新时期下科研院所图书馆管理信息化建设的思考

王宇翔 吴鸿程 季 寒

（中国船舶科学研究中心，江苏 无锡 214082）

图书馆作为科研人员提供查阅资料的重要途径，旨在为满足读者对信息资源和文献的需求，并为其研究和学习提供便利，当前很多科研院所都设有图书馆。作为一个完整的机构体系，图书管理制度和模式与在很大程度上决定着图书馆的发展。随着信息技术的不断发展，事业单位科研院所图书馆从思想上正本清源，将网络信息技术恰如其分地引入到图书管理中，推进图书管理信息化建设，一方面为科研人员提供诸多便利，另一方面还能依托信息技术优化图书管理内容，对资源进行合理分类。因此，我们要认识到信息建设的重要性，通过多措并举，推进图书管理信息化建设步伐。

1 新时期下科院院所图书管理信息建设的重要性

1.1 有助于推进社会发展

作为一种公益性质的行业，图书馆在推动社会经济稳健长远发展方面大有裨益。立足于科研院所来分析，其是获得信息的关键场所，同时也是学习、进步、查阅资料的重要平台。图书馆在发挥读者思维，开拓科研人员思维方面具有至关重要的作用[1]。因此，在新时期下科院院所要打破墨守成规的思想，坚持因事而立，因事而为，转变传统图书管理模式，我馆于2020年8月引进了南京大学图书馆汇文文献综合管理系统，取缔了老的丹诚文献信息管理系统，增加了信息化建设，促进信息化水平的提升。

1.2 有助于提升图书资源管理质效

在科院院所传统图书管理模式中，主要使用人工管理模式来管理纸质书籍，对图书资源进行分类、标号，传统人工模式不仅或消耗大量的人力物力，还会存在一些失误。随着时代的发展，网络信息技术的普及，很多图书馆开始紧随时代潮流将部分纸质图书资源转化为电子图书，并利用信息技术和计算机开展图书的订购、读者荐购、编目、流通管理、统计等工作”一方面节省了图书管理时间，另一方还减轻的图书管理人员的工作，便于他们用更多的时间进行图书精细化管理，更新、整合、汇总信息，提升图书管理信息的质效。此外我馆增加每个季度出新书通报专栏，如：《深入探索区块链》、《智能化战争：AI军事畅想》、《海上无人装备体系概览》等。2020年读者借阅人次同比2019年增加约五百余次，数字图书馆访问量同比2019年增长约一千余次，纸质图书借阅量增长约八百余册。

1.3 有助于读者检索和阅读

随着信息技术蓬勃发展，人们通过网络串联，打破了过去信息封闭的状态，对于科研人员而言，可以交流就能打破时间和地点的限制，获取自己想要的信息资源。科研院所图书馆通过与万方、超星移动图书馆、中国知网CNKI的合作，提供了丰富的电子资源，科研人员可以利用上述平台，进行电子资源的检索，获取自己所需的知识。由于读者经常会忘记带借阅证或有效证件来图书馆，本馆采取人性化的管理方式，方便广大读者借阅，同时还实现了一卡通功能，即读者只需要报名字即可完成图书的借阅和归还。

2 新时期下科院院所的图书管理信息化建设

2.1 加强信息设施建设，夯实图书管理基础

首先，科研院所图书馆管理信息建设中要瞄准自身的发展情况，投入人力物力加强图书管理信息化建设，配置相应的软件硬件设施设备，保障图书馆管理信息化建设的有序推进；其次，我们收藏了《中国造船》、《潜艇操纵性》 等绝版书,这些纸质图书资源具有重要的保存意义。同时将图书馆信息化建设与档案馆建设并驾齐驱，放在关键位置，重视科研院所图书馆的信息化建设，设置图书情报等专门的部门，在加强信息化建设的过程中还要重视纸质馆藏资源在信息化建设作用，投入财力人力，采购先进的信息化管理设备，不断更新或是更换设备，为科研人员提供先进、科学地图书管理服务，保障实用体验，通过这样的举措促进图书馆日常管理能力的提升[2]；最后，科研院所图书馆要加强与万方、超星、重庆聚合科技有限公司等平台合作，增加电子资源查阅检索和下载等功能，引进中国知网，方便了科研人员查阅下载文献资料，为其提供优质服务。

2.2 建立健全管理体系，提高图书管理质效

图书馆在为科研人员提供信息源，学习知识、掌握知识、提高自我修养方面发挥着至关重要的作用，在新时期在加强图书管理体系的构建，对于科研院所而言是非常重要的。毋庸置疑，一个部门想要做到运行合理、高效工作，最为关键就在于组织管理的有效性和组织的协调性。因此，图书馆要想协调好馆内的人员，就离不开建立健全的管理体系，据此，科研院所图书馆执行人员要立足于自己实际，加强图书管理体系的构建，依托制度降低风险、减少成本，促进工作质效的提升。制度的构建主要包含了日常管理制度，资源减少开发制度、维护更新制度，依托上述制度，确保图书管理信息化建设、资源开发、维护更新的协调有序发展，真正意义上的实现图书管理的信息化和数字化。与此同时，科研院所执行人员还要立足于实际情况，运用成本低、经济效益高的信息应用软件，促进图书馆开放式、灵活性服务能力的提升，为科研人员提供优服务，最大限度地发挥图书馆信息中心的作用[3]。

2.3 加强安全管理力度，确保图书管理安全

图书管理信息的建设为资源下载和共享提供了便利，科研人员可以根据自己的喜好或是实际需求，下载或是自主查阅图书馆的文献和资料，满足科研人员的需求。图书馆是单位重点防火部位，珍藏着建所十几年以来的(图书、期刊、标准)报告、会议录、工具书等纸质书刊十万册、具有重要的保存价值。作为对外服务的窗口，其良好的借阅环境、书库环境、阅览环境、办公环境对于树立良好的图书馆形象很有必要，对于馆藏书刊的安全也至关重要6s管理首先在图书馆进行试点。随着图书管理信息建设的深入推进，在新时期下图书管理形式呈现出多元化的态势，同时也呈现出了实用化和人性化，可以多元化的形式为科研人员呈现出图书内容，满足其个性化需求。由于图书资源的下载和共享在很大程度上加剧了管理难度[4]。因此，科研院所图书馆在信息化建设进程中,加强文献资料的管理，定期清理垃圾文件，严格检验科员人员的身份，最大化地确保图书管理安全。

3 结语

一言以蔽之，随着社会的不断发展，图书管理信息建设工作获得社会各界的高度关注，同时也对图书管理工作提出了全新的要求。因此我们要认识到科研院所图书管理信息化建设的重要性，从加强培训教育力度，构建信息人才队伍、加强信息设施建设，夯实图书管理基础、建立健全管理体系，提高图书管理质效、加强安全管理力度，确保图书管理安全等维度入手，加强图书管理信息化建设力度，从整体上提升图书馆信息化服务质效，助力图书管理信息化建设进程。