电力企业做好档案管理的保密工作探讨

侯志鹏 杨 婧 朱 玛

（国网山东省电力公司枣庄供电公司办公室，山东 枣庄 277100）

1 电力档案保密工作中存在的问题

1.1 电力档案管理的窃密方法变多

当下，随着高科技的飞速发展，部分电力企业对计算机网络科学技术都采取了积极运用，可以看出计算机技术在电力企业当中的重要性，它能够提高电力企业工作高效实施，以至于帮助电力企业得到更高的效益，并且为国民日常生活带来很多的便捷。当然科学技术有利也有弊，它的弊端就是在给到国民日常生活的便利的同时，在社会市场上不法分子对档案盗窃进行了开辟新途径，部分网络黑客能够利用网络科技直接闯进电力企业的大系统，随之把电力企业的相关档案进行调取，这种行为对于电力企业的客户个人信息隐私而言，产生了很大的潜在威胁，严重的可能会影响到个人财产安全，电力档案被调取不光会影响到客户，而且对电力企业的稳定发展也会造成很大的影响，导致电力企业口碑下滑，这对于社会的和谐发展稳定起到了不好的作用。

1.2 电力档案管理人员保密意识不高

现目前，国内电力领域的经营模式还处于垄断式，电力企业的具体发展运营还没有遇到真正的竞争对手，以至于电力企业对相关的风险防范工作没有进行重视，关注度还不是特别高，所以电力企业当管理人员对自身的职责保密意识也有所缺乏，从本质上对我国电力企业的可持续发展进行的严重的限制，在这种情况下，相关的技术工作人员没有根据规章制度来实施档案的管理工作，之后在具体工作的过程当中，电力档案管理工作很容易会泄露现象发生，最终出现档案泄密的严重现象，因此对于电力企业的效益而言，会受到电力档案管理制度和质量不高的影响，最终电力企业不能够稳定的进行可持续发展。

1.3 档案保密等级没有得到合理划分

在电力档案保密工作里面，等级划分在电力企业管理开展工作也是非常重要的，这种等级划分的模式能够对管理工作带来便利，一般情况下，常规管理等级不高的保密档案，保密等级特别高的档案要制定出更为安全谨慎的管理方法，以至于对等级不同保密的档案有不同的管理方法，对重要的电力档案保密工作进行加强处理。现目前少部分电力企业并没有进行电力档案保密的等级划分，也没有根据国家的相关管理规定来进行合理的管理，都是对电力档案进行统一管理，而且很多电力企业根据国家的规则做了相关的等级划分，但是对于不同等级的保密工作管理的方式还是一样的，没有把政策真正落实在具体工作当中，这样一来保密档案等级划分的管理优点没有真正的体现出来，不能够有效推动电力企业稳定运行。

1.4 电力档案管理保密工作范围规定没有进行合理地明确

在电力档案管理的过程当中，电力保密工作有很多步骤，相关的技术管理工作人员的工作内容多种多样，复杂性特别高，里面包含了档案分类、维护、复查、保密级划分等等，当下，电力企业的具体档案管理保密工作里面，档案管理工作人员时常处于缺乏状态，部分工作人员对自身的职责范围不是特别清楚，以至于整个档案管理在具体过程里面非常乱，导致整理档案的具体效率也不是特别高，然后工作人员各自的工作范围也没有确定，以至于电力档案保密工作一旦出了问题，工作人员都是互相推卸责任，最后对后面的发展和用户信息都造成了不可逆的影响。

1.5 电力档案管理人员的保密意识偏弱

在电力档案保密的过程当中，作为电力企业的档案管理人员，应当明确自身的职责，对档案的保密等级以及档案的内容坚决不可泄露，甚至是身边的亲人朋友都不允许提到半个字，但是目前档案的管理人员，通常情况下保密的意识不是特别高，对自身的职责不能够严格地执行，并且对档案里面的客户个人信息和相关的数据记录敏感性很低，这种情况下，电力企业的管理人员很有可能在跟亲人交谈谈话的过程当中，不经意之间就会把重要的内容泄露出去，最终导致电力企业的重要信息泄露，最终对电力企业和用户的安全产生了很大的威胁。

