新形势下事业单位档案管理的改革探究

孔成功

（兰陵县档案馆，山东 临沂 276000）

档案管理的工作内容，是将本单位的所有信息、资料进行记录、汇总，方便查找和翻阅。基于此，对于档案的内容应该做到合理的保管，才能吸引来更多的人才。针对事业单位的人而言，档案管理工作能力的强弱，对其单位未来的发展有着很大的影响。在社会高速发展的背景下，优化档案管理工作模式，对我国基层工作有着至关重要的影响。

1 树立正确的档案管理意识

档案管理工作在事业单位中尤为重要，其内容包含的范围较为广阔，并且十分重要，因此在进行整理档案的时候中，要让相关人员建立正确的意识，只有这样才可以为后续的有关内容提供高效的保障。档案管理人员是这项工作的主要负责人员，其工作的内容尤为重要，所以在日常整理的过程中，他们必须树立正确的管理意识，形成高质量的效率，清晰地了解管理档案的重要性，在岗位上可以做到自律、敬业，在进行具体的工作的时候也能互相督促，可以和同事之间和谐的进行档案整理，将档案收纳中出现的误差问题降到最低，保证工作质量。此外，在事业单位档案管理部门树立良好的意识，不仅仅只有相关人员的努力，上级领导也要予以一定的支持，多多注重这一部门，再出现疑问的时候要对其不断的进行引导，让越来越多的人能明白这个岗位的重要程度，保证档案整理可以有序的展开，适应时代的发展，树立正确的管理意识，为单位未来的发展打下坚实的基础[1]。

2 加强信息化管理体系

随着社会的高速发展，网络在我们的生活中作用越来越大，如生活中经常见到的微信支付，还有因为一些特殊因素影响，人们都可以居家办公等，这些方式都是信息网络的体现。事业单位是国家工作的基本组成部分，更是要做到与时俱进，将信息技术的内容融入进档案管理中，提升整理的效率。在我国综合实力的不断提升、社会快速发展的情况下，传统的档案管理方式已经效率低下，并且无法满足人们的需求，基于此，事业单位中的档案管理部门一定要快速的建立信息化的管理系统，紧跟时代的发展，保障档案管理的质量，让其达成高效的工作效率。在网络社会的背景下，要学会多种有效的新型科学技术内容，科学合理的加入到实际工作中来，通过软件、电子表格等的形式，形成一个完整的管理体系，加强档案管理的工作效率，节约了大量的整理时间，利用文档、图片、文件等形式，让信息内容清晰明确的呈现出来，将纸质档案和电子档案共同保存，这样的方式保证了档案内容的完整性，也延长了其信息的持久性，对该部门的工作有着十分重大的帮助，能够进一步加强部门整体的工作效率和质量[2]。

3 进行档案分类，完善基础设施

事业单位中的包含着特别多的档案内容，因此相关岗位的在职员工，要针对不同的内容，将其进行分类，方便未来的查找。在进行分类工作的时候，要格外侧重调取内容的速度，调取速度的快慢能够影响整理工作的整体效率。基于此，分类工作的内容尤为重要，由于不同的档案中，包含的范围十分广，并且蕴含的类别也比较复杂，在相关的部门中一定要建立规范的、充满科学化的策略，让归纳、分类、整理的工作内容变得轻松，提升工作效率，同时也加强了档案管理设施的建设水平。由于一些年代久远的纸质档案有其自身的特点，在选择存放环境的时候要注重避免潮湿的地方，并且要远离易燃、易爆类的物品，保证其能安全的存放。针对电子档案而言，在储存上以电子设备为主，多数都以文件、表格的形式放在计算机内，因此必须要加强对其的管理，保证电子档案的完整性，加强保密制度，保证相关的工作内容的有序进行，为其提供强而有力的安全保障[3]。

4 创新管理制度，优化管理形式

创新管理制度，优化管理形式，不仅仅是工作所需，更是时代所需。将这两项内容进行优化，可以保障档案管理工作有效展开。因此在实际工作上，要打破传统的形式，建立新型的管理手段，不断的将其进行完善，努力跟随着社会的发展，要做到与时俱进、共同进步的原则，保障管理工作的有序展开。此外，在相关岗位的机构设置上，也要制定合理的体系内容，不仅只针对相关的管理人员，对单位其他部门以及上级领导也要进行监督。可以建立完整的奖惩制度，对于在岗位工作上表现优异的人员予以奖赏作为鼓励，激发他们的工作积极性和热情度。对于出现懈怠心理、经常出现问题的工作人员进行处分，做到奖惩分明，进一步加强档案管理的工作水平。

5 增强管理人员专业素养

专业素养对在职员工的作用非常大，这是保证工作能否有序进行的关键因素，更是促进单位整体发展的重要保障。可是组织一些专门的工作内容培训班、成人的继续教育、第二学历、网络教育平台等方法，不断地提升事业单位中档案管理人员的能力和专业素养，针对其工作内容展开业务培训的活动，让他们在工作中不断地提升自身的能力，学会更多的专业技术和知识内容，紧跟时代的发展，更好地为人民群众进行服务。此外，招聘部分也要注重对这一岗位专业人员的招聘，不断的注入新鲜的血脉，提升部门的实力，紧紧跟进时代的发展，让其能够拥有高能力的专业知识内容和技术能力，更好地完成档案管理的工作，为国家的建设添砖加瓦，促进事业单位的快速成长[4]。

6 结束语

总而言之，在新时代背景下的事业单位档案管理工作内容中，一定要做到与时俱进，紧紧的跟上国家的发展，在制度的管理上要及时更新理念，引导工作人员树立正确的管理意识，加强信息化技术的应用，在存放档案的时候做到耐心、细心，创新管理制度，优化管理形式，加强单位人员的专业素养，保证档案管理工作的有序进行，为事业单位的发展奠定稳定的基础。