社区卫生服务中心档案管理的优化策略

王丽萍

（黑河市爱辉区花园社区卫生服务中心，黑龙江 黑河 164300）

在当前基本医疗和卫生服务中，社区卫生服务中心承担着艰巨的任务，而且在日常工作中还要协助上级卫生部门针对基层医疗机构实施有效的监管。针对社区卫生服务中心开展各项工作中的重要信息进行收集，这些信息对于医疗卫生服务工作的开展具有极为重要的意义。因此需要重视社区卫生服务中心档案管理工作，全面提高档案管理水平，充分地发挥出档案的效能，为医疗卫生工作的有序开展打下良好的基础。

1 社区卫生服务中心强化档案管理工作的重要作用

社区卫生服务中心工作相对繁杂，不仅要为社区居民提供基本医疗卫生服务，同时还要负责居民的健康管理。通过做好社区卫生服务中心档案管理工作，针对于居民个人健康档案实施有效的管理，能够对自身的工作进行总结，及时发现卫生服务工作中存在的不足，并积极加以改进，促进社区卫生服务水平的提升。而且借助于准确和完整的档案信息，还能够使社区医护人员更好的掌握居民的健康情况。特别是针对于家庭医生服务环节中信息的收集，医院根据家庭医生档案能够初步了解患者的病情，并制定最佳的治疗方案，以此来提高治 愈率。

社区卫生服务中心作为社会医疗卫生服务体系中的重要组成部分，在日常工作中，通过对居民健康情况进行建档，及时掌握居民健康情况，为医疗卫生基本情况统计提供有效的依据。通过居民健康档案，还能够反映出国民健康的具体情况。医务人员根据居民健康档案进行分析和研究，有利于促进自身医疗水平的提升。因此在当前社区卫生服务中心发展过程中，需要将档案管理工作作为日常工作中最为基础性的工作，提高重视度，并采取有效的措施促进档案管理工作的优化，全面提高档案管理工作的效率和质量，为社区卫生服务工作的开展提供重要的依据。

2 社区卫生服务中心档案管理的优化策略

2.1 加强对档案管理工作的重视度

在当前社区卫生服务中心日常工作中，将更多的时间和精力都放在基本医疗和公共卫生服务方面，对于档案管理工作重视不足，大部分卫生服务中心仍采用传统的档案管理模式，档案信息使用率不高。针对于这种情况，在日常工作中需要重视对档案工作的宣传，促使社区卫生服务中心工作人员能够树立良好的档案管理意识。同时还要建立健全考核机制，针对档案工作者实施有效的考核，并将考核与自身薪酬挂钩，激发档案工作者工作的积极性和主动性，使其在理工作中积极创新档案管理理念和方法，为社区卫生服务中心档案管理质量的提升起到积极的促进作用。

2.2 规范档案管理制度

档案管理工作的开展需要以制度为指导和保障，这样才能使工作能够有章可循。因此社区卫生服务中心需要与自身的实际情况相结合，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，为档案工作各环节提供具体的制度作为指导和保障。同时还要重视制度的落实，使档案管理工作能够有序开展。特别是在信息化时代背景下，社区卫生服务中心档案管理工作还需要加快信息化建设的步伐，针对于档案信息化建设要制定具体的标准和规范，为档案信息化建设工作的开展提供有效的指导和约束，促进卫生服务中心档案信息化水平的提升。

2.3 提升档案信息化管理的水平

将信息技术与社区卫生服务中心档案管理相结合，全面促进档案信息化管理水平的提升，实现档案信息的高效利用。同时，社区卫生服务中心需要加大投入力度，做好档案信息化建设软硬件设施的配置，并结合自身的情况来构建档案管理中心，实现对档案信息的规范和集中管理，在提升档案管理水平的基础上，还需要确保档案信息的安全性。通过应用档案信息管理系统，进一步完善系统的功能性，加快推进档案信息电子化和数据化的发展，为档案信息资源共享的实现打下良好的基础。档案信息电子化建设过程中，需要针对现有档案信息实施数字化转化。同时社区卫生服务中心档案管理系统还要保证同一性和一致性，这样便于档案信息的灵活调用。而且在实际工作中还需要积极构建数据库，实现档案信息的统一和集中管理，并设立高效和实用的检索系统，促进档案信息共享的实现。档案信息化水平的提升，随之也带来了档案信息安全风险，因此要加强对档案的安全管理，不仅档案管理人员的安全意识要增强，同时还要重视各种安全技术的应用。在实际工作中，宜针对不同密级档案信息进行加密处理，并设置具体的访问权限，及时对档案信息进行备份，进一步保障档案信息的安全，避免出现档案信息丢失和泄密的问题。

2.4 强化档案服务意识

社区卫生服务中心通过开展档案管理工作，能够使档案信息更好的服务于基层医疗和卫生服务工作，为社区卫生服务中心的发展和建设提供可靠的信息支持。目前社区卫生服务中心档案管理工作开展过程中，主要是针对健康档案进行管理，其对社区医疗服务的开展具有极为重要的意义。特别是在当前新形势下，医疗工作者可以借助于社区医疗档案中的病例及医疗服务活动等信息进行研究，努力促进自身医疗水平的提升。因此为了实现档案信息的高效利用，社区卫生服务中心要重视档案服务工作的开展，积极转变档案服务理念和创新档案服务方法，更好地发挥出档案信息的实际效能。档案管理人员需要积极转变传统的档案服务理念，开展主动式和跟踪式的服务，全面提升档案服务质量，使档案信息资源能够为基层医疗卫生服务水平的提升提供重要的信息支持。

3 结束语

档案管理工作是社区卫生服务中心日常最为基础性的管理工作内容，随着档案信息资源作用的提升，因此要加强对档案管理工作的重视，努力提高档案管理工作的水平，实现社区卫生服务中心档案的最大化开发和利用。这就需要在实际工作中要通过多种形式进行宣传，并建立健全完善的档案管理制度，充分的应用信息技术，实现档案的信息化管理，全面促进档案信息的开发利用程度，更好地发挥出档案的重要价值，使其能够有效的服务于基层医疗和卫生服务工作。