科技工作程序对于科技档案管理的作用与意义探索

张 欣

（山西省地质调查院，山西 太原 030006）

科技档案主要就是在各种生产活动以及科技活动中所产生的，并且拥有着一定保存价值的科技文件，简单来说，科技档案就是随着科技生产的不断深入所产生的直接记录，其不仅反映出了整体科技生产工作的进程，还对科技活动的后续开展产生了直接影响。同时，由于科技生产活动是按照一定的逻辑以及秩序进行的，其虽然都拥有着一个具体的发生、发展以及结束过程，但在不同的科技项目上却都存在着较为明显的差异。因此，站在科技档案管理工作的角度上来看，科技工作程序会对整体管理工作产生极其显著的影响。

1 科技档案管理工作的基本概述

科技档案的管理工作，具体包括科技档案的收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计以及档案利用这几个主要方面，其中的档案利用则是科技档案管理工作的主要目标，而收集、整理、鉴定以及保管则是科技档案管理中的基础业务内容，必须要保证这些基础工作的完整性以及稳定性，才可以对科技档案进行更好的开发利用，并对最终的工作质量展开统一检验。同时，这些基础业务的目的在于保护科技档案的准确性、安全性以及完整性，能够为科技档案的后续使用创造更加优异的条件。除此之外，科技档案管理之中的统计工作，则属于一种监督手段，同时也是对其他工作环节所产生的一种信息 反馈[1]。

2 科技工作程序对于科技档案管理产生的影响

2.1 科技工作程序影响到了科技文件的归档时间

在科技文件档案归档时间的选择上，优先需要考虑的就是科技工作程序，由于具体科技项目不同，其所涉及的工作程序同样存在差异，这就对最后科技档案的归档时间产生了影响。如果归档时间相对较早，就会对科技业务部门所开展的各种业务工作产生干扰；而归档时间较晚就会出现部分文件丢失或是损坏的问题，甚至引发泄密以及失迷等严重问题发生。因此，科技业务部门以及科技档案管理部门之间必须要展开积极的协调，无论多么复杂的对象都应当深入研究主要的工作程序，从而保证归档时间的合理性以及科学性，在保证不影响业务部门基本工作内容的同时，保证科技文件的归档质量以及归档 效率。

2.2 科技档案形成规律是科技工作程序的抽象反映

在档案管理领域中，有着这样一个观点，其认为科技档案是人们在科技活动的开展过程中，所形成的一种有意识的档案内容，但其却是从属的，会受到科技工作在逻辑以及程序方面的制约。首先，科技档案是随着科技工作的深入所形成的文件材料；其次，科技档案的因果关系以及有机联系，都会受到科技工作逻辑程序带来的影响，并且这一结论，同时也是各种科技档案形成的主要规律。科技档案的形成规律，已经成为当前科技档案管理工作中基本的理论之一，因此，这就需要透过这些复杂的程序来深入解析科技文件以及科技档案的形成规律，从而为后续档案管理工作的开展提供依据[2]。

2.3 科技工作程序是科技档案案卷组织的依据

由于科技档案在本质上是对各种科技工作所进行的直接记录以及反映，作为一组具有有机联系的科技档案案卷，其中必须要反映出科技工作在发生、发展以及进程之中每一个细节的具体情况。科技工作程序在一些具体环节中，通常都会按照具体结构以及专业的划分，细分为许多小程序或是小环节，因此，对科技档案的案卷展开的组织工作，就是在将科技工作子程序所形成的科技文件，进一步组成一个案卷或是多个案卷。由此可以看出，科技档案案卷的组织，必须要充分依靠科技工作程序来展开。

3 科技工作程序对于科技档案管理的主要作用与意义

3.1 处理好科技档案利用与保密之间的关系

实现科技档案信息服务的主要目标，就在于进一步提升科技档案的适用范围，使得科技档案之中蕴含的数据信息资源能够得到更加广泛的利用，但在这一过程中，必须要注重科技档案的时效性以及保密性。尽管随着经济全球化发展的不断深入，科技档案中的秘密时段以及秘密性正在不断降低，但却仍旧要在保证关键科学技术安全性的前提下，采取内外有别、主动开发科技成果数据信息资源的方式，来稳定促进经济发展，并且还应当及时按照相应规定来对科技档案做好解密以及降密工作，保证科技档案安全管理的工作效率以及工作质量。

3.2 稳步提升科技档案质量

科技档案作为各种科研活动开展的主要依据以及必要条件，可以明显看出，当前的科技档案管理工作已经不仅仅局限在科技材料分类、材料整理以及材料保管方面，而是要将其更好的列入研究课题以及科研计划工作中。因此，这就要求在科技档案管理工作中，要提升对档案材料的了解程度，明确具体项目档案的整理现状以及形成过程，做到心里有数，并定期展开检查核对，防止出现遗漏问题[3]。

3.3 科技档案部门现场服务的依据

科技档案管理工作的主要目的，就在于有效利用各种科技档案。因此，为了进一步提升科技档案的利用率，基层的科技档案管理工作者就应当在实践工作中，积极总结出现场服务以及主动服务经验，保证科技档案的利用效果，这样不仅可以得到科技管理人员以及科技工作人员的好评，也进一步发挥出了科技档案在经济工作以及科技生产过程中的实际效果。同时，这种现场服务以及主动服务也不能是盲目开展的，必须要保证其内部的科学性，否则非但无法保证科技档案的利用率，还对整体科技工作产生了不良影响。因此这就需要科技档案管理人员更好的明确科技工作的主要程序，明确具体科技生产工作到了哪一阶段之中，并且需要什么性质的科技档案材料作为基础才可以提升现场服务以及主动服务的准确性以及针对性，从而稳步提升科技档案的利用效率以及利用质量。在不断地实践过程中可以看出，现场服务以及主动服务，只能依据科技工作程序开展，从而进一步实现提升科技档案利用率的主要目的。除此之外，由于不同科技项目之间存在着较为明显的差异，并且不同类型之间的工作程序也完全不同，这就更需要按照科技工作程序来展开科技档案的现场服务以及主动服务，从而更好地提升管理效率以及管理质量。

4 结论

科技档案主要就是在各类科技生产活动中所产生的档案，并且拥有着极其显著的保存价值以及利用价值，能够为各个企业的创新活动以及日常生产经营产生直接影响。因此，这就需要进一步提升对于科技档案开发工作、利用工作以及管理工作的整体力度，同时，由于科技档案管理属于一种能创造经济价值的工作内容，就应当深入考虑科技工作程序为科技档案管理工作起到的作用，保证科技档案的管理工作能够稳定开展。