档案管理在医院文化建设中助推作用探讨

2021-04-14王鑫

卷宗 2021年4期

王鑫

（曹县人民医院，山东菏泽 274400）

医院文化建设会影响医院的社会价值以及经济效益，因此档案管理也成为医院管理工作中的重要组成部分，是开展医疗活动阶段，富有特色型的社会文化的展现。医院档案是医院文化的缩影，对医院文化建设有关键影响。深入研究档案管理在医院文化建设阶段的助推影响，是本文重点探究的内容，具体探讨如下：

1 医院档案管理在医院文化建设阶段的影响

1.1 深化医院档案管理工作

医院档案管理，包含诸多医院规章制度、医患服务等相关工作，对这些工作内容进行分析，应用管理策略，必然能明确在实践阶段的不足，在信息化建设理念的影响之下，医院档案管理工作有针对性地落实。应用档案资料的过程中，确保档案管理工作的有效性。会发现医院文化建设，以档案管理为切入点，会找到诸多文化产品相关的信息内容。相较于以往，医院管理人员调整工作模式，做好各类数据信息的深层挖掘与应用。可见档案管理工作，能够给文化建设创造有利条件，医院文化建设工作人员，也会根据岗位工作需要，合理利用档案材料。

1.2 创建医院文化层次

医院档案管理工作所包含的内容诸多，也涉及各个方面。应用档案管理策略，完成抽象化的不同层次信息内容的应用，这些都能给文化建设创造条件，在文化建设过程中起到引导作用。也就是说医院文化建设人员，在不同阶段的文化建设工作之中，突出层次性，对档案信息内容深耕，创新文化建设策略。做好医院文化建设，能完成医院服务宗旨、管理模式的调整，是在现代社会提升医院影响力的有效措施。

1.3 围绕信息化建设目标进行

现代社会在信息化、科技化的影响之下，转变工作思路，显著提升工作效率。医院文化建设有信息化发展的要求，且伴随着文化建设的目标，注重医护工作人员专业能力拓展，实现特色文化建设，提升医院的服务管理水平，受到各个地区的医院重视。医院文化建设要分析医院实际情况，将改革发展目标确立，更好的服务于医院管理工作需要，在过程中需要档案管理信息化手段的支持。

2 医院档案管理促进医院文化建设的有效途径

2.1 丰富文化建设内容

医院应用文化活动，能实现医院档案的有效补充。医院文化环境建设、人文医疗弘扬、医院服务文化的展现，是医院在运作管理阶段，所不能忽视的基本工作内容，加强管理程序优化，做好文化活动细节的设置，医院职能部门要根据岗位工作要求，合理利用照片、案例、文字等多种形式的资料，将这部分资料搜集并整理，有计划地开展医院文化活动。当各个阶段的工作模式调整，在实践阶段总结经验并优化应用资料，医院档案后续经过有益补充，必然能够为产业发展创造有利条件。

医院文化建设工作，严格意义上将并不是专属于某一个部门的工作。而是要从医院管理层、基层等各个部门入手，实现医院全院的有效参与。在档案管理阶段，各个部门都有可能成为档案资料的搜集者或创造者，在阶段性的医院管理工作或文化建设工作结束之后，不同环节的档案管理工作，可以按照规定的工作要求，源源不断地输送到档案管理部门。也就是说有效的档案信息，很有可能是散落于医院管理各个方面的，以医院文化建设为载体，完成珍贵档案信息的搜集与应用。

2.2 注重医院内部的宣传管理

为保障医院档案管理能充分发挥宣传教育功能，在实践阶段一方面要服务于大众需要，将医院全体医护人员视为主要教育对象，围绕医院发展历程、改革创新等各个环节的工作要点，将医院所取得的成就获得的荣誉，通过陈列、展览、出版等方面，将医院工作精神展现，此时医护人员得到激励与鼓舞，有在自己岗位之中创优争先的精神。进行宣传管理工作，也需要把握时机合理利用基础条件，将有关于医疗的纪念日、节日信息整理，在医院内部设置政治教育活动或先进性教育活动。利用档案资料，并按照档案管理的需要，宣扬先进的事迹以及先进文化。

进行宣传教育管理阶段，可以应用的措施方法诸多，比方说学习医德高尚的从业者，分析他们的工作精神，最终陶冶自我情操。当然医院在建设发展的过程中，往往是沥青磨难，但仍然保持初心、不断奋斗的，医院本身的精神力量强大，能够给医护工作者带来启迪影响作用。应用多样化的宣传管理策略，注重医院档案管理实效性，此时医院档案管理，从基础库房管理走入基层建设阶段，与基层民众的精神文化生活相互联系，此时的医院文化建设，能够突破自身的局限性，将信息分享以及互动交流的效率不断提升。医院管理部门要凸显自身优势，结合时势以及医疗产业发展需要，通过科普以及其他的宣传管理方式，形成一种文化热效应。这种文化建设方式，能够给民众带来视觉冲击，以及积极的心理影响，民众对档案管理的认知逐渐增强，社会对档案概念形成一种正确认知，帮助民众降低心理误差，档案管理的文化属性由此增强。

2.3 应用医院档案史料

医院档案是医院文化建设的历史条件以及基础材料，在医院运营管理的过程中，医院档案能反映医院的历史发展情况。医院加强文化建设的过程中，不能脱离医院发展历史，要注重医院历史文化的展现。突出历史的深厚以及文化特点，展现医院特色性，必然能为医院档案建设创造有利条件。

从档案资料应用实际情况来看，医院的技术发展情况，经过医护人员的共同努力而实现，历史资料也是记录医院发展情况，凝聚劳动智慧的基础材料。档案材料涉及医院的管理经验以及技术要点，从不同阶段的医护人员工作情况来看，档案史料能传递一种医院建设发展的精神，是实现医院创新发展的精神条件。医院档案本身是医院文化建设的基本构成，作为文化资产的基本构成，必然要在医院文化建设的过程中，充分发挥应用价值。