项目管理法在工程管理中的应用
2021-04-10
中铁二十三局集团有限公司,四川 成都 610000
1 项目管理应用现状
在项目管理应用过程中,应用现状表现为组织混乱、层层分包、组织层级数量多、人员流动性大、工资上涨,现代化项目管理逐渐成为主要发展趋势。结合项目管理应用现状,需要从以下两个方面进行思考。(1)工人本地化。在工程项目建设中,工作时间已经实现常态化,因而应有效处理就业问题,给更多人提供就业机会,而非一味地增加工资[1]。(2)工具化。加大工厂加工力度,全面开发生产自动化设备。通过学习西方国家先进模板体系,总结西方国家设计经验,让建筑行业回归正常化。可见,项目管理在工程管理中的应用空间比较大,还有漫长的道路要走,推广前景广阔。
2 工程项目管理的基本要求
2.1 安全性要求
在工程项目施工建设中,施工现场安全管理是安排施工,制定安全管理规划,指导施工安全管理的重要措施,更是保证施工安全的依据。在施工现场安全管理中,涉及的内容有安全组织管理、施工现场管理、施工材料设备管理、安全技术管理等,分别对施工建设中的人、物等进行安全管控。为了保证工程项目施工质量,在开展安全管理工作时,应该从施工各环节入手,制订详细的施工计划,将安全管理渗透到各个环节,以预防为主、控制为辅,实现全方位动态管理,减少不必要施工问题的出现[2]。
2.2 质量性要求
工程项目施工建设和群众生活质量改善有着直接关联,做好工程项目质量管理工作是参与工程项目建设各方需要承担的职责。工程质量的好坏会给国民经济发展及社会发展带来直接影响,关系群众生命及财产安全。因此,在工程项目施工建设中,应该把质量管理放在第一位。
2.3 真实性要求
工程项目管理工作的落实需要构建在各项数据的基础上,依赖各种数据,展现工程项目施工建设情况,用数据说话[3]。为了保证数据的真实性和精准性,需要采取数理统计方式对工程实体和工程对象进行追踪调查,在积累的各项数据中寻找和质量控制相关的数据,对工程施工动态进行调查,找出影响工程质量的因素,并采取防控措施,保证工程建设质量,为国家建设优质的工程项目。
3 项目管理法在工程管理中的应用
3.1 工程项目启动环节管理
如何确定项目是否可以启动是企业重点关注的问题。部分人认为在工程项目施工准备阶段就等同于已经启动项目,而另一部分人则认为在项目立项审批通过以后就可以启动项目。实际上,启动时间点的界定需要以工程授权动用资金的文件或者审批文件的日期为准。工程项目启动作为由专业职能部门或者市场调查部门结合工程实际情况形成的概念,是指以项目建议形式汇报给上级部门,经过上级部门审批通过以后,通过市场调查,将获取的调查结果反馈给管理层审核,审核通过后正式批准初步调查,初步调查完成后,再进行项目可行性研究,在该阶段可以计算出工程施工成本。可行性研究审核通过后,才能认定为项目启动。在可行性研究完成后,步入工程初期设计阶段。
3.2 工程项目招标环节管理
根据《中华人民共和国招投标法》相关要求,评标不能由招标人或者代理机构来负责,而是要结合国家法律标准成立专业的评标委员会,评标委员会作为评标的主要负责机构,需要结合评标要求和方式对投标文件进行审核,向招标人推荐或者直接确定中标人。评标委员会通常由技术、经济等方面的人员组成,其中经济、技术人员数量不得少于2名,需要在国家级或者省级评价专家库中随机抽选[4]。评标委员会结合招标文件中确定的价格,对招标人投标价格进行修改,对于报价小于标底的,需要经过严格审核,保证报价的科学性。
3.3 工程项目施工环节管理
工程项目管理部门的职责就是对工程项目投资、施工质量、施工进度等进行管理,协调参与工程项目的各个环节,协调项目各利益方关系。工程管理作为一个独立的项目,应严格按照工程管理要求进行控制。项目管理是依照国家法律标准对施工主体进行监管和评价,采用组织协调的方式促进工程利益者之间的合作,使其一同完成施工建设目标。