2 电力企业档案保密工作的有效措施

2.1 提高电力企业档案的保密工作

对于电力企业而言，档案的保密工作必须重点关注，通常情况下，按照国家相关的规定来建立比较正式的档案库房，可是部分电力企业对此关注度不高，以至于档案库房的位置所选很随便，对于正式的档案库房一般情况下是一个合适的房间，而且档案库房不能是最底层，周围的门窗需要严密加固，以至于提高保密性质，在档案库房和工作室建立的时候要分开，阅览室和档案库房距离要远一点。特别是当库房的管理人员必须通过严厉的筛选，当然，电力企业也应当制定相关的管理制度。比如闲杂人等不得入内的提示语。另外，档案库房的管理模式要实施采取变革更新，确保档案保密工作的安全性，还有工作人员要对文档不同的文件做好归纳作业，通常将其分成两类，非绝密和绝密两种，在关键时刻也应当做好防范工作，最后就是档案绝密的日常整理和后期处理的工作，都要进行严格的把控，按照电力企业的相关制度来实施，有些需要领导审批后才能进行操作，不允许档案被随意翻阅，在档案阅读之后，为了避免遗失要及时进行核对，整个过程当中需要不定时采取检查，在检查过程当中，若有问题，要及时整改。

2.2 提升档案管理人员的实际综合工作能力

想要提高电力企业管理的保密性，我们要重点关注档案管理人员的实际能力，因此，电力企业档案管理人员的综合实力必须跟电力企业档案工作相复合，并且档案管理人员必须要懂得自身的职责，需要拥有很强的保密意识，还有专业素质也是档案管理人员所必须具备的，基本上可以完成档案的基本工作。并且很快能够找到档案管理当中的问题存在，立马找到解决方法，随后做好反思工作内容，以至于对档案管理制度进行不断改善，另外，档案管理人员在工作态度和工作作风都必须正直，必须明确档案管理工作的关键性，对企业档案的内容绝不泄露，目前部分保密工作通常会用到计算机技术，一般情况下，计算机技术的使用能够为我们带来方便，但与此同时也有很大的潜在风险，所以，对于筛选档案管理人员需要考虑到职业道德和综合能力等基本东西，还应当拥有一定的计算机能力，这样一来，档案保密工作就能够有效开展。

2.3 对安全保障的信息网络程序进行建立

在对电力企业采取档案管理的过程当中，工作人员如果对计算机技术进行的使用，就应当考虑到档案库房网络不能够跟电力企业外部的网络进行直接连接，而且对电力企业内部网络管理必须加强，基本的防范程序要做到位，比如杀毒软件，防火墙等等，以至于档案管理的预防能力能够有效提高，对于网络安全领域而言，电力企业要合理地完善相关制度，对责任人进行明确确保，不会泄露绝密信息，或者是利用网络渠道把绝密信息流出去，另外，想提高网络安全运行，就应当对计算机方面的人才进行重点培养，并且，随时采取网络安全维护工作，随着对符合实际的档案管理平台进行合理建立，避免重要信息泄露，因此，对于电力企业而言，完整的网络安全保护系统是很重。要的，它能够高效的确保电力企业档案的保密性和安全性。

2.4 对档案管理的责任人进行确认

在电力企业档案管理的过程当中，首先我们要确保电力企业档案的安全性和完整性，如果想要把这些内容做得更好，相关的技术工作人员需要熟练掌握最基本的技能和管理知识，懂得怎样采取整理和分类，确保档案的准确性和条理性，另外，在电力企业的档案信息整理和归类里面，需要给专业的档案管理人员进行操作，每一份档案管理人员都要细心了解，保证不泄露档案信息，为了避免这方面的风险，电企业也可以对档案管理负责人就行确认，如果在整个过程当中，有档案泄露或者遗失的情况发生，我们就可以直接找负责人，随后立马进行合理处理，尽可能地让企业的损失最小化。

3 结束语

从以上文章我们可以看出，对于电力企业管理而言，电力企业的档案非常重要，对于尤其重要的管理工档案管理工作而言，为了确保电力企业能够稳定持续的进步，相关的技术工作人员就应当确保建立企业当管理，在实际操作的过程当中不出差错，另外，档案室必须严格按照相关的规定来进行设置，选择的计算机技术工作人员必须拥有一定的责任感，综合实际能力超强，而且还必须懂得计算机技术，只有这样，电力企业档案管理工作才能够有效提高，以至于档案保密工作不出差错。