大数据背景下医学档案信息资源整合与共享分析

2021-04-14宋雪玲

卷宗 2021年25期

宋雪玲吕莉

（山东第一医科大学附属省立医院，山东济南 250021）

随着社会经济持续高速发展，国内医疗资源整体呈现出紧张状态，每天都会产生大量的医学数据信息档案。需要做好整合工作，才能保证这些档案信息资源促进医学发展。通过大数据整合与共享医学档案欣欣，可以给临床提供相应资料支持，更好的推进药学领域健康发展。

1 医学档案信息资源整合与共享中大数据技术的价值

1.1 提高环境预警能力

利用大数据解析技术，可以对医学档案信息资源整合与共享的数据进行整合，通过数据清洗、挖掘及分析，进一步提高数据分析的精确性，满足医学档案管理工作的需求。积累大量数据后，后期可以依托这些数据准确预测未来变化情况。

1.2 辅助进行环境决策

医学档案信息资源整合与共享过程中利用大数据技术实现数据共享，充分挖掘与发挥医学档案信息资源整合与共享的数据价值，实际中推进大数据技术与检测数据结构结合起来，构建大数据模型，直接呈现出检测结果，可以为后续档案管理提供参考。

医院档案信息资源整合与共享中应用大数据技术，可以全面发挥数据处理的作用，将数据传递给不同平台，让大众可以了解进度及监测结果。

1.3 提升环境服务能力

大数据解析技术运用时，可以借助云分析平台对变化情况进行了解，及时发布相关数据情况，提升服务能力。还可以依托其快速响应环境监测服务平台，实现医学档案信息资源整合与共享与信息共享，科学合理的准确把握各类情况，提高医学档案信息资源整合与共享质量。

2 医学档案信息化管理的原则

2.1 差异化与统一化兼顾原则

优化医学档案管理工作，要兼顾管理制度的差异化和统一化。具体来说，在制定基层医学档案管理制度时，一方面要考虑国家和上级部门的档案管理法律法规及相关制度，作为核心的依据，这是档案管理制度的统一化要求；

另一方面则需要考虑本单位的实际情况，将行业特点、单位特点与既有法规相结合，制定出适用单位内部运行的档案管理制度，这是档案管理制度的差异化要求。

2.2 制度与执行并重原则

档案管理工作使医学内部的各个部门都密切关联，对非专业人士来说具有一定的行业障碍，因此在制定中要考虑执行阶段的可行性。

在执行过程中，专业管理人员要及时与各部门的档案专管员进行沟通，履行对档案收集、管理和维护的基本职责，并加强人员培训，不断改善和优化管理制度。

2.3 权责统一的基本原则

档案管理人员对工作的认知、重视程度以及工作的积极性将直接影响档案管理的最终质量。

要加强对档案管理人员的管理，做到权责明确、统一，使其充分意识到自身工作的职责和所享受的权益，并在具体工作中予以保障，以此来激发他们的工作热情和积极性，从而保障档案管理工作的效率和质量。

3 大数据背景下医学档案信息资源整合与共享

3.1 做好顶层设计，推进管理平台建设

当前科技设施较为方便，合理运用这些设施，可以将文本资料、图片影像等转为数字化内容，形成电子档案，以此为基础搭建完善的数据资料库，资料库中存储电子信息逐步实现网络化，也是医院档案挂你的未来走上。通过这种方式既可以有效利用人力资源，又能提高管理效率，简化查询步骤，进一步提升档案利用效率。医院对于自身的医学档案信息资源进行采集总结，可以形成自身的基础数据库，由卫生部门牵头，还应该协调好不同医院部门，积极建立数据协调的机制，可以实现初期的数据交流目标，积极探索信息的共享机制。

另一方面，各个医院需要提升对计算机网络人才的重视程度，通过积极邀请专家培训的方式，掌握大数据应用的基本规律，充分发挥现代技术和现代人才的价值。在互联网背景下，加快落实网上办公平台的建设已经成为一个必然趋势。因此在医学档案信息资源工作开展的过程中，需要积极建设完善的数据平台，从而快速实现认证登录实名、办事流程清晰、进度透明可查、责任定位准确的目标。比如，可以将相关通知请示内容的纸质签阅改为网上审批、信息统计可以由传统的人工操作转变为网络填报，通过这种处理方式，既能提升工作效率，还能提升数据的准确性，实现对信息数据的实时监管。构建数据管理体系需要严格遵守以下要求：标准化、制度化、体系化、应用化，同时需要满足交互性、包容性等。获取、整合、鉴定、存储、统计等不同环节的意义就在于更好地为用户提供查阅、拷贝、外借及展出等服务。整体上需要建立起科学有效并且同实际要求相适应的管理方式，保证各个部分均能达到预期要求。

