探析新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策

刁庭余

（承德市社会保险事业管理局，河北 承德 067000）

社会养老保险业务的开展，让我国人民群众的生活质量有所提升，使其后续的经济收入得到保障。社会养老保险作为一项民生保障工程，其具有一定的复杂性，在具体实施过程中会受到一些因素的影响。而重视起社会养老保险档案管理工作，可以更好的落实群众社会养老保险业务的开展，让参保人员的根本利益获得保障，使得社会保险事业管理局工作人员的工作效率与质量得到提升。因此，新形势下需要做好社会养老保险业务档案管理工作，全面落实档案整合、收集、归档等工作，使社保档案管理体系变得完善，为参保群体提供更为优质的服务。

1 目前我国社会养老保险档案管理工作的不足之处

1.1 专业档案管理人员缺失

从目前社会养老保险管理工作的实际情况上来看，部分工作人员素质偏低，其专业素养以及技能水平较为有限，致使档案管理工作受到了一定限制。并且，部分工作人员的业务水平较低，缺乏较强的管理能力，总是在重复着机械性的档案接收工作，并没有在实质工作上做出改变，长时间下去会降低档案管理工作的质量与效率，也无法彰显出档案管理工作的价值[1]。

1.2 未能实现信息化档案管理

对于档案管理工作来说，实现信息化建设属于根本目的。但是，社会养老保险档案管理信息化建设比较复杂，由于资料种类多、数量也多，若仍然沿用单一纸质资料保存的方式，很容易弄丢一些数据，这对于存储空间也有较高要求。因此，许多单位都在开展信息化档案管理工作，但是由于部分人员的信息化水平处于上升阶段，在具体实施上存在缺陷，没有发挥出档案信息化管理的重要性，也影响着档案管理的正常运作。

2 社会养老保险档案管理工作开展的重要价值

自改革开放以来，人们都十分重视社保工作，这也使得社保业务档案管理变得越发重要。作为社会保险事业管理局工作人员，需要加大对于社保档案管理工作的宣传力度，提升档案管理的有效性，从而让参保人员感受到优质的服务[2]。对于社保业务档案管理来说，其记录了社会养老保险的每一项数据，并将参保人员的缴纳保险记录以及个人信息记录其中。完善社保业务档案管理工作，能够推进社保事业的发展，让参保人员的信息数据得到良好保留，使信息检索工作变得更加便利精准。与此同时，重视社会养老保险档案管理工作，能够实现对核心档案的统一管理，让档案资料得到良好保存，不但利于政府部门的审计监督工作，还能够从根本上提升社保内部监督的质量，防止一切不公平、不公正现象的发生。除了这些，社会养老保险档案管理中还涵盖着各项社保工作的变动，能够促进社保工作的开展，在保护参保人员根本权益同时树立良好社会风气，彰显出档案管理工作的有效性。

3 新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策

3.1 提升档案管理人员综合素养

社会保险事业管理局属于开展社会养老保险业务的主要阵地，应重视起档案管理这项工作[3]。首先，需要加强对于档案管理人员的管理，让专人负责社会养老保险业务档案管理工作，使工作更加系统化、全面化。其次，需注重人才引进这项工作，加强对于现有档案管理人员的技术水平考察，并定期为档案管理人员提供学习的机会，使其技能以及素质得到提升。在开展人才招聘工作后，需要对所招聘的人才进行岗前培训，岗前培训合格后方可上岗。并且，在后续工作中也应当开展继续教育活动以及培训工作，始终坚持着与时俱进这一目标，让所有档案管理人员能够跟上时代的发展。最后，还需要积极引进创新型社会养老保险业务档案管理人员，让信息化档案管理工作更为顺利的实施。

3.2 完善档案管理工作机制

在开展社会养老保险档案管理工作时，需要将传统的观念进行改正，构建出较为完善的档案业务管理机制，不管是在养老保险业务办理上还是在养老保险业务档案管理工作中，都需要拥有一套完善的业务管理机制，以此保障档案管理工作的质量以及效率，让各项管理工作井然有序的实施[4]。同时，作为一名档案管理人员，需要遵照规章制度完成工作，规范自身的行为，不要持有消极的态度展开工作，使得档案记录、档案保存、档案分类变得更加严谨。此外，单位领导可以将社会养老保险业务档案管理工作纳入年终考核，以免这项工作流于形式，从根本上提升档案管理人员的积极性，让他们时刻持有饱满的工作热情，对于表现良好的人员，还可以制定出相应的奖励机制。

3.3 注重档案管理信息化建设

随着我国信息技术的不断提升，让各项工作变得更加智能化、信息化。处于新形势下的社会养老保险业务档案管理工作，可以将信息技术应用其中，打造出信息化档案管理模式，以此提升档案管理的有效性。同时，伴随参保人员的不断增多，社会保险事业管理局工作人员可以利用新型的数据管理平台，完成档案管理工作，使档案储存、档案收集、档案查询变得更加方便。信息技术在社会养老保险业务档案管理中的应用，不仅保障了数据的安全，还便于工作人员的信息查询，只需将身份证号输入，便能够调取到参保人员的档案信息，让工作效率有所提升，节约更多的时间办理其他业务。档案管理信息化建设工作的开展，降低了档案管理出错的概率，缓解了工作人员的压力，达到社保业务档案管理信息化与科学化，让其满足时代发展的需求，推动我国社保业务的发展。

4 结束语

总而言之，居民缴纳社会养老保险，其与我国社会发展有着直接联系，能够让更多人民群众老有所依，生活得到基本保障。同时，新形势下展开社会养老保险档案管理工作，能够从根本上促进我国社保事业的发展，保护参保人员的合法权益。对此，社会保险事业管理局相关工作人员应当了解当下社会养老保险档案管理中所存在的问题，并根据相关实际情况，让档案管理的制度更加完善，使档案管理朝着信息化的趋势发展，进而提升档案管理工作效率，为服务质量的提升打下基础，让我国社保事业获得更好的发展前景。