关于乡镇医院人事档案管理的研究

李 婵

（郓城县第五人民医院（原陈坡乡卫生院），山东 菏泽 274700）

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案管理工作内容繁杂，在传统的人事档案管理工作模式下，当然都是只是画的形式被保存在档案库中，但是在信息化时代，这种管理模式应当得到改变，纸质化的材料不利于保存，且翻找起来也较为困难，如果可以在乡镇医院人事档案管理工作中融入信息化技术，能够有效地提升对人事档案的调阅效率和保管水平。

1 乡镇医院人事档案管理的重要性分析

乡镇医院的人事档案中包含了大量的人才信息，对于乡镇医院工作人员的个人简历，其所擅长的专业领域的都有详细的描述，因此乡镇医院的人事档案对于乡镇医院调派人才起到了重要的作用。再者，在乡镇医院管理的工作中还需要做好保密性的工作，因为这些档案中包含了员工的个人隐私情况，如果让这些信息流到了一些非法分子的手中，就可能会对医院的工作人员产生不利。事实上人事档案管理对于任何一个单位而言都极其重要，做好人事档案管理工作，能够让医院的管理人员，在需要用人才的时候，通过查阅人事档案信息来确定，最适合被委派的人选，这样有助于提升管理效率，将人才定位到更合适的岗位中提升对人才的使用效率。

2 乡镇医院人事档案管理工作中存在的问题

2.1 人事档案管理人员的专业性有待提升

乡镇医院的人事档案管理人员，大多数都没有接受过专业化的培训且担任此职位的人员，大多已经上有一定的年纪，其能够做好档案管理工作，但是仅限于对纸质化档案进行保管和储存。但是在信息化时代，人事档案管理工作已经不能仅仅保存纸质化的材料，还需要将信息化的人事档案信息录入到计算机系统中，这样能够获得更多的人事档案信息，同时还能够在使用的时候快速地对这些信息进行调度，可以通过检索功能迅速地筛选出与关键词相关的有用信息，从而能够快速的甄别人才。但是当前我国大多数的乡镇医院负责人事档案管理工作的人员，其信息化素养水平较低，并不能够良好的使用计算机技术。因此大多数乡镇医院的人事档案管理工作还停留在传统的模式上，即以纸质化的管理模式为主。

2.2 人事档案管理工作的信息化水平不足

当前在乡镇医院的人事档案管理工作中，存在着信息化水平不足的问题，在互联网时代信息化发展已经成为各行各业所必然的趋势，医院的人事档案管理工作中涉及了大量人员的信息，这些信息如果可以录入到计算机系统中，就能够在互联网的作用下让管理人员不必来到档案管理室，就能够在办公室中通过登录专门的管理系统调阅到相关人员的资料，这样能够有效地提升整个医院的管理效率。再者传统的纸质化的人事档案保存在保存的过程中容易因为受到湿气过重或虫蛀等导致材料损毁，但是如果能够将这些信息都录入到计算机系统当中，长时间完整地保存这些人事信息。

2.3 人事档案管理工作的保密性不强

乡镇医院的人事档案管理工作，因为较为传统。虽然也开始尝试使用计算机配合工作，但是这些信息化的材料的保密性并不高，虽然乡镇医院充分重视人事档案信息的管理，安全保密性，对于档案室配有专门的锁，且只有具有资格的人员才能够来到人事档案管理室查阅资料，但是其当前已经使用到的信息化方向的技术，并没有做好对人事档案信息数据的安全保密性，这样就容易导致医院的职工个人隐私泄露，或者是企业人事信息被居心叵测的人拿来利用。

3 乡镇医院人事档案管理策略

3.1 人事档案管理相关工作人员技能培训

为了确保乡镇医院人事档案管理工作拥有较高的效率，且使用信息化技术衣服和时代的标准就需要对负责人事档案管理工作的相关人员进行技能培训，首先需要让这些人员了解信息化技术，熟练地使用计算机，能够在计算机上对这些信息进行最基本的操作，例如录入人事档案信息和调取人事档案信息。其次需要提升人事档案管理相关工作人员的专业性，其不仅仅需要做好人事档案信息的保管工作，还需要整理好人事档案信息，确保这些信息具有逻辑性，以便于管理人员在需要获取某一类型人才信息的时候，能够快速的得到回复。

3.2 健全人事档案管理信息化管理平台

乡镇医院应当健全人事档案管理信息化管理平台，不能仅仅使用简单的计算机系统中的归纳文档和信息检索技术，而是应当为医院人事档案管理设计专门的管理系统平台。这就需要乡镇医院的管理人员委托专业的软件机构为医院量身定做出人事档案管理系统平台。为了确保人事档案管理工作的相关人员熟悉，使用此信息化管理平台，需要对这些人员进行专业化的培训，让其能够熟悉系统中的各个功能并且熟练地操作使用系统，确保能够将全院的人事信息都录入到系统当中，并且能够在系统中快速地调取这些人事信息。

3.3 完善人事档案管理工作保密制度

为了确保人事档案管理工作拥有较高的安全保密性。就需要完善人事档案管理工作保密制度，首先需要针对人事档案管理相关工作人员的工作。进行权责分配，一旦出现人事档案信息泄露的问题，则需要根据其权责追究其相应的责任，再者，制度中还需要涉及对窃取、滥用、篡改人事档案信息的人员进行惩处的规定。

4 结语

乡镇医院的人事档案管理工作，对于医院整体的管理水平有很大的影响，做好人事档案管理，有利于管理人员调度职工的信息从而能够合理地安排任务，提升整个医院的工作效率，同时还能有效提升企业为病患的治疗服务水平。在信息化时代，乡镇医院人事档案管理工作应当进行突破创新当前我国大多数的乡镇医院，人事档案管理工作存在的主要问题为，人事档案管理人员的专业性有待提升，人事档案管理工作的信息化水平不足，以及人事档案管理工作的保密性不强，对此向镇医院人事档案管理工作可以采用的策略来进行人事档案管理相关工作人员的技能培训，并且健全人事档案管理信息化管理平台，同时还需要完善人事档案管理工作保密制度。