石油化工工程数字化交付与档案管理

陈 平

（北京燕华工程建设有限公司，北京 102502）

1 前言

随着我国互联网技术的飞速发展，数字化的概念已经越来越重要，生活中充满了数字化，而作为国家重要的能源行业——石油化工企业的数字化转型变得尤为迫切和重要。国家住建部2018年9月11日颁布了GB/T51296-2018《石油化工工程数字化交付标准》，并于2019年3月1日起实施。本文介绍石油化工工程数字化交付的基本概念、交付内容和交付流程。分析石油化工工程数字化交付需要具备的条件和关键点，重点介绍石油化工工程数字化交付下的档案管理重点、难点和对策。

2 基本概念

1）数字化。应用信息技术，将工程设计、采购、施工等信息转变为结构化数据和非结构化数据，建立数据组织模型，并运用计算机进行表达、传输和处理的过程。

2）数字化交付。以工厂对象为核心，对工程项目建设阶段产生的静态信息进行数字化创建直至移交的工作过程。

3）数字化工厂。换句话说就是基于工程设计（E），工程采购（P），工程施工（C），工程开车（C），工程管理（M）的综合数字化集成平台所建立的，对应物理意义上的石油化工工厂的数字化体现，能够同时具备工厂属性和工程属性的综合智能数字化系统。

4）工厂对象。构成石油化工工厂的设备、管道、仪表、电气、建（构）筑物等具有编号可独立识别的工程实体。

5）工厂分解结构。根据工艺流程或空间布置，按照一定的分类原则和编码体系进行组织，形成反映工厂对象的树状结构。

6）类库。描述工厂对象的信息组织结构，包括工厂对象类、属性、计量类、专业文档类型及其关联关系。

7）信息模型。工程数字化交付过程中建立的以工厂对象为核心的数据、文档和三维模型及其关联关系的信息组织。

8）交付平台。用于承载和管理数字化交付信息，可与多种工程软件集成并兼容多种文件格式的信息管理系统。

3 交付内容和流程

1）交付内容。数字化交付的主要内容有三个，即：数据交付、文档交付、三维模型交付。数据是指设计阶段、采购阶段、施工阶段的基本信息。文档即电子文档，是指面向页面的文本与图像数据的集合及其特征属性的电子表现。三维模型是指设计阶段的各专业设计模型。例如：PDMS、PDS、STAAD、PKPM、Pvelite、TANK等软件设计的模型。

2）交付流程。数字化交付的主要流程包含6个阶段：制定交付策略、制定交付基础、制定交付方案、信息整合与校验、数字化成果移交、数字化成果验收；

4 数字化交付的条件

数字化交付根据“信息颗粒度”要求的不同和参与交付的单位不同，交付的条件也不同。

对于设计单位，数字化交付的首要条件是满足数字化交付平台的三维软件格式要求。

而对于采购和施工单位，数字化交付的首要条件是满足交付的文件内容要求、格式要求、编码要求，以及需要满足数据、文档的完整性、准确性和一致性的原则。

5 数字化交付的关键点

1）交付平台。数字化交付平台是数字化工厂的核心。参与数字化交付的单位非常多，提交的资料内容和格式繁杂。数字化交付平台需要对大量的文件和模型进行很好的识别，具有分类存储、快速读取、快速检索、可以扩展、接收资料方便、并自动建立数据和模型之间的联系等功能。同时数字化平台要保证数据的安全，免于电脑病毒的攻击和篡改数据。又因为数字化平台最终的目的是满足建设单位后期运行、维护、升级、改造等要求，是面向建设单位各级管理人员和技术工人的交互平台，因此要求数字化平台要易于操作、界面友好、运行速度快，不卡顿，网络多人操作，分级权限管理等特点。由于以上原因，数字化交付平台的选择是数字化交付是否成功的关键 问题。

2）档案管理。数字化交付平台确定之后，就是档案管理问题。因为所有的文档、三维模型等数据都需要档案管理人员进行收集、整理、维护。项目结束后由档案管理人员配合数字化交付验收工作。因此，档案管理工作同样是数字化交付的关键点。

6 档案管理的重点和难点

1）档案管理的重点。首先，人员保障方面，档案管理要有专职的人员负责，不能由兼职人员负责，因为档案管理的内容很多，兼职人员无法保证充足的工作时间；其次，硬件保障方面，要有满足存放纸版和电子版档案的房间、电脑、存储设备、打印机、复印机、扫描仪等软、硬件设施和工具；有保证档案安全的防火、防水、防盗、防病毒等措施和设施；再次，软件保证方面，要有完整的档案收发程序和保密程序；有完整的编号规定和文档命名规定；有电子文档的格式、版本、文件大小规定；最后，文件执行方面，按照设计、采购、施工3个阶段分类管理；按照数字化交付清单收集数据、文档和三维模型；收集的数据真实、准确、清晰、完整。文档的命名和编号符合交付基础的要求；专业文档类型划分正确；文档按照交付级别分类整理；同类型的文档电子文件格式统一，且满足交付方案要求；扫描的电子版文档清晰完整，且满足打印输出的需要；三维模型的格式满足交付基础的要求，且与相关的数据、文档保持一致；

2）档案管理的难点。（1）档案管理的持续时间长。因为档案管理从项目前期策划就已经开始了，并且贯穿整个工程建设周期，直到项目结束完成数字化交付验收报告才结束，持续时间可能超过两三年；（2）档案管理的难易程度取决于工程建设项目的难易程度。因为工程数据和文档的种类及数量与工程建设项目的复杂程度成正比，工程建设项目越复杂，工程数据和文档的种类和数量就越多，相应的档案管理也就越困难；（3）档案管理人员需要头脑清晰，且具有极大的耐心和细心。因为档案管理人员每天要面对大量的文件收、发和整理工作。特别是对于接收的电子版文档，既需要耐心细致的核对文件名称是否满足交付基础的要求，同时需要核对文件名称与文件内容是否相符，任何一处疏忽都可能造成数字化交付时的困难；（4）档案管理人员需要有较强的沟通协调能力。因为档案管理人员要与建设单位、设计单位、采购单位、施工单位、监理单位等相关人员进行工作往来，如果沟通协调能力不足，无法保证文件的流转顺畅。

7 档案管理的对策

在项目开始前期，根据项目的难易程度，配备至少一名专职且称职的档案管理人员。如档案管理人员不止一名，还需要明确各人的职责范围，且指定一人为档案管理负责人。同时，编制完善的文档命名规定、文件收发管理规定等程序文件，并宣贯执行；配置合适的办公环境和办公设备；严格执行文件收发管理规定，重点关注接收的外来文件是否满足格式、命名要求等，对不符合要求的文件及时退回要求修改；

定期整理和复查已经存档的文件归档是否正确合理，对发现的问题及时整改，并分析错误原因，避免二次犯错；定期电脑杀毒并备份电子版文件到移动存储设备，保证文件的安全。

8 结语

虽然数字化交付在中国刚刚起步，但数字化交付是发展数字化工厂的必备条件，也是现代化社会的必然趋势。而数字化交付对档案管理人员也提出了新的要求。同时档案管理也是数字化交付的关键环节，可以说档案管理的好坏将直接影响数字化交付的成败。