“互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的机遇和挑战

郭 伟

（青州市妇幼保健院，山东 青州 262500）

在”互联网+”的时代中，医疗保健行业发展速度也越来越快，妇幼保健院的档案管理工作相对来说是一项比较复杂的日常工作，面临着巨大的挑战与机遇。在这样的综合背景之下，对于相关的管理工作人员来说，如何把握机遇，迎接挑战。在妇幼保健院的档案管理工作中，采取有效的策略，创新日常的管理理念，结合新鲜的管理技术，培养专业人才，这些都是需要抓住的社会机会，这对于妇幼保健院的档案管理工作发展来说，也有着重要的现实意义。

1 “互联网+”时代档案管理的机遇

1.1 管理模式创新

在计算机大力发展的同时，对于档案管理工作来说，传统的档案管理模式得到了根本的变化。信息时代中，档案管理有了明确的管理方向，给更多档案管理人员带来了管理模式的创新，结合妇幼保健院档案管理工作的实际，促进档案管理工作人员的思维改变，让传统的档案管理工作从纸质档案管理转变成信息化的管理模式。档案管理数字化成为时代发展的一大必然趋势，实现资源的二次回收利用，能够有效地挖掘潜在资源，所以有利于妇幼保健院的档案管理工作，在日后的企业发展过程中，带来转型升级。

1.2 提供档案管理技术支持

其实档案管理相对来说是一个比较复杂的工作，在日常的工作中也需要统计各方面的数据整理资料。在互联网时代，计算机网络技术包括云技术、大数据技术、数据库技术等等，这些技术都能够有效地提高档案工作人员的管理效率，这也是新时代给档案管理工作带来的一大崭新的机遇，为了档案管理工作的顺利进行，提升整体的管理水平和管理效率，采用信息化的管理模式，通过计算机技术，能够得以实现高效管理。

2 “互联网+”时代档案管理的挑战

2.1 管理内容模式单一

在互联网时代中，诸多不同行业的档案管理工作都面临了很多发展机遇，其中妇幼保健院的档案管理工作也面临着一定的挑战。从目前的发展来看，档案管理工作存在档案管理模式，档案管理内容比较单一的问题，在时代变革和发展的过程中，有一部分单位没有把握住互联网发展的趋势。对于档案管理工作相关理念，管理内容，模式比较单一，比较落后，不容易将档案管理资料进行全面分析，这也不利于妇幼保健院的长远发展，也出现与时代脱轨的现象。

2.2 专业人才比较缺少

其实，信息技术发展速度越来越快，带来的一大挑战难题是妇幼保健院的档案管理工作缺少专业人才队伍的建设。很大一部分传统的档案管理工作人员掌握了先进的档案管理方法也掌握了一定的技巧，在管理的过程中队伍老化，加上这一部分管理人员没有办法掌握先进的计算机技术，也不能学习更多数字化、信息化的管理模式，难以适应互联网时代发展的相关要求。在结合互联网行业技术发展的同时创新，妇幼保健院的档案管理工作，就会出现一定的难题。

3 “互联网+”时代提升档案管理效率的策略

互联网时代的发展确实是一把双刃剑，在进行档案管理工作的时候，不仅要注意档案管理的难题，也要清楚如何提升档案管理的效率，清楚档案的建设发展工作。当然在互联网时代中，妇幼保健院如何提高整体的档案管理效率，这是需要思考的一大问题。

3.1 建设专业人才队伍

对于妇幼保健院的档案管理工作来说，管理的领导层就需要结合互联网时代的发展趋势和相关要求，做好管理工作。其中非常重要的一点就是开展综合管理建设专业人才队伍，顺应时代发展的需要，抓住机遇和要求革新管理技术，并且引进档案管理的专业人才，将一些经验丰富的管理人员进行专业化培养。

建设学习培训制度，让这些人才学习大数据、云计算、档案管理制度等等，结合互联网的相关要求，建设妇幼保健院档案管理现代信息化的系统，加强人才的管理升级工作。注重和其他先进单位的交流，分享工作，能够让其他先进的管理技术，信息技术流入到企业内部，增强企业的整体管理规范化和制度化，激励员工落实奖惩制度，提高档案管理的专业性。

3.2 创新信息化管理模式

在互联网的时代发展背景之下，妇幼保健院档案管理工作相对来说是拥有更多的机遇，创新综合管理模式是提高档案管理效率的有效策略，需要有大数据的思维管理模式，需要建设信息化的管理方式，做好编号和储存工作。在后期需要档案的时候，能够直接搜索出来，为了后期的查阅，使用提供便利。

此外，创新服务模式也是时代背景之下，对于档案管理工作提出的一大要求，从传统的服务模式基础之上，为档案管理工作和使用者提供更具针对性的个性化服务。其实档案管理工作相对来说是一个服务类的工作，特别是在当今互联网时代中，针对妇幼保健院的档案管理工作来说，需要做好优化和细分工作。根据使用档案者不同的使用需求，建设信息化的建设模式，有针对性地提供专业化的服务。对于档案资源管理信息能进行二次回收利用，在开发利用的时候进行各部门联动作业，提高部门人员的沟通协作能力，能够有效地促进整体档案管理工作的效率提升，做好服务工作。

