城林绿化档案工作的有效管理

侯景风

（吉林省和龙市园林管理处，吉林 和龙 133500）

我国经济的不断发展以及科学技术水平的不断提高，为我国城市的发展提供了良好的条件和技术支持。人们在经济发展的同时，也不禁考虑经济对于城市生态环境的影响。国家以及相关政府部门开始平衡经济发展与城市生态环境之间的关系。做好城林绿化档案管理工作是提高我国城市生态效益的主要途径之一，也是平衡我国城市发展与生态环境的重要方式。园林绿化作为展现城市市容市貌的主要表现形式，做好绿化档案管理工作也可以提高城市的美观性，为城市居民提供良好舒适的生活和居住环境，并且可以为城市的发展带来良好的生态效益，进而达到城市可持续发展的目标。

1 城林绿化档案管理问题

1.1 政府对城林绿化档案管理工作不够重视

现如今在我国经济发展的大背景下，城市的规模不断扩大，并且人们的生活水平也得以不断提高。人们对于周围生活工作的环境的要求也在不断地增加。城市不仅要满足人们的住房和出行需求也要给人们带来一定的归属感。而开展城林绿化工作是实现这一目标的主要手段。但是许多政府相关部门在城林绿化工作上的重视程度不高，认为该工作作用有限，没有对城市内部的绿化面积进行合理的规划，这些都对我国城林绿化档案管理工作的展开产生了负面影响。除此之外，在开展管理工作时，各部门之间的工作内容不明确，交叉管理的现象时有发生，这大大降低了该管理工作的工作效率，阻碍了城林绿化以及相关的档案管理工作更好的发展。

1.2 城林绿化档案管理机制不健全

在开展管理工作的过程中，由于管理工作环节较多，受到工作量较大且工作难度较大的影响，以及管理部门繁多且各部门之间的工作内容没有明确的划分，这些因素都会增加政府在管理工作上的工作复杂性。除此之外，由于城林绿化部门以及项目设计部门之间没有进行及时的沟通和交流，使得城林绿化工作与绿化档案管理工作之间没有进行更好的衔接。更为重要的是，没有完善的城林绿化档案管理机制，使得管理工作出现一定程度的分散性[1]，城林绿化档案没有得到及时的保存，经常会造成档案遗失等现象的出现。这些问题对于城林工程建设后期的质量评价有着不利影响，这也会影响到绿化档案在城林绿化管理工作中的价值。

2 改善城林绿化档案工作的具体措施

2.1 提高人们对城林绿化档案管理工作的重视程度

在推动管理工作的开展时，最重要的是要提高政府以及相关部门对城林绿化档案管理工作的重视程度。政府相关部门要帮助相关工作人员树立好城林绿化档案管理意识，定期对其进行知识培训和技术辅导，提高工作人员在城林绿化档案管理工作中的责任感。此外，政府还应该加强对管理工作的宣传，通过发传单、在地方公众号进行宣传、在公交站点张贴海报等多种方式提高人们对管理工作的认识以及重视程度。政府领导者以及管理人员要以可持续发展为城市建设的核心原则，加大对城林绿化档案管理工作的重视和支持力度[2]，投入一定的政府资金应用到提高城林绿化的工作当中。政府领导者以及管理人员要意识到园林绿化理论的重要性，并且要把理论上的认知了解有效的转变成为实践操作能力[3]，使理论能够指导档案管理工作的有序展开，进而提高城市的生态效益，充分地展现园林绿化工作在加快城市化进程的关键作用，最终达到提高我国城市现代化水平的最终 目标。

2.2 建立健全城林绿化档案管理工作体制

目前我国城林绿化档案管理工作存在明显的分散性和随意性[4]，各部门在展开工作时，缺少合作、沟通和交流，这会影响管理工作的工作质量以及工作效率。因此，要不断地建立健全工作体制，使其为实际的档案管理工作提供工作依据和工作标准，并且在实际应用的过程中，工作人员要不断地改进和创新工作体制。一个健全的绿化档案管理工作体制，可以为管理工作的展开提供工作标准和工作依据也可以约束管理者的行为。城林绿化档案管理工作体制能够作为管理人员的行为准则以及行为参考，借此提高管理人员的综合能力。档案管理的工作人员要做好档案归档前的资料编排以及归档后的资料分类工作[5]，这样可以在整理档案过程中，及时发现哪一部分档案缺失。通过对档案资料进行编排和整理，可以为日后的管理工作提供一定的参考和借鉴意义。科学合理的城林绿化档案管理工作体制，可以有效地划分工作人员的工作内容，提高工作效率，也可以提高我国目前城林绿化档案管理工作的工作水平，在其基础上，实现城林绿化的生态 效益。

3 结束语

城林绿化档案管理工作是我国目前促进实现可持续发展目标的重要途径之一，其档案内容真实地描述了我国目前城林绿化工作的水平工作的内容，并且为我国城市未来的发展前景提供参考和借鉴意义，城林绿化档案的好坏也是体现我国城市现代化程度的重要形式。当管理工作出现问题时，政府相关部门要及时地加以解决，并且要建立健全城林绿化档案管理工作体制，不断改进工作内容，提高管理工作的工作效率，提高城市的生态效益，达到我国城市可持续发展的最终 目标。