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互联网时代下的图书管理信息化建设

2021-04-14刘红杰

卷宗 2021年25期
关键词:管理人员图书图书馆

刘红杰

(聊城市妇幼保健院,山东 聊城 252000)

随着我国市场经济和科学技术的不断发展,信息技术在多个领域得到广泛使用,并取得了突出的应用效果。而在现阶段,图书管理工作的复杂性和系统性逐渐凸显,想在信息化进程不断加快的现代社会对电子及纸质图书进行管理,首先,必须对图书管理的信息化建设形成正确认识,充分重视其在图书馆建设中的重要作用。而依托于信息化技术促进图书管理效率的提升,全面构建图书管理信息化模式也是当下图书馆管理工作的基本诉求。在此基础上,图书馆可在全面分析当前管理手段的基础上,有效融合信息技术,并针对信息化建设中的相关问题,提出改善对策,进一步提升图书管理质量,提高图书馆服务水平。

1 图书管理信息化建设概述

1)图书管理信息化建设重要性。互联网时代的到来为我国各行各业的发展带来了更多创新技术,同时也让人们的工作生活更为舒适便捷。在人们日常学习生活过程中,图书馆扮演着极其重要的角色,它不仅是人们学习文化知识的关键性场所,同时也是我国文化建设的重要组成部分。通过图书馆这一平台,人们能获得更便于学习的知识氛围。但互联网技术的飞速发展也更新丰富了人们获取知识的方式,传统的纸质图书已难以满足大众日益增长的阅读需求。在此基础上,充分利用互联网技术,通过互联网媒体产生的各类阅读软件逐渐增加,人们获取文化知识的渠道进一步被拓宽。在知识获取渠道不断丰富的同时,依托于互联网优势对图书管理进行信息化建设,也必然成为大势所趋。促进图书信息化管理不仅能对电子及纸质图书进行高效管理,同时也能充分保障图书信息及知识内容的推送质量简化,并进一步拓宽人们阅读图书的渠道和途径,从而实现图书资源的实时及多角度共享。此外,加强图书管理信息化建设,也在一定程度上为图书管理人员和读者创造了更稳定便捷的信息交流平台,通过该平台,读者与图书管理人员之间能达成有效沟通,图书和文献的阅读及使用价值也将因此不断提升。2)图书管理信息化建设的积极意义。作为丰富人们精神文明的主要方式,阅读为人类的生活带来了巨大的改变,而人们的阅读体验也将直接受到图书管理水平的影响。在此基础上,图书管理信息化建设也依托于科学技术的高速发展而诞生。实现图书管理信息化建设是提高图书管理质量水平及图书管理工作效率的必经途径,同时也可以转变过往传统的图书管理模式,在提高图书管理人员专业技能水平的同时,创新其思想观念,为读者提供更多样化更个性化的图书服务,摆脱传统图书管理模式的禁锢及限制。此外,图书管理的信息化建设还全面提升了图书的资源利用率,在信息化建设不断推进的过程中,图书馆内的各类图书资源都能得到高效利用。图书管理信息化建设的推进不仅是图书管理模式的创新,同时也是我国精神文明建设不断进步的标志。

2 互联网时代图书管理信息化建设现状

1)图书管理信息资源得以不断完善。对比传统图书管理方式来说,信息化图书管理方式更符合当前读者的需求,也更能适应时代科技的变化。在传统图书管理模式应用过程中,图书管理人员仅需对各类图书资料进行妥善保管,以便读者及时查阅阅读自己所需的图书资料及信息。但随着信息技术的高速发展,图书管理也充分利用互联网技术实现了数字化的管理整体管理方式愈发便捷高效。在信息化技术的帮助下,图书管理信息资源得以不断完善,读者的阅读需求也得到满足。为稳步推进图书管理信息化建设,首先图书管理人员必须更新管理观念,摆脱传统管理模式的限制,在实现管理方式创新合理应用信息化技术的基础上,为读者提供更个性化,更优质的图书服务。在立足满足人们资料获取及阅读需求的基础上,让现代化信息技术在图书管理中得以融合应用。2)信息化技术在图书管理中得到广泛应用。作为人类文化资源的汇集地,图书馆的管理发展现状将直接影响到国家精神文明建设的进程。因此,图书馆的管理技术,管理理念,管理模式也应紧随潮流,迎合社会发展步调。而在当前形势下,信息化技术的广泛应用对图书管理来说就有不容忽视的重要意义。现阶段,图书管理的信息化建设已成为我国大部分图书馆工作的重要内容,不仅能实现图书资源的完善和丰富,同时也能为社会及读者提供更优质,更便捷,更舒适的服务。作为图书管理形式的主要载体之一,现代化信息技术得以不断发展,而图书管理模式也将在信息技术的影响下,走上多元化,规范化,规模化发展道路。3)图书管理信息资源配置不断优化。随着图书管理信息化建设进程的推进,图书馆的各类图书资料能得到有效整合,图书管理信息资源配置也开始不断优化。图书的信息化管理融合了传统管理模式与现代技术的优势,将传统图书储存方式与现代信息化技术有效结合,实现图书管理方式的完善和管理效率的提升。基于此,图书管理模式的创新也将推动信息化资源的科学配置。此外,在图书资源利用率不断提升的同时,信息化的资源也得到了更合理科学的配置。与此同时,随着图书资源利用率的提升,图书信息及互联网信息得到高效共享,资源浪费的情况也能得到明显改善。

