的实时搜集提供了更多的便利性。而且借助于信息技术进行档案信息搜集更为快捷，档案人员工作效率大幅度提升，进一步保证了档案信息搜集的全面性。

1.3 档案服务范围有效提升

基于“互联网+”时代背景下，医院档案实现了网络化管理，这也促使档案服务范围得到了有效地提升。在医院日常各项工作开展过程中，医院综合档案能够提供有效的信息支持。特别是通过构建综合档案网络服务平台，能够为医务人员提供更便捷的档案信息服务，档案服务效率和质量都有了大幅度的提升。

1.4 档案记录工具更加多样

医院综合档案管理工作中现代技术的应用，档案信息记录方式打破了传统的束缚，在文字的基础上，还通过图案、视频等方式来表现信息资料。医院档案信息通过多种方式进行表现，档案记录工具更具多样性，这也使档案信息服务质量也随之提升，能够为医务人员提供更高效、优质的档案信息服务。

2 “互联网+”时代医院综合档案管理工作的优化途径

2.1 强化档案管理理念

在医院综合档案管理工作中，要求医院管理层需要加强对综合档案管理工作的重视，并积极推动综合档案管理模式的创新，促进档案管理工作效率的提升。特别是近年来医患矛盾升级，这种情况下更需要做好医院综合档案管理工作，并重视对患者个人隐私的保护，避免发生法律纠纷。针对于档案管理工作宜定期进行检查，及时发现工作中存在的问题，并督促进行改正。另外，还要重视对档案管理人员的培训和教育，加大考核力度，使档案管理人员能够明确自身的职责，激发其工作的积极性。

2.2 优化网络基础设施

“互联网+”时代下，医院综合档案管理工作加快了网络化和信息化的发展步伐，这也需要医院要强化基础设施建设，购置先进的软硬件设施，为档案信息化的发展打下良好的物质基础。医院通过加大投入力度，并结合医院自身的实际情况，做好基础设施的选购工作，使选择的设备和设施能够满足医院档案管理工作的需求，并能够将设备和设施的作用充分发挥出来，全面提升医院综合档案管理工作的效率和质量。

2.3 完善档案管理制度

医院档案管理工作的推进离不开完善的制度支持，因此在实际工作中，需要加快构建完善的档案管理制度，并确保制度的有效落实，为医院综档案管理工作的有序开展提供重要的指导和约束，进一步规范档案管理工作的流程，为档案信息资源的高效使用提供良好的条件。在医院档案信息化和数字化管理工作中，需要具备与其相契合的制度，因此需要对现有档案管理制度进行完善，针对档案管理模式来更新档案管理制度，全面提高档案管理制度的科学化和合理化，使其能够为医院综合档案管理工作的开展提供重要的指导和约束。而且在实际档案管理工作中，各部门和各科室还需要积极与档案管理部门配合，及时更新档案信息，确保档案信息的准确性和实时性。

2.4 优化档案管理模式

由于传统档案管理模式存在许多缺陷，严重影响了档案管理工作效率，也不利于档案管理质量和水平的提升。在当前“互联网+”时代背景下，这种管理模式已无法与当前档案发展相适应，为了能够更好地发挥出档案的重要价值，需要加快实现档案信息化管理，同时还要将纸质档案管理模式和信息化管理模式的优势充分地发挥出来，结合两者的优势，进一步促进档案管理水平的提升。并通过构建一个高效的档案管理体系，重视检索工具的开发，确保档案信息资源能够更好地服务于医院各项工作。

2.5 构建档案数据库

医院需要加快对综合档案信息的数字化转换，并构建档案数据库，将档案信息进行分类，在数据库中实现分类存储。档案数据库构建过程中，要保证录入信息的准确性和严谨性。而且针对不同类别档案设置专门的数据库，为档案信息的调阅和查找提供更多的便利。并通过构建数据库目录，使用户借助于数字化管理平台查询和调取档案信息更加方便。另外，通过设置分级的档案检索系统，这样在最短时间内即能够检索到所需要的档案信息，并针对不同级别档案设置相应的访问权限，实现综合档案信息的高效开发和利用。

2.6 提高电子档案的安全性

借助于互联网的优势，医院综合档案管理工作效率有了大幅度的提升，但互联网的开放性和共享性也给档案信息的安全带来了较大的威胁。针对于这种情况下，医院需要加强对电子档案安全的重视，针对于档案信息管理系统设定深层验证，并定期对系统进行更新和升级，及时修复系统漏洞和备份档案信息。还要对系统访问设置具体的权限，保证电子档案信息的安全性。

3 结束语

综合档案管理工作在医院发展中占据重要的地位，因此在实际工作中，需要充分的运用先进技术手段，提高医院档案管理工作的科学化水平，实现档案信息的有效利用，使其更好的服务于医院的发展和建设。