3.2 梯次实践深化，做好数据挖掘分析

针对医院档案管理工作的开展制定一套完整且全面的责任监管体系，将各项责任的分派落实到各工作细节中，确保医院档案网络化管理体系的有效开展和顺利运行。同时，需要进一步加强对兼职档案工作人员的管理，通过具体工作任务的分派和明确，在完善档案汇报的基础上，针对档案管理工作中发现的问题以及管理缺陷进行及时收集和整合，积极完善，体面提升医院档案管理水平。另外，加强资金建设投入，在日常工作中推为型自动化办公理念，全面加强系统软硬件设施建设，提升档案管理信息化水平。在市级档案管理工作中，通过信息化技术的应用，为加强管理，可以将传统立卷方式改为以“件”为单位，进一步加强对于档案立卷、鉴定和接收工作的开展。为进一步发挥大数据在医学档案信息资源工作中的重要性，需要按照以下几个层次开展工作：第一，在初期人员、技术力量相对薄弱的基础上，可以利用大数据对进行重点筛查，从而开展针对性的教育工作，提升风险的防控水平。在完成基础数据的整合之后，可以根据发生的岗位、环节、时间等要素进行深入分析，加强与相关机构的合作与共享，从而提升监控水平。最后在工作方法成熟之后，可从个人有关事项的报告、领导廉政档案入手，建立全域实施监督的模式。

工作人员之所以进行数据整合与分析，主要目的是就变化情况进行提前了解，方便人们根据预测结果开展生产活动。在此过程中，需要借助大数据解析技术对检测到的数据进行整理和运算，挖掘出其中的相互关系，从而进行更好的预测。而且借助大数据解析技术能够帮助工作人员快速处理复杂的数据关系，借助数据分析原理，针对不同问题进行及时处理和解决，并按照一定标准对数据结构进行整理和挖掘。另外，由于系统在实际编制过程中会自动引入各种方程，而且大数据解析技术能够根据这些方程内容，针对各数据间的联系和规律进行自动合理的挖掘和整理，并在此基础上，针对未来一段时间内变化情况进行有效预测。

3.3 主动学习进步，创新档案资源形式

档案收集工作的每一部分都要分工明确，各司其职，每个科室和部门应至少有一人负责档案的整合和整理，将本部门各个人员手中的信息数据整合到一起并进行规范化整理。建立完善的档案归档与收集制度，如有人员需外出进修，需暂停研究等情况，在工作交接时就要提前收集此部分档案备用。在课题结束后，将各科室、各人员手中的材料信息收集进行统一管理，在规定时间内整理完毕归档保存。目前，医学档案信息资源干部在日常工作中一定要坚持对党和人民所提出并予以高度关注的档案管理理念的贯彻和落实，不仅是在日常工作内容以及决策方面给予坚持，还包括自身知识领域的发展建设。在整个档案管理过程中，应对其内在发展方向进行合理把握和研究，提倡每一位干部、领导等对该政策的学习和研究，促进自身学习能力的提升，保证每一个医学档案信息资源干部都具备过硬的学习和处事本领。在日常管理工作开展以及进行政策推行时，要加强各成员素质的培养，加强相互间交流，要坚持学有所成，学以致用的原则，通过多种途径扩充自身知识储备以及修养。

档案管理部门在日常工作中要树立档案管理系统和档案文件系统共同发展建设的理念，通过对档案管理资源以及不同时期信息内容的共享，减少重复性工作的发生，保证信息录入规范性；要求所有档案管理人员按照严格要求，参考电子档案作业流程规范纸质档案设计，推动档案管理工作朝着数字化方向发展；如果一味将医院单位档案信息存放在档案室中不予应用，是对资源的一种浪费。作为档案管理人员，一定要充分意识到档案工作开展的本质就是服务于社会，所以需要针对档案实际应用模式展开创新。推动电子数据管理朝着标准化发展十分关键。其一要从电子数据的获取、交互、存放等各个环节完成好装置的维护工作；其二要将存放的数据资料权限调整为只读，也就是数据修改必须要基于相应的权限才能进行，防止被恶意篡改；其三要控制好电子数据的存放格式，由于计算机设备更新换代较快，部分旧有的数据格式无法在新设备中打开，就应当对其进行更新优化，确保用户可以正常查阅资料；其四要落实好备份工作，提高防护水平，阻止恶意用户的侵袭。

3.4 提高安全防护，做好档案平台管理

1）安全预警模块。主要检测与预警黑客、病毒及不法分子网络攻击等行为，当出现可疑行为时，安全预警模块会在第一时间发出警报，提醒使用者注意。设计安全预警模块时，通过异构应用软件以集成化处理方式实现信息数据的共享与通信。利用预警模式选择漏洞警告方式，及时安装补丁，提高计算机系统低于外部威胁的抵御能力，提高系统运行安全性。

2）安全防护模块。网络安全系统内部功能旨在保护运行安全，常见如防火墙、杀毒软件及VPN软件。实际中按照单一或集成方式完成部署，提高处理海量信息数据的效率，确保网络信息数据处理的真实性。同时，系统可以自动化检测网络信息数据的是否存在被攻击的行为。

3）为了进一步提高并保证计算机网络运行的安全性，相关技术人员在进行安全防护设计时一定要加强对区块链防篡改技术的重视和应用。借助该技术，共组人员可以将计算机区块链分成若干个即相互关联又各为独立的一个个小区块，然后利用多种算法模式和结构，达到对区块链内部数据指纹数据的精确计算相互确定，保证在各区块之间能够形成一个较为稳定的链条结构。