高职院校档案工作人员职业能力提升探索

马继群

（渤海船舶职业学院，辽宁 葫芦岛 125105）

高职院校的档案工作既有普遍性又有特殊性，随着招生规模逐年扩大，档案管理工作显现出其独特的价值，能为高职院校进行“双高”建设提供高效优质的档案信息服务，提供大数据支持，助力职业教育改革与发展。档案管理工作人员是为党管档，为国守史，基本素质与能力不断提升尤为重要。2020年6月新修订的档案法新增“档案信息化建设”和“监督检查”两章，对从业者职业能力有明确要求，其中第11条规定，“提高档案工作人员的业务素质。档案工作者应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能”。遵守档案法规，促进高职院校的档案管理水平持续。发展，提升从业人员的职业能力迫在眉睫。

1 重新领会《档案法》实质，提高思想认识

当前，中国特色社会主义进入了新时代，党的十九届四中全会高度重视制度建设及治理能力建设，全面推进依法治国方略。档案资源和档案工作是维护历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业，国家第三次修订完善档案法，意义重大。思想态度是行动的先导，高职院校档案馆工作人员应认真学习，深刻领会，时刻牢记、切实遵循并坚决执行，跟随时代的步伐，承担起新时代一名档案人的责任和担当。

1）坚持党对档案工作的领导。新修订的《档案法》明确提出“坚持中国共产党对档案工作的领导”，档案资源是党和人民宝贵的精神财富，档案工作是一项党性非常强的工作，具较强的政治性。应先承认档案管理工作的党性和政治性，然后才能重视其专业性、社会性和服务性。因此，高职院校档案工作人员要严格党员标准，严守政治纪律，遵循党的政治规矩，具有高度的政治敏锐性，日常工作中认真对照党章、党的科学理论，用习近平新时代中国特色社会主义思想指导做好档案工作，宣传正能量，讲好高职院校的档案故事。

2）坚持依法治档。新修订的《档案法》增加了有关依法治档的内容。依法管理档案事务，是高校档案工作规范化的前提。有法可依，严格管理，便于操作，这就要求高职院校的档案工作人员具备依法治档理念，增强法律意识，能严格遵守国家相关法律法规规定，行为举止要合法合规、严谨规范。同时，还要加强宣传，引领广大师生员工自觉学习、共同遵守档案法。通过学院的官网网站及微信公众号等工具，加大档案法律法规宣传，增强档案意识[1]。

3）新修订的《档案法》突出了信息化建设，明确了电子档案的地位和作用，要求保障电子档案与传统载体档案数字化成果，安全保存和有效利用档案数字资源。“信息化管理”的提出，为高职院校档案管理工作提供了新思路，近年来，数字校园、智慧校园建设蓬勃开展，教育教学、科研服务、学生管理等多项工作都在互联网上运行，电子公文、网页文件、电子邮件等形形色色的数字资源应运而生，档案工作从传统的实体管理逐渐转向数字管理[2]，高职院校档案馆工作及时转换理念，依托数字化校园建设，实现档案管理信息化和智能化，有利于档案工作更好开展。

4）新修订的《档案法》中档案资源由“接收”转变为“收集”，做好突发事件应对活动相关档案工作。规范档案收集工作，深刻表明档案工作由坐等上交的被动方式转变为下到各部门主动收集整理的巨大变化。工作态度和工作方式决定了档案管理质量，从业人员要具备档案信息服务意识。新修订的《档案法》中推动档案开放与利用，完善利用规则，鉴定年限由三十年缩短为二十五年，要求档案向社会开放，提高为经济社会服务的水平，所有种种，都是对高职院校档案馆工作的一巨大挑战。

5）新修订的《档案法》增加了档案监督检查的规定，具体明确了监督检查的各种事项以及完善监督检查应当采取的有效措施。完善了法律责任，明确罚款处罚的数额幅度。高职院校档案馆应该制定具体可操作的实施细则，奖惩分明，强化服务。

2 严格执行《档案法》内容强化行为规范

高职院校的档案工作人员不仅要将新档案法内化于心，更要积极作为，外化于行，创新创优，认真对照法律，结合学院的岗位职责要求，认真研究，深入思考，解决问题，增强工作效能，提升素养及业务水平。

首先，高职院校档案工作人员要保持对党的绝对忠诚，端正工作作风，个人目标要清晰正确。档案工作内容相对枯燥单一，时间久了会有职业倦怠心理。因此，从业人员要做好职业规划，逐级设定工作目标，遵守社会主义核心价值观要求，工作中讲奉献，持之以恒、锲而不舍。熟悉档案管理工作流程，持续性激发工作热情。加强知识更新，积极参加各级理论学习培训，熟练业务工作，注重培养个人文化素养和沟通能力。

其次，加强自身的信息素养。档案馆是信息资源的开发者和公众获取信息的重要源头之一，没有信息化，档案管理现代化就无从谈起。在信息化社会中，仅有单纯的档案理论知识不足以胜任工作，还需要具有娴熟的业务技能，信息技术的掌握尤为突出。档案整理、保护、鉴定、编研等工作都需要有先进的科学技术手段，高职院校的档案工作人员要主动钻研信息技术、大数据、5G等相关的科技知识，尤其要积累完善电子档案方面的知识，努力学习现代化设备的应用技术，掌握必要的软件操作和维护技能，提高办公速度。经常性开展档案科学研究，大胆技术创新，构建和维护档案信息资源共享服务平台。

再次，严格执行知识产权法的要求开展档案工作。新修订的《档案法》赋予一切单位和个人向档案主管部门、有关机关举报档案违法行为的权利，高职院校档案工作人员应依法履行法律赋予的职责，时刻怀有知识产权保护意识，重点学习、全面掌握专利、著作权、合同及商标法等法律常识，积极宣传普及档案法，利用开展讲座等形式，提高广大师生员工的档案意识，营造学法、守法、用法的良好校园环境。

最后，创新档案工作流程，高度重视电子档案的管理与使用，具有良好安全防范意识。修订档案法第12、22、25条多方面强调了档案安全的重要性，高职院校档案馆工作人员要打破传统思维模式，快速形成与数字档案资源相适应的工作模式。严堵疏漏，加强电子文件形成初期的严密控制，注重档案数据流转和保管阶段的安全控制，加大档案信息利用服务阶段的用户隐私信息保障力度，规范档案使用流程，做好保密工作，爱护馆藏纸质档案[3]。

3 开发档案馆的文化职能拓展以文化人能力

档案是高职院校历史与大学精神的根基和源泉，档案工作助力构建特色高职院校校园文化，档案馆更是担负着弘扬和传播中华优秀传统文化，进行爱国主义教育以及高职院校特色文化传承与创新的历史使命。在日常工作中，特殊进行开发，管理、保护和利用馆藏档案资源中沉淀的宝贵的文化资源，打造高质量档案文化创意精品，发挥传承、创新高职档案文化价值，影响教育学生，养成高职学生高尚的思想道德情操，以文化人。

档案这一特殊文化载体，在高职院校教育教学、科研服务、日常管理和校园文化建设等诸多方面彰显了独特的作用，进行档案资源的深度开发和高效利用是关键。档案工作人员的职业能力提升是一项艰巨而长远的任务，增强档案业务工作能力和档案技术能力，永远在路上。