探究事业单位会计档案管理工作

邓钧阳

（齐齐哈尔市碾子山区财政局国库支付中心，黑龙江 齐齐哈尔 161046）

事业单位会计档案管理主要在数字化环境下进行，随着事业单位数字化办公运转体系的日渐完善，传统的会计档案管理方式方法已经不适应时代需要。本文主要分析当前事业单位会计档案管理的问题，着力构建数字化会计档案管理体系，提高会计档案管理工作质量。

1 事业单位会计档案管理的问题

1.1 管理机制的问题

数字化的会计档案管理工作主要的问题在于管理不到位，现有的管理手段不满足各部门对会计数据信息的使用需要。首先，事业单位受到各种因素的制约，现有的会计档案管理体系受到上级部门的制约，无法更好的更新档案管理系统，档案管理的专业化水平有待提高，事业单位的会计档案管理改革的速度较慢，一定程度上无法与社会各类机构实现会计数据信息的同步化存储与共享应用，存在着会计档案数据信息滞后的问题。其次，现有的事业单位的会计制度导致会计档案的规范性相对较差，会计档案的类型、存储方式、档案规格还有待完善，事业单位现有的大量会计信息未能实现数字化管理，一线纸质的票据信息无法及时的录入到档案管理系统当中。第三，会计档案的信息化建设责任分工不明确，专职会计档案管理人员的工作压力较大，各部门配合会计档案管理人员不足，会计档案信息的收储与应用的效率较低。目前事业单位会计档案仍停留在收储整理阶段，没能更好地发挥其实用价值。

1.2 管理人员的问题

会计档案管理人员的水平在很大程度上决定会计档案的完整性、有效性与实用性。有些事业单位的会计档案管理人员的专业水平不高，现有的会计档案管理人员的信息化技术操作能力不强，不能根据事业单位会计档案的使用需要开发新的档案管理与运转方式，无法根据事业单位的决策与各项目运营的需要进行财务数据信息的挖掘工作。会计档案管理人员未能接受经常性的业务培训，不掌握会计档案管理的前沿技术，无法根据时代需要有效地进行档案管理技术的更新。专职会计档案管理人员与会计业务人员、兼职会计档案管理人员的配合不足，因此影响会计档案的整体质量。

1.3 信息安全的问题

会计档案在数字化的背景下运行，虽然极大地提高了会计档案信息量，提高会计信息的传输效率，可以更好地节约会计档案占用的存储空间。但量，互联网环境下可能导致会计档案信息的泄露隐患。互联网环境进一步突出了事业单位用于会计档案管理的软硬件方面的不足，严重的影响会计档案的真实性，容易导致会计信息失真的问题。还有的事业单位会计档案信息存储的硬件不过关，系统在运行过程中容易发生卡顿和瘫痪的现象。因文件传输格式、版本更新方面的问题常常导致会计档案管理系统无法正常的工作。数字化会计档案管理还需要大量维护，强调建立有效地维护机制，加大电子材料的维护有效性，更好的消除会计档案管理中的问题。

2 事业单位会计档案管理的措施

2.1 提高管理意识

事业单位应当提高会计档案管理的主动性，注重督促检查会计档案管理水平，形成综合性的会计档案管理工作体系。首先，奠定会计档案管理工作机制，明确会计档案管理数字化建设的需要，形成综合性的管理工作机制，提升会计档案管理工作的整体质量。其次，领导应当高度的重视会计档案管理，明确各部门的配合义务与责任要求，形成高度负责的会计档案管理工作体系，做好会计档案管理宣传工作，在科学的组织框架下，明确的制度要求下、系统的业务规范下提高会计档案管理的质量。事业单位应当在会计档案管理与信息化建设的结合理念下，进一步完善会计档案管理的制度，确定会计档案管理的职责，以科学的方式推动会计档案数据信息的共享。

2.2 加强安全控制

事业单位会计档案管理工作应当提高安全控制水平，进一步按照国家的相关要求做好会计档案的防控工作。首先，引进专业的财务管理软件，按照上级财政部门的要求统一的进行会计档案的信息化管理与运行，配置专职的会计档案管理专业技术人员，明确会计档案管理、财务数据运动的安全防控制度。其次，引导第三方的服务，注重与专业的会计档案业务公司合作，加大相关软件与管理系统的升级维护，要求财务人员不仅懂得正确的操作档案管理系统的方法，还要及时的加强会计档案管理系统的维护与升级。第三，明确会计档案的访问权限，更好的根据工作要求访问会计档案系统，加强会计档案数据信息的实时监控，防止会计档案数据信息外流。

2.3 提高人员素质

会计档案管理工作离不开专业的档案管理技术人员，应当加强会计档案管理人员的专业素质培训工作。首先，形成专业的培训机制，真正的优化会计档案管理人员的工作能力，进一步提高会计档案管理人中的工作水平，高度的重视会计档案管理人员的培训。其次，重点加强会计档案信息化建设的培训，明确阶段性的会计档案管理工作的重点，在信息化的理念下促进会计档案管理人员研究档案管理工作的课题。第三，加强会计档案管理人员的绩效考核，要求会计档案管理人员掌握信息化的工作方法，进一步形成会计档案管理工作团队，在信息化的理念下提高管理水平。

3 结论

会计档案管理应当在信息化的理念下完善工作制度，提高会计档案管理工作的规范性，进一步依靠专业技术人员提升会计档案的工作水平，消除会计档案管理的安全隐患。