融媒体时代广播电视档案信息化管理

王佳斌

（内蒙古兴安盟扎赉特旗融媒体中心，内蒙古 兴安盟 137600）

现如今广播电视的发展非常迅速，融媒体时代下，广播电视节目受到了互联网、新媒体等的影响，促使广播电视朝向信息化的方向发展。广播电视档案管理中落实了信息化的管理方法。传统档案管理已经不适应现在的档案管理工作，广播电视档案管理中有大量的工作，采用信息化管理方法，更能提高广播电视档案管理的水平，保证档案管理的合理性。

1 融媒体下广播电视传统档案管理的缺陷

融媒体时代下广播电视单位中传统的档案管理暴露出一些缺陷，广播电视单位中产生的档案资源比较多，传统档案管理方法无法及时的把档案资源整理并保存起来，这样就影响了档案的归档[1]。传统档案管理无法保障广播电视档案资料的完整性，致使很多广播电视档案资料缺失，从而也就降低了档案资源的利用价值。融媒体下传统档案管理已经无法满足广播电视单位的需求，必须落实档案信息化管理改进传统的方法，保证档案管理的合理性。

2 融媒体时代广播电视档案信息化管理优势

分析融媒体时代下广播电视档案信息化管理的优势，如：1）广播电视档案信息化管理能够保证档案的完整性，广播电视单位运营中产生的档案资料非常多，参与部门也很多，档案信息化管理中的技术可以保障时效性、完整性；2）档案信息化管理简化了资料查阅的过程，融媒体作用下，广播电视档案信息化管理可以让资源信息一目了然，让工作者快速的查询到对应的信息，档案信息化管理的检索、下载等都非常便捷，提高了档案资源的利用效率；3）融媒体下广播电视档案信息化管理提高了资源档案的利用价值，档案信息化管理中更加注重档案信息之间的关系，利用信息技术能够最大化的挖掘档案中有价值的信息，而且档案信息化管理把所有的资料保存起来，这样才能提高档案的价值。

3 融媒体时代广播电视档案信息化管理措施

融媒体时代下广播电视档案信息化管理中提出了几点措施，以便实现档案管理的信息化。

3.1 建立档案信息化管理体系

融媒体时代实现了广播电视的信息化，广播电视档案管理中应该建立信息化管理体系，保证广播电视在融媒体时代能够处于稳定的状态。广播电视档案信息化管理体系主要是完善档案管理的服务工作，实现档案整理到归档的一体化，避免引起档案信息不完整的情况[2]。例举广播电视单位在融媒体时代下建立档案信息化管理体系的主要方法，如：1）广播电视单位应该从档案管理部门以及业务部门中选出合适的档案员，这些档案员在负责主要业务以外，主要就是完成单位中所有档案资料的收集、整理，确保档案信息及时归档，广播电视单位中的档案以文字、录音、图片、影像等为主，由专职档案员整理好以后才能转移到档案管理部门，再完成资料归档；2）档案信息化管理体系中需构建出有制约性的体系，让广播电视单位中的资源收集部门、信息管理部门等之间形成有效的制约、监督，提高部门间的相互协作能力，这样才能保证档案可以快速、完整的归档，提高档案管理的效率。

3.2 健全电子档案的运维机制

融媒体时代下广播电视单位中产生了大量的电子档案，电子档案也属于档案管理的一部分，在融媒体时代下广播电视单位档案信息化管理中应该健全电子档案的运维机制，保证电子档案管理的准确性[3]。广播电视单位档案管理是系统性、长久性的工作，信息化管理时要改变传统档案管理的模式，把原本单一的管理方法改为多部门合作，这时运维机制就起到了关键的作用。运维机制的直接目的就是保障档案信息化管理可以有遵循依据。广播电视单位档案信息化管理中健全运维机制，需要把机制落到实处，主要从档案收集及管理制度、档案保管及归档制度、档案统计制度、档案销毁制度、档案保密制度等方面进行，一定要实现运维机制的规范化发展。融媒体时代下广播电视信息化管理中做好运维机制的健全工作，推进电子档案的建设，有序展开档案信息化管理。

3.3 强化电子档案的资料存储

广播电视信息化管理中提出强化电子档案资料存储的工作，资料存储属于重要的环节，现如今随着互联网的发展，我国法律已经认可了电子档案和电子签名，这就说明电子档案的资料存储也成为广播电视单位档案管理的重要工作。电子档案资料存储的过程中利用扫描加密技术，保证数字化、电子化档案存储的安全性。广播电视单位在融媒体时代下，基本取代了老式磁盘，而是采用一些信息化手段，比如网盘、云存储等，信息化存储方式的空间大、安全水平高，更有助于为广播电视提供服务。广播电视信息化管理时强化电子档案，便于工作人员快速的检索、下载，强化电子档案资料存储，丰富档案管理的内容，满足广播电视单位在融媒体时代下的发展需求。

3.4 提高档案管理人员的技能

广播电视档案信息化管理中需要提高档案管理人员的技能，广播电视单位在融媒体时代下面临着创新的机遇，广播电视单位要利用档案管理人员实现档案管理的信息化。档案管理人员是档案信息化管理的核心，改变档案管理人员的观念，以便落实档案信息化管理措 施[4]。广播电视单位在融媒体时代下针对档案管理人员提出几点要求，以此来提高档案管理人员的技能水平。首先广播电视单位中的档案管理人员要具备创新意识，能够在融媒体环境中转变陈旧的思想，确保档案管理能够实现信息化，档案信息化管理中需渗透创新的思想，这就需要档案管理人员根据融媒体时代对广播电视档案管理的影响而落实创新的方法，以便档案管理工作能够适应融媒体环境；然后完善档案管理人员的结构，档案管理人员必须具备稳定的基础知识和足够的能力，当档案管理人员参与档案信息化管理时才能保证专业性，提高档案的利用效率；最后广播电视单位针对档案管理人员组织培训，要求所有的档案管理人员通过考评以后再上岗，提高档案管理人员的业务水平，由此才能确保广播电视档案信息化管理的优质性。

4 结束语

融媒体时代下广播电视档案信息化管理面临着很大的压力，广播电视工作在融媒体影响下，档案管理工作面临着创新与改进，采取信息化管理的方法，提高广播电视档案管理的水平，规范档案管理的过程。档案信息化管理在融媒体时代下的广播电视中起到重要的作用，满足广播电视工作中的需求，档案信息化管理提高了广播电视在融媒体中的稳定性。