血站档案信息化建设与档案管理的几点思考

王 鸿

（临沂市中心血站，山东 临沂 276000）

血站档案管理工作重点是记录献血人员从献血开始相关的一切工作信息资料的归纳和收集，包括血液的采集、检验结果、储存发放等全部真实资料，这就要求在进行血站档案信息化管理建设时，必须确保记录的及时有效性和准确性，能够将一切信息统一纳入档案管理信息系统之中。与此同时，血站档案信息化建设也要求在进行档案建设时也需要提高检索的方便性，能够及时有效地保障信息查阅质量和效率，为血站开展其他工作提供有力的信息支持。所以在进行血站档案信息化建设和管理过程中，我们必须提高重视，强化建设力度，通过对目前工作中所需要用对的挑战和问题进行分析，能够使工作开展得更有方向，进而全面提高工作质量。

1 血站档案信息化建设与档案管理需要应对的挑战

1）来自传统观念的挑战。现代信息技术快速发展进步，使得档案信息化建设也将愈发重要起来，赢得了社会各界以及各行各业的广泛关注。但是由于信息技术发展迅速，就会导致传统的管理观念还未进行有效的升级教育，进而就会对现行的信息化建设工作造成一定的抑制影响。传统的档案管理观念将不适用于现代化信息建设的理念，落后的思想更会导致工作开展过程中受到干扰，进而出现工作失误、工作进度停滞不前、工作细节不到位等问题的出现，使得整个血站档案信息化管理建设难以提高质量，功能和性能都会受到影响[1]。

2）来自传统方法的挑战。档案信息化管理建设愈发重要，意味着原有的管理理念和模式都需要发生变化才能够实现信息化建设的目标，但是传统的档案管理方法和标准仍然在许多基层单位内存在并没有得到有效的改革和完善，进而导致血站档案管理信息化建设在落实程度上存在着参差不齐的情况，究其根本主要是由于传统的工作方法缺少改革重视，许多工作单位仍然习惯使用纸质档案的方式来进行档案的管理建设，进而导致现代信息化技术手段在应用程度上并没有发挥出最大价值，影响着信息化建设水平。

3）来自数字化建设的挑战。血站档案信息化建设必须实现数字化的建设规模，才能够使档案信息既可以有效地保证时效性，也能够提高档案资料的完整性和功能性，凭借着现代信息技术手段，可以使档案信息实现全面数字化，但是在这一过程中，相关的工作人员由于缺乏技术能力和硬件支持，并会受到传统观念的影响，导致数字化的建设受到影响，尤其是血站档案数字化建检索功能上是目前血站档案信息化建设中最为突出的问题，检索功能缺乏系统性、先进性和及时性，进而导致检索难以实现准确和高效率的目的[2]。

2 血站档案信息化建设与档案管理需要开展的策略

1）实现档案管理的一体化。在进行血站档案信息化建设过程中，由于各个地区的不同，导致所采取的管理标准各有不同，而国家也没有进行严格的规定，进而导致各个血站在进行档案信息化建设时往往会受到各自工作规模的大小影响，出现标准的不统一的情况。随着档案信息化进程的全面铺开，血站档案信息化建设也应该积极迎合我国档案信息化事业发展进程，逐渐实现一体化的管理，针对目前所存在的标准不统一问题，必须强化思想观念，提高对于信息化建设重视，结合血站的工作实际，构建起标准统一的档案信息化平台。一方面，血站内部应该建立起一体化的网络平台，对日常工作中所生成的各类档案信息进行及时的归纳整理，完善各项工作流程，实现档案信息在提取收集过程中都能够实现一体化的标准，即便是在不同的计算机设备上进行录入，也能够在规范的标准下保证数据和信息的准确性和完整性；另一方面，各个血站之间也应该建立起有效的信息交流平台，打破传统的管理模式和思想观念，突破信息孤岛效应，加强不同血站之间的交流合作，共同应对档案信息化管理过程中所出现的问题，也能够实现经验的共享，全面提高整个行业内的信息化管理 水平[3-4]。

2）实现档案资源的数字化。进行血站档案管理信息化建设最为重要的便是将档案资源实现数字化建设，而这也是目前工作过程中最具挑战的工作部分。为了实现这一目标，一方面应该提高对于数字化建设的重视，给予更多的政策和资源的倾斜，既要保证工作的效率，也要保证工作的质量。血站可以与第三方进行合作，借助社会企业的专业性来进行档案资源的数字化建设，将纸质档案资源利用现代技术手段，建立起相应的数据库，提高数字化建设水平；另一方面，血站也应该针对目前工作的开展实际和人力、物力储备情况。加强投资力度，建立起完整的信息化建设管理系统，强化责任意识，确保每一项档案资料、文字、图像等信息都能够实现快速整理。由于每个血站的工作实际情况各有不同，因此意味着档案信息资料也会有各自特点，所以在进行信息化管理系统建设时，也不能完全照搬照抄，要结合自身的工作实际和当地卫生事业开展状况来进一步强化信息化管理平台的建设功能性和实用性，提高检索的效率和信息资源的价值；最后，血站也应该关注档案管理信息化建设过程中安全和保密工作的完善程度，既要保障档案管理工作能够带来细细资源的便捷化共享，也要确保信息资源的安全完整，强化安保力度，注重信息安全，提高相关设备的安全防护能力，避免信息被篡改或被盗取[5]。

3）提高职业人员的专业性。血站档案信息化建设和管理质量的提升离不开工作人员的努力和贡献，所以在工作开展过程中，必须对相关工作人员进行有效的专业化技能培训，提高实验人员的专业性，将从根本上确保血站档案信息化建设和管理质量的稳步提升。许多血站的档案管理人员虽然具备优秀的临床和业务能力，但是在档案管理工作上却缺乏专业技术水平和现代化意识，由于无法有效应对新的工作挑战，就会导致工作中存在懈怠、疏漏的情况，这就要求血站必须加强人力资源储备力度。一方面积极引进先进的专业化档案管理人才；另一方面，应该内部工作人员的教育培训力度。积极与大专院校进行合作，提高大专院校专项培养力度，并且可以运用大专院校的教育资源对在岗工作人员进行现代化的技术培训，多种途径下共同保障血站档案信息化建设和管理的人力资源储备[6]。

3 结束语

总而言之，在进行血站档案信息化建设和管理过程中，我们必须清醒应对目前所存在的挑战和问题，采取有针对性的措施来对工作进行完善和优化，才能够使血站档案管理工作得到信息化技术的更多支持，不断提高工作质量。