论基建工程档案管理工作的特殊问题与对策

郝胜娜

（天津市静海城市基础设施建设投资集团有限公司，天津 301600）

基建工程档案是在整个工程建设过程中进行记录和检验的一项重要内容，要将建设过程中重要的建设项目、工程建设材料和建设设备等通过文字记录、摄像或音频的形式记录在档案中，包括工程建设前的策划、地形勘测、工程设计到工程完工后一系列建设工作的记录，工程档案是能够完整反映工程建设质量和建设方案的一项重要内容，为后续的基建工程项目建设提供重要借鉴。本文对基建项目建设问题进行总结分析，希望档案记录能够适应当代对工程建设的要求，促进建设质量和效率的提高。

1 基建工程档案的重要作用

1.1 为基建工程建设提供有益借鉴，保障工程建设质量和效率

基建工程涉及从项目规划、工程设计、施工工程、设备材料采购到完工整个过程的过程记录，涉及内容较为繁琐，加剧了档案记录的难度。对基建工程每个阶段进行完整性记录能够为基建工程今后的建设工作提供充足的资料，能够提高工程建设水平并对建设问题重难点提供有益借鉴，保障工程建设各部门之间的有效协作。

1.2 提高基建工程建设运行效率

基建工程档案是对整个工程项目完整、科学性的记录，能够有效地对工程建设各个阶段的工作内容进行真实反应，是对工程建设各部分的详细展示，并通过书写、音频、影像等方式记录下来，是保障基建工程运行的重要支撑。当一些工程单位进行重点性工程建设，如防水层、防火墙建设规划、工程重点性线路建设等方面，可以通过对往年工程档案的记录来查找有益信息。研究人员通过对工程档案的查询寻找到关键性信息，与技术人员进行交流分析，为工程建设降低建设难度，保障工程建设质量并促进工程建设的顺利进行。

1.3 有利于为工程建设监管人员提供有效监督途径，明确监督任务

在基建工程建设过程中，基建部门工地负责人可以通过对工程档案的及时跟踪和督促来保障整个工程建设的质量和建设速度，并对各个建设环节进行严格监管能够有效地提高工程建设水平，这对于提高监管效果起到良好作用。

除此之外，在施工建设过程中，通过基建档案的有效建设能够提高施工建设技术规范。例如在对建设材料进行采购和机械设备进行选择时，都要严格保障程序合法性，同时基建档案又能够加强各个建设部门之间的交流和联系，保障各部门能够对自己负责的工作进行严格监管和材料上交，保障建设各阶段都记录在册，这能够有效地降低出现工程建设质量不合格和材料发生问题的可能性，明确发生问题的主体，保障建设过程的顺利进行。

2 基建工程档案建设和管理中存在的问题分析

2.1 管理任务分配不明确

在基建工程档案进行记录过程中，经常出现因档案管理不当，缺乏完善的档案管理规范制度的问题而影响档案管理和记录效率现象的出现，包括在档案管理时对管理认识不充分，不能意识到基建工程档案记录的重要性。建设企业也缺乏专门性的档案收集、编写人员，使得工程档案管理缺乏科学性和及时性。其次，对工程建设档案的管理人员设定不够科学，管理人员普遍专业性水平较低，通常由刚进入建设企业的新人来负责，其人员固定性较差，不利于档案记录和管理工作的顺利进行。再者，在工程建设过程中涉及的主体和建设过程较为复杂，存在着记录不及时，对建设材料和各项建设项目记录不明确、工作记录延迟等问题。建设企业对于工程档案的记录和管理工作重视程度不够，导致管理人员和管理部门建设责任也不明确，容易出现工程档案收纳不当而造成损坏、缺失的情况，这不利于今后基建工程项目对档案的查阅和借鉴，无法为今后建设企业工程建设的展开提供良好典范。

2.2 对基建工程建设管理规范不明确

当前对我国基建工程建设的管理规范不明确，不够完善的档案管理制度建设，不利于基建工程档案管理工作的顺利开展。为了改变现状，我国制定了相关的法律法规和各项规章制度来保障基建工程项目建设的顺利进行。但在各项法律建设中仍存在着一些管理监督漏洞，这就需要法律研究人员加强在施工现场的勘察，对各项问题进行有效解决。基建工程档案管理法律法规建设不完善，缺乏科学性就会提高档案管理的难度，增强档案建设缺失和人员分配不当等问题的可能性，不利于基建工程档案建设向着现代化水平发展，阻碍了建设企业建设效率和工程建设质量的提高。

基建工程档案是对工程建设整个过程的科学性记录，且记录的内容较为繁琐，工程建设施工时长较长，这就提高了工程档案建设的难度。传统的工程档案管理制度无法适应当前工程建设管理要求，不利于工程建设的顺利开展。例如需要进行工程档案记录的主体较为复杂，记录工程项目缺乏规范性，需要进行档案记录的内容较多，建设方法也不能统一，各项建设记录存在显著差距。当前建设企业对基建档案管理这项工作认识不足，缺乏足够的重视，且管理人员专业性素质水平较低，不利于基建档案管理系统向规范制度的建立，这就提高了基建工程档案管理的难度，阻碍了但工程管理工作的顺利开展。

3 对基建工程建设中存在问题的思考和解决措施研究

建设企业应提高基建工程档案管理的意识和建设水平，在提高工程档案建设效率和建设质量的同时，也能够监督工程建设质量的不断提高，有利于提高档案管理意识。加强对管理部门的培养，积极引进新型技术人才来促进基建工程档案管理工作的技术水平的提高。在对档案进行管理过程中，有利于各部门之间加强联系，增强主体责任，也有利于提高工程建设质量和建设效率的提高，促进企业经济不断发展。建立健全完善的基建工程档案管理体系并督促管理人员遵循工程建设档案要求进行完整的档案记录和档案管理，有利于工程档案建设工作的顺利开展。

要加强对档案的收集整理和管理能力，档案管理部门要监督记录者及时地对工程建设各阶段进行记录，并确保记录真实性，能够有效地提高档案记录质量。管理人员要成立专门性的研究小组，对基建工程档案记录的各项内容进行整体性的规范来保障档案记录统一性，便于管理人员进行管理和各项工程建设内容的查找。不断提高基建工程档案管理人员的专业性素质，积极引进新技术、新观念来提高工程档案管理水平，促进基建工程档案建设水平向现代化不断发展。

4 结束语

综上所述，基建项目档案建设和管理工作涉及内容较为繁琐且工程量较大，在管理过程中会出现多种问题，对于档案管理中出现的问题应进行具体分析，在实践中不断完善档案管理工作，建立健全管理措施来不断提高档案管理效率，保障基建项目档案建设质量的同时提高工程建设质量。切实提高档案管理人员的综合素质，这对于提高档案管理质量和效率起到重要作用。研究人员在实践中不断提高管理水平，促进企业经济发展。