基层财政档案精细化管理思考

贾丽华

（大庆市杜尔伯特蒙古族自治县财政局，黑龙江 大庆 166200）

随着经济与科技的高速发展，基层财政档案管理工作也发挥着更加重要的作用，为其他经济活动提供了重要参考依据。上文中我们提到目前基层财政档案管理期间，一些问题制约了基层经济的发展，如果可以将精细化管理理念与基层财政档案管理工作相结合，那么各个工作环节将更加精细化进行，这也是档案利用率提升的重要途径。除此之外基层财政档案精细化管理能够保障档案的完整性与安全性，促进基层部门整体财政档案管理水平与效率，本文我们将对基层财政档案精细化管理策略进行分析，希望其档案管理水平进一步提高。

1 基层财政档案管理常见问题

1.1 财政档案管理人员专业素质有待提升

首先在基层档案管理过程中，我们发现大部分管理人员都不具备财政档案管理意识，并且相关专业知识较为缺乏。并且基层单位财政档案管理人员通常身兼数职，由于档案管理工作繁杂，因此无暇顾及财政档案管理，更何况精细化管理。与此同时现阶段工作人员专业素质参差不齐，远远无法达到档案精细化管理要求，如果相关人力投入达不到精细化管理要求，那么要想提升财政档案管理整体水平也十分困难，基层档案管理人员在岗前没有接到过专业培训，依旧沿用传统管理理念开展工作，与外界交流较少，因此管理思想与时代发展潮流不符，这对于基层财政档案精细化管理工作的建设也具有限制性 影响。

1.2 领导对财政档案管理重视程度有待提升

在现阶段工作过程中，部分基层领导人员对于财政档案管理重视程度不够，甚至认为财政档案管理是为了应付上级检查而实施的，没有正确认识到档案精细化管理对自身发展的重要意义，基层领导在部署与决策期间，往往更注重经济建设与技术人员培养项目，忽略了财政档案管理的重要意义，在资金、人力、物力等方面基层财政档案管理较为缺乏，无法实现档案精细化管理目标。

1.3 财政档案管理基础设施较为落后

信息化技术以及先进设备的引进，能够为基层财政档案精细化管理工作的开展提供前提条件，但是根据目前情况来说，还有很多基层部门采用纸质档案方式进行管理，配置十分简陋，虽然配备了计算机设备，但是计算机软硬件没有得到及时的更新，更不具备刻录机、扫描仪的功能。基层领导对于财政档案精细化管理工作重视程度不够，从而档案精细化工作缺乏资金与物力方面的支持，在这样的前提下精细化管理自身对于设备要求相对较高，后续需要持续性进行维修、升级与更新，这也给基层财政部门带来了严重负担，因此现阶段基层财政档案精细化管理期间，设备落后的问题十分普遍，这也是造成基层财政档案精细化管理不足问题的主要因素。

2 基层财政档案精细化管理优化措施

2.1 加强财政档案精细化管理人员专业素质培训工作

对于基层财政档案精细化管理工作来说，人力资源是至关重要的，也是工作开展的前提条件。要想构建高素质财政档案管理团队，首先应保障人才的吸纳，委以对新科技具有追求、以事业为重、具有责任心的人才重任，使其能够在财政档案管理过程中充分发挥自身职能的作用。其次应保障干部团队的稳定性，一些新时代人才应做好老干部的思想政治工作，解决其理论上的问题，之后在财政档案岗位上安排高素质人才，这样才能够实现档案管理团队结构的完善。与此同时基层单位需要进一步加强财政档案人员专业技能培训工作，可以定期组织工作人员开展座谈会活动，让不同环节精细化管理人员互相交流与沟通，这样可以实现共同进步的目标，也可以邀请专业讲师为其传授财政档案精细化管理知识，从而加深档案管理人员对精细化档案管理重要性的理解，不断提升自身精细化管理水平，为基层财政档案精细化管理奠定坚实的基础。

2.2 提高财政档案精细化管理工作重视程度

要想保障财政档案精细化管理工作的顺利开展，领导层必须加强自身对该工作的重视程度，从上文中我们看出目前这方面还有所欠缺。因此基层单位应加强档案精细化管理相关宣传工作，通过财政档案精细化管理重要性的推广与普及，加深领导层工作者对财政档案精细化管理的理解与认识，并且进一步加强其重视程度。其次财政档案管理人员工作过程中，应做到严格律己，不仅要做好档案收集与处理工作，还需要及时存储档案，保障档案安全性，从而促进财政档案管理质量与效率的提升，为其他部门的工作提供参考依据。除此之外如果遇到问题，财政档案管理人员需要及时向上级汇报情况，使上级实时掌握档案管理进展，从而具有针对性制定后续精细化管理方案，有效解决财政档案精细化管理问题。

2.3 财政档案管理监督体系的完善

监督体系的建立与完善，能够为基层财政档案精细化管理提供支持，也有效预防了财政档案管理期间一些漏洞的出现。在财政档案精细化管理过程中，相关监管部门应充分发挥自身职能，开展全方位监管工作，从而保障财政档案信息的安全、真实性，这样也可以在一定程度上预防经济决策错误的发生。与此同时，基层财政档案精细化管理工作，需要依靠完善的基础设施才能够顺利进行，这也是管理工作实施的必要保障，因此基层财政部门应结合自身实际情况，对各项目资金进行整合，并且加强财政档案精细化管理方面资金与物力的投入，配比刻录机、扫描仪等设备，这样可以为财政档案精细化管理奠定良好的基础，在这里财政档案管理人员需要注意，后期设备更新、维护、检查等工作也是基础设施建设的重要组成部分，应给予各项工作足够的重视，从而保障财政档案精细化管理设备有序、高效运行。

3 总结语

综上所述，随着社会经济与科学技术的发展，传统财政档案管理模式已经无法满足基础单位发展需求，只有采用财政档案精细化管理模式，才能够进一步提升财政档案管理效率及质量，这对于基层经济发展也具有重要意义。本文我们对基层财政档案精细化管理问题及相关解决措施，进行了具体分析，希望能够为专业人员的研究提供一定参考，从而提升基层单位中财政档案的利用率。