3.3 改变管理理念

其实在互联网发展的背景之下，对于妇幼保健院的档案管理工作来说，应该在传统的档案管理基础之上，取其精华，去其糟粕。改变传统的管理理念，创新综合管理，提高整体的档案管理有效性。互联网时代主要是一种大数据的时代，在大数据资源利用传递的背景之下，对于管理技术人员来说，也应该创新管理的理念、管理模式，开展档案管理的综合管理有效活动。

档案管理相对来说需要注重档案管理的时效性，安全性，能够利用云技术和大数据相关的现代化技术。将档案资料信息得以有效的书记和整理构建属于内部的档案知识库。相关查阅人员可以通过专属账号直接查阅，这样就极大程度上提高了档案利用的有效性。在信息化的时代背景之下，妇幼保健院的档案管理工作确实也需要有更高的合格标准，互联网技术为档案管理提供了便捷性，同时也在侧面对于档案管理提出了更高的要求。毕竟信息时代信息传递速度比较快，如果人员在档案管理的时候，跟不上时代的步伐，不能与时俱进，创新管理理念，创新管理模式，很容易被时代所抛弃。

在档案管理工作的同时，对于妇幼保健院单位来说，也应该引入互联网技术进行档案管理工作，完善档案管理的相关理念、相关标准。实现档案管理的科学合理性。不同地区的实时政策以及相关的档案管理工作也会存在区别，通过社会组织不同领域，不同行业管理工作的不同标准执行与分析。对于妇幼保健院来说，理应该选择优秀的合作企业，选择行业内部优秀的案例进行分析，将不同来源的信息按照统一的标准模式存档。信息管理采用互联网的开放性共享网络资源，这样一来，有利于互联网技术和妇幼保健院的档案管理工作有效结合。

3.4 注重档案管理基础环境建设

如今的互联网时代，对于档案管理提出了更高的要求与标准，也带来了更多的机会。对于妇幼保健院来说，在提高档案管理有效性的同时，不可忽略档案管理的技术环境建设，这是非常重要的一点内容，这也是提高管理效率的有效举措之一。相对来说，互联网是一个比较复杂的环境，存在更多网络使用安全性相关的问题。档案管理本来就是一项私密性的管理工作，需要保障更多人员的档案信息安全，也需要保障人员的经济利益和效益。

现代化的档案管理是否实现高水平科学化的管理，一个关键的评估点就在于是否建立了良好的管理环境，这样的管理环境不仅是单纯意义上的基础设备设施的管理，更多的是互联网的安全使用性管理、互联网技术的环境管理等等。随着互联网络的发展与普及，计算机这样的现代化管理手段，已经融入到整体的管理行业中。对于妇幼保健院档案管理工作来说也能减少更多工作的问题，带来便利。当然互联网技术在使用的时候，复杂性是相关技术人员需要考虑的一大问题。在档案管理发展的同时，结合互联网络技术，不得不说一点内容是互联网络使用的监管问题，避免因为信息复杂性导致档案管理存在失真等情况。因此，加强互联网络背景之下的档案管理技术环境建设，这是提高档案管理使用有效性的一大方式。

3.5 增加档案管理资金投入

面对互联网背景之下的档案管理工作，相关的管理技术人员可以考虑投入更多地使用资金采购先进的技术设备，加强新技术的研究与使用，让档案管理能够变得现代化、简单化。计算机相对来说是一种比较普及的产品，通过计算机技术也能够使得档案管理更具有现代化化。数据的采集输入，都需要运用现代化的相关技术和手段设备，对于妇幼保健院来说，可以在这方面投入更多的资金。不仅局限于设备的购买资金，也包括人才的培养资金，技术的研发资金，技术的保障资金等等，需要引进各种新的技术，主要的档案管理技术、大数据和云计算云处理技术等等。

投入资金也包括了互联网络使用的安全性保障资金，因为网络本来就存在虚拟性，如果在档案管理资料使用的时候没有重视安全使用，没有建立防火墙，一旦黑客入侵之后，就会给企业带来更多的经济损失，这也会造成信息泄露等相关问题。局域网内部的用户在使用的时候也需要注意安全，需要设置权限，并且做好用户访问记录留档。除此之外，在病毒查杀、病毒消除上也需要投入更多的资金。因为妇幼保健院的人员对于互联网病毒的认识程度不够，相关的专业技术人才缺少，在档案管理结合互联网的时候就需要重点关注这一点。

总地来说，在档案管理创新的时候，结合当今的互联网技术，在提高管理效率的时候，也不可忽略资金方面的支持。只有拥有了足够的资金支持，才能够提高整体的办事效率，才能让整体体系得到完善，发挥重要的互联网技术作用，进一步加强妇幼保健院的档案管理工作。

4 结束语

总地来说，在当今互联网发展速度越来越快的今天，针对妇幼保健院的档案管理工作来说，也面临着一定的机遇和挑战。对于管理工作人员来说，需要提高自己的管理意识，懂得提升档案管理有效策略，做好自己的本职工作，履行工作原则。在加强建设的同时，实现档案管理现代化，信息化发展，将促进妇幼保健行业的建设发展，相信这也是未来的发展必然趋势。