新时期干部人事档案专项审核工作中存在的 问题及有效应对策略

徐芸钰

（金陵科技学院，江苏 南京 211169）

干部人事档案专项审核工作是一项系统性的任务，其需要根据实际干部人员状况审核年龄、工龄、党龄、经历等内容，不仅是解决干部人事档案管理问题的重要手段，也是贯彻落实从严治党的必然选择。新时期下，这一专项审核工作面临着新的环境，一些问题突出，从而影响了专项审核工作的开展。因此，要全面探究问题原因，制定应对策略，使得干部人事档案专项审核工作提高效率和质量，以维护人事档案的严肃性和权威性。本文即以此为方向，分析新时期干部人事档案专项审核工作存在的问题，并相应提出具体的解决办法。

1 新时期干部人事档案专项审核工作中存在的问题

1.1 档案核心材料缺乏规范性和完整性

干部人事档案专项审核工作包含内容丰富，比如出生时间的审核、参加工作时间的审核、入党时间的审核、学历学位的审核等，其中在这些大类下又包含了很多细节性的审核内容，所以对信息完整性和规范性要求较高，这决定着审核的结果，也影响结果的使用。但新时期就干部人事档案专项审核工作来看，针对核心材料部分，常常出现内容组合混乱、缺失等不规范的问题，尤其是干部的任免材料、入党材料、学历材料和其他个人学历信息[1]。以学历学位的审核为例，其主要看学历材料是否齐全、学历的晋级情况、学历是否真实有效、学历是否有造假等，而实际审核中，经常性地会出现材料遗漏，结构不规范的现象，从而制约了干部人事档案专项审核工作的进度和质量。究其原因，这一专项审核工作并未受到重视，档案信息在归纳中缺乏及时性和严谨性，从基础部分即存在了不规范和遗漏问题。

1.2 档案信息材料失真率较为突出

失真率突出是新时期干部人事档案专项审核工作存在的重要问题之一，这会威胁各个单位干部的人事调动和晋升。一方面针对档案信息缺乏严格的标准和监督，导致涂改现象频发，同时因为档案信息收集和填写中不具备较高的重视力度，一些信息属于伪造，或者填写不准确，多样的问题导致人事调动无法核实相关信息，从而增加了岗位调动的困难程度。另一方面部分人员为实现入党、录用等利益诉求，会有意伪造信息，比如虚假学历、虚假职业经历等，这无疑为干部选任、档案管理的真实性带来了巨大负担，同时虚假档案信息也会威胁档案管理的公平性原则，为审核工作带来了恶劣影响。

2 新时期应对干部人事档案专项审核工作的有效应对策略

2.1 通过增强审核力度来提升档案信息准确率

真实性和全面性是干部人事档案管理的本质要求，如若不具备此项条件，档案则会在应用中丧失自身的参考价值。那么新时期干部人事档案专项审核工作需要增强审核力度，控制好档案信息真实性的关口，以规范性的审核标准和严格执行意识严禁虚假信息出现，特别是一些涂改档案材料的现象，必须全面审查，保证材料的可靠性和真实性。在审核归档中，要以专业的态度和能力鉴别档案信息，其中包括规格、内容要达到规范标准，如若出现存疑材料或者是尚未全面审核的材料，则不能归档。另外，干部人事档案审核材料过程中，对于核心信息填写错误的状况，或者涂改问题，需要做出退回处理，使相关人员按照标准纠正档案内容，并收集准确的证明材料，然后整合后进归档[2]。除此之外，制定审核的人员需要依法办事、坚持审核原则，按照审核工作流程严肃执行，保证专项审核工作质量。对于干部人事档案中新材料和原有材料的补充，要逐页、逐项地进行核对，特别是个人信息要前后印证，最终要做到事实准确，让审核结果具有较强的说服力。要注意的是，审核中存在的问题，要一一进行登记，然后探究产生问题的原因，从提出合理的意见和措施。

2.2 通过培训审核人员增强档案专项审核水平

审核人员的专业水平和职业素养是新时期干部人事档案专项审核工作的现实需求，也是应对不同问题的重要手段。所以要抓好审核人员集中培训工作，增强整体的责任意识。一方面要组织档案专项审核人员学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作的会议精神，使其可以更新审核思维理念。同时就审核业务方面要强化培训，学习新方法、新工具，整合新的审核程序、要求和标准，以构建高效、先进的审核方法体系；另一方面需要加强档案专项审核人员的政治意识、保密意识，使其可以牢固树立公正理念，形成工作责任意识，以避免出现工作疏漏或者信息泄密等问题。在新时期因为干部人事档案信息材料复杂多样，所以要按照审核标准来落实相关工作，在审核人员的实际工作中融入培训教育内容，使其能够将现实工作中的问题和培训内容进行整合，以此不断地优化审核技能、职业道德以及专业素质，以此为干部人事档案专项审核工作提供坚实的保障[3]。

2.3 依据规定程序原则落实干部人事档案专项审核工作

干部人事档案专项审核工作关系到档案管理问题的处理，也影响干部人员的任免和发展，要想有序推进，取得理想效果，必须要按照规定程序和具体原则实行。首先，明确具体的审核程序、内容、规则，使审核操作具有规范性和相应的参照标准。比如关于干部人员参加工作时间的审核，其中要明确审核三类材料，即参加工作原始材料、最新任免表以及转正定级材料，然后需要按照材料是否规范、齐全、时间是否一致来形成审核判定。如果审核中出现不明疑惑问题，则需要按照审核事项的重要程度汇报上级，从而按照不同情况制定针对性地解决策略。比如关于入职干部年龄的审核，若是存在年龄不正确或者是修改年龄的问题，会影响修改者的入职和退休[4]。因此，需要按照规定标准来审核，退休年龄以入职年龄为准，防止干部人员利用虚假档案信息获取非法利益。另外，干部人事档案专项审核工作中常常出现关键信息记录有误、材料不充分等问题，那么这一状况需要就此制定标准化的处理程序，使得审核人员具有相应的参照和处理方向，以此提高解决审核问题的效率。同时要针对审核中存在的问题召开会议，集体商议存在疑惑和问题的档案，统一协商和处理，全面推进新时期干部人事档案专项审核工作。

3 结语

人事档案信息材料失真率较高、审核操作程序不规范以及缺乏高素质审核人员等是目前干部人事档案专项审核工作存在的主要问题，这需要按照新时期的客观要求和实际状况进行分析，从而提高审核力度，以确保干部人事档案专项材料的准确率和完整性。并加强人员的培训，在审核中严格按照规定程序和原则实施，以此全面提升干部人事档案专项审核工作质量。