企业集团合并报表信息化建设中的难点及应对策略探析

王晓华

[摘 要]随着我国社会经济的快速发展，我国很多企业的规模不断扩大，出现了较多集团性企业。各个子企业会通过合并报表的方式传递财务信息，能够在较短时间内综合展示子企业的整体财务现状，具有较为鲜明的现实意义。本文先阐述了企业集团合并报表信息化建设的相关概述，结合实际情况分析了合并报表信息化建设过程中的各类难点，并从建立完善的财务系统、保证财务数据信息的安全、提高财务信息处理效率、加快财务信息人才建设4个方面，提出了合并报表信息化建设的应对策略。

[关键词]企业集团;合并报表;信息化建设;财务信息

0     引 言

结合我国社会行业发展现状看，我国很多企业集团在近年来都呈现出一种兼并整合的态势。这种发展模式可以显著提高企业集团运营的稳定性，有效降低企业投资风险。在贯彻这种模式的过程中，企业集团开始通过合并报表加快财务信息的快速流转，充分发挥财务战略决策数据的价值。但需要注意的是，在当前信息化时代背景下，很多企业集团合并报表体系已经出现了滞后性，必须在后续过程中提高信息化建设水平，充分提高财务工作的整体效率。

1     企业集团合并报表信息化建设的相关概述

目前，我国大部分企业集团都开始贯彻合并报表模式，能够综合展示总部企业和各个子公司的财务发展现状，同时明确财务明细信息。在信息化时代背景下，很多企业集团都实现了合并报表的信息化改造，且取得了一定的建设成效。但是由于我国大部分企业集团内部各个子公司在业务内容、财务架构等方面，都存在比较突出的差异，使合并报表的信息化建设受到了较多阻碍，很难取得显著的战略效果。此外，随着我国社会经济的发展，很多企业集团的内部业务也变得更加复杂，同时合并报表的自动化运作和手工编制混合在一起，使合并报表体系信息化改造更难进行。这些情况都导致合并报表信息化建设无法在企业集团中发挥战略价值，有必要对其进行深入全面的剖析。

2     企业集团合并报表信息化建设的难点

2.1   不同子公司会计体系存在显著差异

在企业集团发展过程中，自身业务会呈现多元化的状态，导致不同业务主体的财务管理活动存在较大的差异。而企业集团在开展合并报表信息化时，需要兼顾不同子公司的会计体系差异。但由于子公司的财务流程和核算方式等信息存在差异，导致合并报表信息化建设受到阻碍，很难在较短时间内取得显著成效。甚至部分企业集团因为不同子公司会计体系之间存在差异，导致合并报表信息化建设停滞不前。

2.2   无法保障财务信息的安全性

在合并报表信息化建设过程中，需要各个子公司立足于网络环境，实现财务信息的快速流转。这种模式虽然提高了财务信息的利用率，但给财务信息带来了很大的安全风险。特别是在财务信息共享水平比较高时，使用财务信息的主体较多，很容易出现财务信息被篡改现象，最终造成关键数据信息失真。在这种情况下，合并报表信息化体系建设与运作会遭遇较多风险，给企业集团的战略发展带来较多的负面影响。

2.3   很难找到契合自身实际情况的财务信息系统

在企业集团的发展过程中，兼并拓展和关联业务较多，导致企业合并报表活动变得非常复杂。虽然我国市场环境中已经有了较多的财务信息系统，但是想要找到一个相对契合自身实际情况的信息系统还比较困难。这种情况导致当前实施的财务系统可能很难发挥较好的成效，甚至阻碍合并报表活动，必须在后续发展中进行针对性突破。

3     企业集团加强合并报表信息化建设的策略

3.1   建立完善的财务系统

对于各个企业集团来说，在合并报表信息化建设过程中，应该先构建完善的财务系统。事实上，财务信息化在我国已经发展了较长时间，且我国市场环境中已经拥有了较多的合并报表信息平台。但是需要注意的是，我国很多企业集团使用的财务信息平台与自身的契合度并不高，只能开展相对简单的合并报表业务，同时还有部分半手工编制的情况。因此，在后续发展过程中，我国各个企业集团应根据自身对合并报表的相关需求，构建最适合自身的财务信息化平台。对于那些业务类型相似的连锁性企业集团来说，可以全面贯彻业财一体化体系，并联动企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统加强合并报表信息化建设。究其根本，在业务类型相同的情况下，各个子公司的财务信息比较趋同，依托业财一体化战略能够显著提高合并报表信息系统的运作成效。而对于那些业务类型存在较大差异的综合性企业集团来说，应立足于财务核算业务，建立合并报表信息化平台，利用信息化模块促进不同子公司财务信息的自动对账、数据归集等，以提高合并报表信息系统的运作质量。

