大数据背景下事业单位档案创新管理路径探索

阿莲艳

（鄂伦春自治旗财政局，内蒙古 鄂伦春自治旗 165400）

前言：随着大数据时代到来，各个领域中开始运用大数据技术，并推动了各个领域发展。同时也使得各个领域面临更多挑战，对传统工作和管理方式产生了极大冲击。因此，事业单位在进行档案管理中，不断满足自身发展需要有效利用大数据技术，并做好对档案管理路径创新工作，从而发挥档案信息资源价值。

1 大数据特征

大数据特征主要表现在以下四个方面：第一，大数据具有多样性，其内容与格式都可以采用不同方式进行表现，如图片、文字和视频等形式。第二，具有存储量大特点，利用大数据可在多种格式情况下将网上搜集来的资料存储进来，在格式和内容方面具有极大包容性，且存储量大。第三，速度快，主要表现在数据产生快和数据处理快两方面。第四，真实性。数据是真实存在的，其对决策具有支持和指导作用，同时可保证数据质量。

2 大数据时代事业单位档案管理的工作现状

2.1 档案管理方式落后

现阶段，很多事业单位由于对档案管理工作重视程度不足，导致对工作投入力度不足，使得进行档案管理中缺乏有效完善管理方式。而随着大数据技术发展，部分企业在进行管理中，已经开始使用相应技术手段，但多数停留于电子文档搜索、查询和文件存储方面，一定程度上提高了资料调配速度，但资源整合等方面尚未充分利用大数据技术及相关功能。

2.2 缺乏完善档案管理制度

由于事业单位开展档案管理工作中，对相关工作缺乏正确认识，导致档案管理中缺乏完善档案管理制度，难以有效进行工作改进和完善，管理制度未能根据企业发展需求实现创新，各项工作开展缺乏指导和依据[1]。甚至未能对档案工作者日常工作开展方式进行指导和规范，使得工作效率降低，难以充分发挥文件价值与信息化应用技术价值。

2.3 档案信息资源开发不到位

事业单位档案管理工作者建立资料库初期，对档案资料整体管理水平较为低下，且经常存在资源库内档案较少、类型不全等问题，同时受管理人员能力水平影响，使得档案资源整合与深度分析成效不佳，影响了后期档案管理工作顺利进行。因此，应重视对网络资源和信息技术充分利用，加快实现对资源合理配置，以此满足事业单位发展需求。

2.4 档案信息资源缺乏安全保护

在事业单位中，档案资料关系到机密资料与员工信息，必须做好严格保密工作，以此防止资料外泄。即便在进行管理工作中已经开始使用现代化信息手段，但在纸质资料向电子档案过渡环节中，依旧存在较多问题，电子档案面临外部入侵、损毁和盗取影响。

3 大数据时代事业单位档案管理工作的创新路径

3.1 树立大数据档案管理创新理念

大数据时代背景下。事业单位为提升管理工作效率，切实将档案管理工作落实到位，满足实际发展需求，档案管理工作者应更新管理理念，重视大数据技术作用，并将其应用到日常档案管理环节中，提升工作效率，从而促使档案管理模式与事业单位信息化发展步伐相适应[2]。在此过程中，为加快创新大数据档案管理模式，相关档案管理人员应充分发挥自身主观能动性，主动学习关于大数据方面最新理论知识以及有关政策法规，以提升管理实践能力为基础，加快应用并适应大数据背景下新型工作新模式，从而提升工作管理水平。

3.2 加快建设事业单位档案管理信息化平台

事业单位档案信息数字化建设过程中，新型档案管理工程更加依赖于对先进技术利用，而各项相关工作开展，需在相应平台中实现。因此，在进行档案管理工作中，为充分发挥大数据技术作用，应建立档案管理信息化平台，加快档案管理网络化进程，以此提升事业单位对档案信息资源有效管理和利用率。同时利用信息化平台进行管理中，还应不断强化档案管理人员创新与服务意识，以此提升档案管理整体管理质量，为事业单位发展提供更加优质服务[3]。

3.3 建立健全档案管理制度

在事业单位中，档案管理工作质量和工作效率，在很大程度上取决于档案管理制度，而档案管理制度完善性则关系到管理工作开展效率。因此，在使用大数据技术进行档案管理工作中，应根据实际发展需求制定完善管理制度。首先，在制定档案管理制度中，应保证制度符合事业单位发展需要，且满足创新性、时效性和科学性要求，与时俱进可有效指导档案管理工作开展。其次，管理制度制定中，应立足于长远发展角度，在立足于以往经验总结基础上，针对存在的问题提出开拓性处理建议，确保制度与时代发展潮流相适应。最后，明确档案管理制度制定方向，并保证制定内容具体化，细致化和对相关工作人员约束力。

3.4 加强档案信息安全保护力度

事业单位档案管理部门开展档案信息安全保障工作中，一方面，考虑人员方面因素，应制定相应管理操作流程。并要求相关管理人员严格按照相关规章制度展开各项操作，以此降低不必要错误发生风险。另一方面，应重视对各种防护技术利用，有效利用防火墙技术等技术，以此防止病毒和黑客入侵。

3.5 创新档案管理手段

档案管理工作中，利用各种新型管理措施，利于提升整体管理水平，优化档案管理效率，满足当前事业单位管理工作开展需求[4]。首先，应根据事业单位档案管理工作开展状况和档案类型等方面，加快制定相对完善档案管理工作实施措施，并对以往管理工作开展模式进行优化，为档案管理工作有效开展打下基础，同时在进行工作中，应重视管理工作开展步骤，保证各项工作有序落实。其次，利用大数据等信息技术，加快建立专业化档案管理工作网站，并根据事业党委档案情况，建立相应档案管理工作体系，并针对不同级别和岗位人员设置不同权限，建立开放性数据查询检索机制，落实内部管理工作同时，促使于事业单位内部实现档案数据共享，满足更多人员需求，并减少信息泄露风险。最后，档案管理工作人员应对电子档案实施优化整理工作，以此确保数据库中电子档案资源存储科学性，提升对档案资源控制效率，以此加快实现档案管理有效管理目标。

4 结论

事业单位为充分发挥档案资源作用，必须做好单位档案管理工作。在大数据时代下，开展档案管理需要重视对大数据技术的利用，明确将其应用于档案管理中的意义。在具体进行管理工作中，应提升对当前事业单位的了解程度，在此基础上，档案管理方式进行创新，通过提升档案管理服务水平等方式，提高事业单位档案管理水平，进而满足事业单位发展需要。