试论新形势下事业单位档案管理与创新

杨 召

（安国市城乡居民社会养老保险服务中心，河北 安国 071200）

在事业单位当中档案管理属于非常重要的一项战略性工作，能够给事业单位的决策提供相应的依据，在新形势下事业单位的档案管理也需要坚持与时俱进，对档案管理进行相应的创新。事业单位在进行档案管理的过程中需要有效地落实档案管理额创新策略，充分地把握档案管理的创新原则，进而实现对档案管理的有效创新，推动事业单位的健康发展。

1 新形势下事业单位档案管理与创新的原则

在新形势下对事业单位的档案进行管理与创新对事业单位的发展具有长远的影响，但是档案管理这项工作比较复杂，并且专业化的程度高，随着时代的发展还有社会的变迁档案管理也会发生非常大的变化。因此，在进行档案的管理还有创新的时候一定要遵循相应的原则。首先，需要遵循规范性还有灵活性的原则。事业单位在进行档案管理与创新的时候要对理念以及方法进行改革，不过也不能随意地进行创新，必须要让档案管理能够具有更高的规范性，确保档案管理体系的建设能够更加完善。其次，需要遵循执行性的原则。事业单位在进行档案管理还有创新的时候会存在一定的复杂性，在提出各项档案管理与创新的方法时都需要考虑到事业单位的实际情况，进而才能有效地提升档案管理与创新的质量，让档案管理与创新的措施可以有效地落实，让事业单位的人员都积极地参与到档案管理与创新的过程中。另外还得遵循动态化的原则，规范档案管理与创新，从而动态性地发现还有解决档案管理与创新过程中出现的问题[1]。

2 新形势下档案事业单位档案管理与创新的策略

2.1 创新档案管理的理念

将档案管理的水平进行提升对事业单位的生存还有发展具有非常重要的作用，为了更好地进行档案管理与创新，事业单位必须要将传统的档案管理思想进行转变。传统的档案管理思想是相对较为落后的，无论是领导亦或者是档案管理人员，对档案管理的价值都没有清晰的认知，而且也没有重视档案管理与创新。在新形势下事业单位必须要将宣传的工作做好，有效地统一单位人员的思想，对档案管理的价值能够有正确的认识，这样才可以有效地提升事业单位的内部工作质量。在进行宣传的时候不仅需要指出进行档案管理与创新是为了更好地适应时代的发展，更是促进事业单位发展的有效举措。另外，还得提升档案管理人员的思想认识还有专业化的水平，这样才能有效地推动档案管理与创新。

2.2 创新档案管理的制度

在进行档案管理与创新的时候事业单位需要把握好档案管理与创新的方向，进而有效地找到工作的突破口，还得把创新建设还有规范化建设进行相应的统一，在档案管理制度方面的建设也需要将思路进行创新，这样有利于找到档案管理与创新的最佳方向。事业单位还得综合地分析还有把握档案管理的具体特征，对事业单位的档案管理与创新的需求进行统筹分析，要尽量保持和国家的档案管理要求一致。在进行档案管理制度的创新过程当中，需要在制度建设方面对档案管理人员加强约束，从而有效地提高档案管理的规范性，让档案管理人员能够将他们的责任意识进行增强。与此同时，事业单位在进行档案管理制度的建设时，也需要制定科学的奖惩制度，对于表现优异的档案管理人员需要适当地进行物质上还有精神上的奖励，对于工作效率低下且经常出现失误的档案管理人员必须要进行相应的惩罚，这样才能有效地落实档案管理制度[2]。

2.3 大力推动档案管理工作的信息化

在新形势下，信息化的发展速度已经越来越快，事业单位在进行档案管理与创新的时候也需要积极地引入信息技术，这样能够有效地减少档案管理人员的工作量，而且借助智能化的软件还能将档案管理的准确性提升上来，在很大的程度上减少了工作上的失误。另外，事业单位需要将现有的档案管理工作的系统进行升级，让系统的响应速度能够有效地得到提升，进而不断地提高档案管理的效率。

2.4 增强档案管理人员的综合素养

在新形势下信息化建设的水平正在不断地增强，档案管理人员的专业水平也需要逐渐地提升上来。首先，需要对管理机制进行相应的创新，结合事业单位的具体情况引进一些先进的档案管理设备，构建出一个科学的培训机制，要注重考核档案管理人员的综合素养还有专业水平，确保每个档案管理人员都能够具备较高的从业资质。其次，还需要组织专业的技能培训，不断地完善还有调整档案管理人员的知识结构，让他们可以掌握更加先进的管理手段，进而提高他们的综合素养。再次，档案管理人员必须要树立终身学习的理念，积极地转变管理的思想以及创新管理的理念，将个人的职业能力进行提升，从而更好地完成档案管理与创新的工作[3]。

3 结语

在新时期档案管理工作在事业单位的发展过程中具有非常重要的地位，为了更好地发挥出档案资源的作用，必须要加快对档案管理工作的改革还有创新，对于档案管理过程中存在的一些不足之处要及时地进行改正，积极地探索档案管理的创新策略，构建出一个科学以及高效的管理机制，推动事业单位的档案管理朝着更加规范的方向发展，进而有效地促进事业单位的稳定发展。