3 互联网时代图书管理信息化建设的问题

1)信息化建设理念落后。互联网技术的快速发展为人们的工作生活带来了巨大改变,在此基础上,我们不仅要合理利用互联网及信息化技术实现各行各业的发展创新,同时也要摆脱传统思想的限制,理性对待互联网技术为社会及各行业带来的改变。但就目前形势来看,在推进图书管理信息化建设进程时,部分图书管理者仍受到传统观念的制约,出现固步自封等现象,此类管理者对现有的互联网技术抱有质疑态度,甚至排斥在图书管理中引用互联网技术。在此基础上,部分图书馆的图书管理模式和思想难以改变,图书管理信息化建设流于形式,很难对图书管理质量产生促进作用。2)图书管理人员专业素养不足。随着图书管理信息化建设进程的推进,其整体建设质量及水平将直接被图书管理人员自身专业素养及综合素质影响。只有图书馆管理人员不断更新自身观念,图书工作人员具备专业计算机知识技术,图书馆里的信息化建设才能顺利推进。在此基础上,构建一支兼具专业技能素养和先进管理理念的工作团队变得至关重要。但就目前形势来看,管理人员缺乏专业计算机知识,管理理念传统守旧,图书馆工作人员未对信息化技术形成正确认知等现象依旧十分普遍。在这些客观因素的影响下,久而久之,国内大部分图书馆并未高度重视图书管理的信息化建设,图书管理的信息化建设进程也被无限延长。3)网络安全监管不完善。互联网技术的飞速发展为人们的生活带来了更多便捷,但在图书管理信息化建设过程中,管理人员往往过分注重互联网技术的辅助作用,通过互联网技术实现图书资源利用率的提升,并完成图书资源共享是当下图书管理信息化建设的关键性内容。但在此过程中,网络安全监管不够完善等问题也愈发严重。在图书管理信息化建设步伐不断加快的当下,如数据隔离,黑客攻击等网络安全问题逐一显现,这不仅对图书管理系统造成了极大压力,同时还为图书管理信息化建设埋下了更多安全隐患。4)电子数据库建设混乱。现阶段,图书资料信息化建设未落实依旧是我国图书管理信息化建设过程中的首要难题。其中,电子数据库建设力度不足,图书资源混乱等现象更是层出不穷。电子数据库建设混乱不仅会影响到图书管理软件的应用,同时也会增加图书资料归纳整理的难度。长此以往,因信息化技术未给予图书管理充分的便利,部分图书单位会选择持续使用传统的图书管理方式。此外,虽然部分单位的图书电子化管理已走上正轨,但图书资料资源共享的目的尚未达成,人们进入电子阅览室后,仍需到固定场所登记,除将阅读图书从纸质书转变为电子书外,图书馆提供的服务与传统服务本质上并未有太大差别。

4 图书管理信息化建设基本策略

1)整合优化资源,实现信息化建设共建共享。图书管理信息化建设内容繁琐且复杂,为加快信息化建设进程,各地政府部门需在此过程中发挥引导作用,加大对相关图书单位的扶持力度,而图书馆也需进一步优化图书资源配置。首先,为保证读者获得更优质的图书资源及信息,图书馆必须高度重视图书资料的归档登记工作,并提升读者阅读体验。其次,图书馆需对图书管理的信息化建设进行统一规划,在有效整合人力,物力,财力等多方资源的基础上,为信息化建设构造更具优势的保障体系,在加深各图书单位合作的同时,实现信息化建设共建共享。2)提高安全意识,建立信息化安全屏障。图书管理信息化建设进程的推进离不开工作人员的统计配合,首先,相关管理人员必须重视信息化建设的安全问题。图书管理人员需提高自身安全意识,制定更符合图书馆发展特色的安全管理制度,为图书资源安全提供保障。此外,管理人员还需对网络图书资源的数据隔离,数据恢复等问题引起高度重视,保护好读者信息及隐私。最后,图书馆需通过完善管理制度的形式,对工作人员日常工作行为形成良好约束,在制定安全制度规定的基础上,按规定开展信息化建设工作,建立信息化安全屏障。3)创新管理理念,加强数据库建设。在开展图书管理信息化建设之前,图书馆等相关单位必须树立正确的理念,在制定图书管理信息化建设目标的基础上,明确当前阶段单位信息化建设的基本方向。图书馆图书资源丰富,读者和工作人员之间也需形成有效及时沟通,因此,图书管理信息化建设并非简单的文献信息储存,提取以及设备添加利用,而是图书管理手段多角度,全方位的创新改变。因此,在互联网技术不断发展的当下,图书管理信息化建设也需建立在高效整合图书资源,构建完善平台的基础上。而与此同时,图书馆等单位也需不断加强单位软硬件以及数据库建设,确保数据库及时更新,创新知识传递路径,提高知识流通速度。4)重视人才培养,构建专业信息化人才队伍。作为图书管理信息化建设的核心,图书管理者及工作人员的素养将直接影响到最终建设效果。因此,图书馆需充分重视人才培养,将人才建设作为图书管理信息化建设的重点。首先,图书馆管理人员及工作人员可有效利用网络平台,结合自身工作岗位需求展开相对应的技能学习,在利用馆内资源的基础上,通过不断实践,加深个人对图书管理信息化建设的理解。其次,图书馆需定期举办相关学术交流及专业技能培养活动,通过跨管交流实现信息化建设共建共享,通过专业技能培养,提高工作人员知识技能及专业素养,全面构建更专业的信息化人才队伍。

5 结语

互联网的高速发展必然会为图书管理信息化建设带来更多机遇和挑战,而互联网技术的引用也为图书馆里工作的注入了更多新鲜活力,为图书管理信息化建设提供了更多发展思路。因此,图书馆更需整合优化资源,提高自身安全意识,在创新管理理念,加强数据库建设和人才培养力度的基础上,全面推进图书管理信息化进程,提高图书馆服务水平,促进图书行业的信息化和规范化发展。

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