提高不动产登记档案管理质量的措施

白家霖

（齐齐哈尔市不动产登记中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

不动产登记档案涉及的内容较多，种类多样，这也增加了管理的难度。为了保证不动产登记档案信息的完整性，宜及时收集档案信息，并重视不动产权属转移过程中档案信息的动态变化，及时对信息进行更新。通过针对档案信息实施系统和规范的管理，并重视先进技术手段的应用，实现不动产登记档案信息的有效利用，使其能够为不动产管理和交易工作提供重要的信息支持。

1 不动产登记档案管理的重要性

近年来我国不动产市场蓬勃发展，这也使不动产登记档案数量增加，这对不动产登记档案管理工作提出了更高的要求。为了提高档案管理工作的水平，充分地发挥出不动产登记档案的价值，需要在实际工作中，积极采取有效的措施，全面提升不动产登记档案信息化和数字化管理水平，并通过应用大数据技术和云计算技术等，强化大数据资源建设，实现档案信息的利用率。具体可以借助于多种渠道来对不动产登记档案价值进行展现，特别是要重视借助于新媒体平台，针对不动产登记档案加大宣传力度，使人们认识到不动产登记档案的重要性。并通过运用先进的技术手段，整合不动产信息资源，构建档案信息数据库，实现不动产登记档案信息的高效查询和检索，更好地发挥出不动产登记档案的重要价值。

2 提升不动产登记档案管理质量的措施

2.1 提高业务标准

不动产登记档案工作开展过程中，由于整个工作流程中包括收集、整理、分类、保存、利用等诸多环节，通过各个环节整合所记录的信息，并不断对档案管理业务标准进行完善，并以此为基础实施相关的管理措施，确保不动产登记档案管理质量的提升。在强化业务标准建设过程中，还需要重视不动产登记档案信息管理系统的完善，通过统一登记形式，并对登记标准进行严格把控，确保实现新档案与旧档案之间的有效衔接。

2.2 规范不动产登记档案管理流程

不动产登记档案中基础信息对于不动产管理工作至关重要。在档案建立时，一旦因工作疏忽导致信息不完整，必然会对当事人及后续档案利用带来较大的影响。因此需要对不动产登记档案管理流程进行优化，加大对档案信息整合力度，为各个环节工作的高效和有序开展提供重要的保障。另外，还要统一不动产档案编码方式，严格区分不动产范围层级，科学进行编码，为后续档案信息录入和用户查阅提供更多的便利。

2.3 搭建信息化管理平台

在当前“互联网+”和电子政务平台广泛应用的新形势下，不动产登记档案加快了电子化和规范化的管理进程，档案信息化水平有了大幅度的提升。在当前不动产档案登记时，档案信息由原来的纸质材料转变为电子材料，同时也由原来的窗口办理升级为网上办理，不动产档案登记工作更具便捷性和高效性。并通过构建不动产登记档案管理平台，通过将所有不动产登记材料传至电子化管理平台上，借助于政务系统办理相应的审批和登记，使不动产登记档案以电子数据形式直接纳入具体的电子档案库，以此来提高不动产登记档案管理效率。另外，还需要针对档案数据库实施标准化管理，并在统一标准下及时采集档案信息，制定具体的规范和标准，全面提升档案信息化管理水平，促进档案信息共享目标的实现。

2.4 重视特色档案信息资源的充分利用

不动产登记档案管理工作开展过程中，一直将高效管理和便于档案信息的调取和查阅作为工作的目标。为了能够提高不动产登记档案管理工作的水平，部分职能部门需要重视特色档案信息资源的利用，实现对不动产档案的整合和有效管控。如可以借助于相关平台打造更具特色性的档案服务模式，通过将整合的档案信息上传至专门的数据平台，提高档案信息更新频率，为用户对档案信息的查询和调取提供更多的便利。

2.5 加强对电子文档的保护

针对于不动产登记电子档案的管理，需要保证电子档案信息的安全性。相较于纸质档案，电子档案具有较高的实时性，能够提供实时性的档案信息查询。因此不动产档案管理部门需要对不动产电子档案进行有效备份，确保档案信息的安全性。在不动产登记档案利用过程中，还需要采取信息加密的方式，避免出现不动产档案信息被窃取或是被篡改的情况，实现对档案信息安全的有效保护，确保不动产登记档案信息的安全。

2.6 加强主动服务意识

针对于不动产登记档案的管理，其最终目的是实现不动产登记档案的有效利用。因此在实际工作中，不动产档案管理部门需要强化自身的服务意识，使档案管理人员树立主动服务意识，并能够在实际工作中开展积极、主动的服务。为了增强人们对不动产登记档案的认识，可以借助于各种新媒体平台进行宣传，档案管理人员在工作中也要端正态度，努力提高自身的综合素质，确保档案服务质量和水平的提升。不动产档案管理部门还需要通过开展多种形式的活动来为公众提供主动的档案服务，更好地发挥不动产登记档案的作用。针对于不动产登记档案管理人员还要强化培训，通过定期开展针对性地培训，促进档案管理人员知识水平和专业技能的提升，使其能够与不动产登记档案管理工作的要求相符。另外，针对于不动产信息公开查询服务工作开展过程中，宜将线下服务与网上服务相结合，并强化网站建设，促进档案信息在内网范围内的共享。当前不动产统一登记业务量较大，因此宜积极理顺业务流程，并规范不动产档案移交程序，完善具体的制度，对档案交接进行细化，进一步促进档案管理工作的规范和有序开展，为不动产登记档案服务水平的提升打下良好的基础。

3 结束语

在当前信息化时代背景下，不动产登记档案在社会和经济发展过程中的重要性不断凸显出来，这也对不动产登记档案管理工作提出了更高的要求。在当前实际工作开展过程中还存在许多不足之处，因此需要积极采取有效措施，全面促进档案管理人员整体水平的提升，并针对不动产登记档案管理的方式方法进行不断完善，重视先进技术的应用，将不动产登记档案的价值更好地体现出来，确保不动产登记档案经济效益和社会效益的实现。