新时期如何提高档案管理队伍素质

郭 昂

（菏泽市人力资源和社会保障局，山东 菏泽 274000）

档案资料是人类进步与社会进步的重要象征，也是科学进步的记录凭证，更是人类进步的重要标志。随着新时代的发展，事业单位在发展中出现了许多的问题还没有得到完全的解决，其中也包含了各类的信息资料，对于人们的工作与生活也起到了非常重要的作用，对事业单位的发展产生了更多影响与积极意义。事业单位的档案管理工作在社会各项事业中都有着很重要的地位，同时也受了社会各界的广泛重视，对于档案管理工作提出了更多的要求，包括档案管理人员的综合素质都有着非常重要的意义。档案管理信息化建设也是当前重要重视的工作任务，也就代表档案管理人员需要更进一步的创新，提高档案管理人员的综合素质，意义也是重大而又深远的。在当前社会来看，档案管理科学化与信息化已经成为社会进步的体现与象征，更是全面提高社会服务能力的重要途径。

1 提高档案管理队伍素质是新形势发展的需要

1.1 档案管理队伍素质与新形势发展不相适应

目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。同时，部分档案管理人员对于当前面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。

1.2 档案事业发展对管理队伍的素质提出更高的要求

随着档案事业规模的日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出，同时，也对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动档案事业可持续发展，加强档案人才培养，提高档案人员素质，尽快建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍至关重要。

1.3 档案管理科学化的关键

随着社会的日趋进步，我国的档案事业也随之发展。新技术革命的到来，计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮，为档案管理建设注入了新的活力，加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展，电子档案的使用越来越广泛。电子档案为档案事业的发展提供了机遇，是对传统档案管理深刻的变革。

1.4 档案管理队伍应具备较强的专业素质

档案管理工作者应该热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。

1.5 档案管理队伍应具备较强的政治素质

要坚持四项基本原则，热爱党，热爱社会主义，爱祖国、爱人民；坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，遵纪守法，严守国家秘密。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工作人员应具有良好的为人民服务的精神。

2 在档案管理工作实践中不断提高素质

2.1 积极参加档案业务培训，不断提高业务水平

积极参加各级档案部门组织的档案业务知识培训班，系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养。同时，加强档案管理经验交流，取长补短，使自身素质不断提高。

2.2 严格履行岗位职责，圆满完成各项工作任务

一是认真做好档案日常管理工作，充分发挥档案管理的社会效能。档案是历史的真凭实证、是第一手的原始材料。在发展经济社会事业、推进社会和谐稳定等方面起着重要的作用。一是认真接收整理各类档案，做好档案转借、回收等工作，认真做好军人失业、二次就业、退休或补缴保险转移借出档案工作，二是充分发挥档案服务作用，充分利用档案内部管理网络平台，为突出档案的作用发挥，为各单位和干部群众提供查阅便利。

2.3 认真学习、刻苦钻研，不断提高业务能力和工作水平

认真学习档案学的新理论、新知识以及档案工作的新标准、新办法，每年参加部门组织的继续教育，刻苦钻研现代化技术，不断更新自己的知识，拓宽自己的视野，业务能力和工作水平不断提高，特别是军人安置档案管理工作，能跟上档案事业前进的步伐。对档案的业务建设能提出正确的指导思想，系统科学的工作方案。能够解决业务档案工作中的疑难问题，积极组织制定并实施档案管理现代化规划、计划，档案管理年度工作考核方案，完成档案管理和现代化等各项工作任务。

2.4 加强政治理论学习，不断提高自己的政治素质

良好的政治素质是档案管理人员的内在要求。档案管理人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，严守工作秘密。还要强化服务意识，认真贯彻群众路线，提高工作效率。要紧密结合党委、政府的中心工作的需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识，有高度责任心，在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神。这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

3 结束语

通过上文分析，在事业单位的各项工作开展的过程中，档案管理工作是重要内容与任务，如何做好这一工作的创新也是事业单位的重要课题，现如今，随着我国社会的发展与科学技术的进步，档案管理工作发生了很大的变化，从原有的纸质档案管理渐渐的迈向了信息化档案管理的形式，全面实现了档案管理工作的过渡，形成了多元化的工作方式与途径。而这样的创新变化对于档案管理人员也提出了全新的要求与挑战，事业单位需要一支专业技能过硬，综合素养比较高的队伍来开展，因此，档案管理人员需要不断的提高自身的专业素养，不断的采取现代化的技术手段来创新工作，也唯有如此，才可以实现在档案管理工作的全新化，顺应时代的发展。