3.2   保证财务数据信息的安全

企业集團在构建合并报表信息化体系的过程中，还会面临财务数据信息安全问题。因此，企业集团应在后续发展过程中加强财务数据信息安全建设，最终形成多层次的财务会计安全体系。一方面，企业集团应结合财务会计体系，构建完善的权限等级管理体系。即各个使用合并报表信息系统的人员都有契合自身岗位的权限，不能越过权限进行操作，且不会获得超过自身权限的数据信息。通过这种方式，能够较好保证合并报表财务信息的安全性，确保规范使用相关数据。另一方面，企业集团还要积极构建各类财务信息安全防范体系，通过网络专线、虚拟专用网络（Virtual Private Network，VPN）登录等方式，避免合并报表财务信息在网络安全环境中受到破坏。通常来说，在子公司比较密集的情况下，可以考虑布设专线网络。而在子公司比较分散的情况下，可以贯彻VPN登录模式，在保证子公司信息安全的基础上，可以通过登录信息区分不同子公司的财务信息。此外，我国企业集团还可以在发展过程中贯彻新型模式，将企业集团合并报表的普通信息放置在云空间中，并使用在线会计工具进行智能化处理。而那些关键信息则布设在线下空间中，通过提高信息使用权限，并严密保存，能够保证财务数据信息的安全性。

3.3   提高财务信息的处理效率

在全面引入信息化模块后，企业集团需要统一会计核算标准，以保证财务信息的规范性，提高财务信息的处理效率。在这个过程中，企业集团应实现内部会计科目的一体化，保证各个子公司与总部之间使用相同的会计科目，具有较强的统一性。同时，设计的会计科目核算内容也应贯彻精细化的相关理念，并严格贯彻审批制度，使子公司的财务体系能够与集团总部实现高度联动，进而合并处理各类会计账目，切实提高财务信息的处理成效。在财务核算时，统一化战略也应深入核算流程、结算时点等方面，使财务核算的明细更加清晰，且核算工作可以规范开展。此外，为了充分提高合并报表的处理效率，各个企业集团还应在后续发展过程中全面引入各类新型信息技术，实现合并报表处理的智能化与自动化，且可以从海量财务信息中提取关键决策数据，以提高合并报表信息的整体价值。

3.4   加快财务信息化人才建设

企业集团合并报表信息化建设需要高素质人才的支撑，必须在后续时间中立足于外部招聘和内部培训，以不断提升财务人员的综合素质水平。目前，我国各个高校都在全面贯彻扩招战略，显著增加了我国社会行业市场环境中的高素质人才数量与比例。在这种情况下，我国企业集团无须投入过多的成本，就可以在行业市场中引入较多的高素质人才，更新自身的财务信息人才队伍。在企业集团平时的运营管理过程中，也应针对内部财务人才队伍的特点開展相应的培训教育活动。特别是在企业集团合并报表信息化建设过程中，也应结合具体建设活动，开展一些针对性较强的培训活动。通过这些培训教育活动，应让财务人员深入认识合并报表信息化建设工作，同时熟练掌握各类财务信息化技能，使信息化系统在建成以后可以顺畅运作，发挥相应的战略成效。此外，企业集团还要定期开展关于合并报表信息化建设的探讨会，着力解决信息化建设过程中遇到的各类问题，以提高财务人才解决问题的能力，使合并报表信息系统取得较强的战略成效。

4     结 语

企业集团合并报表信息化建设能够加快财务信息在子公司与总部之间的流转，同时可以充分发挥财务信息的战略价值。因此，我国各个企业集团应提高自身对财务信息化建设的重视程度，并将其纳入战略体系中，树立并在合并报表系统建设中全面贯彻相应的财务信息化理念。在这个过程中，企业集团也要不断推行会计科目的统一化，重视会计核算的优化与调整工作，使子公司与总公司加强联动，提高各类财务信息的处理效率。这样一来，合并报表信息化建设工作将能够在后续发展过程中取得较好的成效，有利于企业集团在复杂行业市场环境中取得较好的发展。

主要参考文献

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