3.4 工程项目验收环节管理
在工程项目验收环节,为了实现项目管理,需要从准备环节入手,对工程项目中局部和分散内容进行收尾,并做好团队思想教育工作,将验收材料及时分类,形成验收报告,给后续工程检查工作的开展提供支持。工程自检时,由项目经理带头,在组织项目团队的配合下正式进行工程验收,一旦发现问题则及时处理,并认真填写自检报告。在完成自检工作后,以书面形式提交申请,报送验收资料,提出验收申请。验收方通过成立验收团队,对验收材料进行预审。在正式验收时,由验收团队在初验通过的基础上,落实好全方位验收工作,验收内容包含单项工程、单位工程、分部工程等,对于不达标的,要求整改,直到合格为止。验收完成后,需要签署工程项目验收合格文件,签署项目或者阶段合格文件,对具备等级评定的项目应评出优良等级,投资型项目需要办理资产移交手续。
4 推进项目管理法在工程管理中应用的相关策略
4.1 创新工程项目管理理念
企业的主导者即企业的领导层,企业发展会受到领导层思想的影响,而管理者是管理层的执行者,企业的发展取决于管理层制定的发展决策。企业在经营发展中,存在于市场中,是社会价值创造的重要单元,更是竞争主体,只有具备现代化经营管理理念,才能为企业发展提供方向。因此,为了将项目管理法顺利应用在工程管理中,要求企业创新思想理念,与时俱进。要想更新企业经营管理理念,应该强化企业领导的管理意识,这不只是因为领导在企业发展中发挥着重要作用,更重要的是领导可以从市场发展角度找出企业发展存在的问题,将自己的思想认识和市场作用相互融合,引导企业健康发展。不同管理层在项目管理理念更新要求上各不相同,高层管理人员需要树立正确的思想观念,以现代项目管理思维看待问题;中层管理人员应强调管理流程梳理和管理思维创新,注重从管理角度出发掌握项目组织、规划目标;在操作层,则应注重技术、技能的改革创新。
4.2 制订详细的工期计划
工期管理是指计划、执行和定期检验更新工程项目规划、设计、施工各个时期的工期计划。在工期管理中,涉及两个层次:一是在既定资源环境下的工期计划,二是探究合理资源条件取代变更后的缩短工期计划[5]。不管哪个层次,都要循序渐进,这是工程项目管理的重要目标。在工程管理中,要根据工期规划资料,探索缩短施工工期的有效方法,从而减少施工成本支出,实现资金灵活调度,缓解企业资金压力。加强工期控制可保证工程项目建设工作如期完成或者提前完成,让资源得到科学使用,为企业创造更多的效益。相关部门应结合工程实际情况,制订详细的工期计划,加强工期管理,让工程资源得到科学分配,防止盲目施工,避免造成资源大量消耗。
4.3 加强专业管理团队建设
项目管理团队由项目高层管理者、中层管理者以及基层管理者等组成。为了保证项目管理效率和质量,加强专业管理团队建设是非常必要的。建立项目管理团队的主要原因是管理层不单单是项目管理工作的执行者,更是项目管理的决策者,决策者的专业水平和职业素养会给企业发展带来直接影响,更会决定一个工程项目的建设质量。因此,企业应加强专业项目管理团队建设,定期组织开展各种培训工作,提高管理人员专业水平,强化其职业意识。项目系统化思想需要建设在各级管理人员专业意识的基础上,企业在制订培训计划的过程中要结合现有管理人员的专业能力,创新其思想理念,培养一支专业化管理团队,为项目管理法在工程管理中的顺利应用提供人才支持[6]。
5 结束语
总而言之,促进管理升级改革,提高组织工作效率,保证组织管理效率,提高组织管理水平有着现实性意义,从战略规划到战略发展目标,从项目管理目标到企业日常运作,都需要以现代项目管理理念为主导。项目管理水平会直接影响工程项目建设质量,只有将项目管理法顺利应用到工程管理中,全面发挥项目管理优势,优化管理方式,规范管理流程,完善考核体系,才能整合各项资源,提高资源使用效率,在给企业创造更多效益的同时,保证工程项目建设目标顺利完成,实现企业的健康发展。