关于事业单位干部人事档案专项审核问题的相关研究

何薇薇

（贵州省兴义市人力资源和社会保障局，贵州 兴义 562400）

1 引言

随着改革的不断深化，事业单位的业务活动和管理模式发生了一定的变化，单位发展压力不断提升，为推动事业单位社会服务职能的高效实现，高质量的干部人事管理已经成为单位的重要任务，专项审核的高效开展能够保证认识档案的真实性，为人事工作提供基础保障，但是在实际的审核过程中存在着一些问题，制约着审核效果的提升，档案部门要充分结合干部人事档案特点，优化审核工作思路，提升人事档案管理水平。

2 干部人事档案特点

干部人事档案管理工作较为繁琐，需要相关的资料信息进行全面地收集整理，对干部的个人信息、思想水平、任职经历、学历水平和技能凭证等进行全面管理，并根据相关的资料变动对档案进行实时的更新，需要保证资料的全面性。同时人事档案是人事管理的重要凭证，为干部管理提供准确的依据，对单位管理工作起到关键作用，保证档案质量已经成为管理工作的重要任务，而在实际的管理活动中，干部人事调动等资料变动情况较多，人事档案的收集和管理工作相对复杂，在管理工作中容易出现一些问题，对审核工作的要求较高[1]。

3 事业单位干部人事档案专项审核工作的原则

人事档案专项审核的高效落实对保证档案质量起到关键作用，是档案工作的重要内容，而人事档案管理环境相对复杂，具有较大的审核难度，在生活工作中要坚持相应的原则，实现审核工作的高效开展。首先是要对审核工作进行统筹规划，充分结合单位发展形势和档案工作情况，优化审核工作流程，提升审核效果，保证审核工作的针对性开展，有效解决档案资料中存在的问题和错误。其次是要坚持公正原则，严格按照审核工作规范，保证审核工作的科学开展，保证审核制度的高效落实[2]。

4 事业单位干部人事档案专项审核工作存在的问题

1）审核工作思路较为传统。专项审核是保证档案真实有效的重要基础，而人事档案内容较为复杂，相关资料的时间跨度较大，增大了审核难度，不利于专项审核的高效落实。当前的审核工作思路较为传统，缺乏主动意识，审核工作内容和形式缺乏有效的实效性，无法保证较好的工作成效。同时管理部门对审核环节的重视程度相对不足，各个职能部门和干部个人缺乏有效的档案管理意识，缺乏有效的沟通协调，无法保证审核工作的高效落实。审核工作内容较为复杂，工作量较大，传统的审核工作模式已经无法形成有效的工作成效，对信息技术缺乏有效的应用，不利于审核效率的提升[3]。

2）审核制度建设相对滞后。完善的管理制度是保证专项审核工作的高效落实，管理部门需要根据人事档案管理规范，对审核流程提供有效的制度保障，但是在实际的工作过程中，管理制度建设相对滞后，无法形成长效管理体系，不能形成对审核流程的有效规范，特别是随着改革的不断推进，企业管理模式和组织结构发生了很大的变化，干部流动频繁，增大了审核工作难度，同时人事档案中存在一些历史问题，当时的档案管理制度不够完善，有些干部为满足相应的任职需求，对“三龄一历”等重要信息进行修改，使得档案资料的真实性受到影响，需要通过审核工作做到问题的发现和解决，而当前的管理制度无法形成对各种问题的全面覆盖，不能为审核工作开展提供有效的制度基础[4]。

3）管理人员的素质能力存在不足。专项审核工作具有较强的专业性，需要审核人员具备较强的专业素养和工作能力水平，而当前管理部门对审核工作的重视程度相对不足，审核岗位配置不够科学，工作人员的素质能力存在不足，无法保证审核工作的高效落实。同时审核工作对工作人员的思想觉悟要求较高，需要坚持实事求是的工作原则，但是在实际的审核工作中，管理人员容易受到外界环境的影响，不能保证审核规范的高效落实[5]。

5 事业单位干部人事档案专项审核工作的强化措施

1）优化审核工作思路。专项审核工作的高效开展为人事档案价值的实现提供基础保障，管理部门要对专项审核形成正确的认识，充分结合单位干部人事工作需求，转变传统的审核工作思路，提升主动创新意识，推动审核工作质量的提升。要加强对干部职工的宣传教育，营造积极的审核工作氛围，与干部进行高效地沟通交流，提升干部的档案管理意识，主动配合审核工作的开展。要创新审核工作模式，合理利用信息技术优势，依托信息化管理系统，利用技术手段，对相关信息进行高效的比对，对问题资料进行准确的定位，有效提升工作效率。要合理利用大数据、云计算等先进技术，对人事资料信息进行全面分析，准确提取出其中的问题数据，进行针对性的审核，强化审核质量。要加强与相关职能部门的沟通交流，利用网络途径实现相关审核信息的高效共享，为工作开展提供有效依据。

2）构建完善的专项审核机制。完善的管理制度是保证档案真实有效的重要基础，对专项审核活动形成全面规范，实现对人事档案全面细致的审核，提升审核工作效果。管理部门要建立长效机制，对审核工作进行统筹规划，对相关的审核工作方向进行针对性制定，对相关审核规范进行有效地调整，提升专项审核的科学性。要完善监管机制，实现对审核过程的全面监督，积极拓宽监督渠道，推动相关信息的公开，积极听取干部职工的意见建议，为审核工作提供有效的线索，营造积极地参与氛围。同时要完善评价机制，对专项审核成效形成准确的评价，对审核工作中存在的问题做到及时发现和解决，积极总结经验，为档案管理工作提供有效参考。

3）加强队伍建设。专项审核工作具有较强的专业性，管理部门要强化审核队伍建设，积极吸收专业人才充实审核队伍，设置专项岗位，保证审核工作的高效落实。要完善培训机制，根据专项审核工作中存在的具体问题，制定针对性地培训策略，有效提升工作能力。要完善考核机制，对相关的专项审核岗位制定相应的考核标准，实现对工作成效的准确评价，并将考核结果与激励政策进行有效结合，对工作人员形成有效的督促作用。

6 结语

干部人事档案专项审核工作的高效开展为事业单位人事工作提供基础保障，管理部门要转变传统的专项审核工作思路，提升主动创新意识，充分结合单位发展需求和档案管理实际，创新审核工作模式，加强审核队伍建设，完善审核规范，切实保证人事档案的真实有效，为单位发展提供有效支持。