简析新形势下行政事业单位人力资源管理信息化的策略

刘广霞

摘 要：近几年来，行政事业单位由于受到市场经济体制的改革，在人力资源管理方面提出了更多的要求。为了能够更好地对人力资源进行管理，相关事业单位需要将信息化建设快速完善，使其充分应用到人力资源管理中，促进行政事业单位人力资源管理的信息化。本文首先介绍了行政事业单位人力资源管理信息化的相关内容，接着从三个方面来阐述新形势下行政事业单位人力资源管理信息化建设的相关措施，以供相关人士交流。

关键词：新形势下;行政事业单位;人力资源管理;信息化

人力资源管理信息化的本质就是通过信息技术来对事业单位内部的人事信息进行分析，帮助事业单位的领导阶层做出正确的决策，进而制定合理的用人制度以及管理制度，确保人力资源的高效配置。人力资源管理信息化的推广不仅能够帮助内部工作人员更加高效地对人事信息进行处理分析，减少他们的工作量，提高他们的工作效率，还能够确保事业单位在人力资源管理的过程中及时发现存在的问题与不足，尽快调整方案进行改正，提升行政事业单位在人力资源管理方面的质量与效率。

一、行政事业单位人力资源管理信息化的相关内容

（一）人力资源管理信息化的相关概述

人力资源管理信息化的内容主要就是将人力资源管理的概念与信息化技术相结合，通过信息化技术和相关信息设备来实现对人事信息的高效处理，进而对人力资源进行合理妥善的配置，确保人力资源管理信息的准确性和有效性，进一步完善行政事业单位的用人制度以及人力资源管理制度，从某种程度上来说，促进了行政事业单位在新形势下的发展。

所谓的行政事业单位，就是指国家的基层事业单位，主要是帮助人们解决一些实质性的问题，提供一些实际帮助的事业单位，因此，对其人力资源管理的质量有严格的要求。与此同时，由于人们越来越追求幸福美满的生活，在社会服务方面的要求也越来越高，这就要求行政事业单位的相关工作人员学会利用信息化技术来为人们提供相应的帮助，解决他们生活中的困难。在实现人力资源管理信息化的过程中，相关工作人员要懂得利用一些信息技术和信息设备对人力资源信息进行收集与分析，通过最终的分析结果来制定一套科学规范的管理制度，进一步提升行政事业单位在人力资源管理方面的工作水平和工作质量，确保行政事业单位在新形势下的平稳发展。

（二）人力资源管理信息化的重要性

人力资源管理信息化的建设对行政事业单位的人力资源管理有着举足轻重的重要性。第一，人力资源管理的信息化一定程度上能够实现更好的开放式管理，通过完成虚拟组织结构的构建来进一步优化目前的人力资源管理目标。将信息化加入到人力资源的管理过程中，能够将人力资本来代替原来的人力资源，将人力资源部门的优势得到充分的发挥，进一步提高人力资源的价值。除此之外，人力资源管理信息化的发展一定程度上激发了相关工作人员的工作热情与积极性，人力资源部门的工作人员将自己的精力投入到相关的管理工作中，为行政事业单位的发展贡献出自己的力量。

第二，人力资源管理的信息化建设能够将一些人力资源信息数据进行高效处理与整合，进一步提高了管理部门工作人员的工作效率，减轻了他们的工作量。信息技术的合理应用能够有效保障信息传递的速度与效率，工作人员通过信息技术的帮助能够更快的接收与发送相关信息，使得行政事业单位各个部门之间的沟通更加顺畅，将各部门之间的关系变得更加紧密，强化了事业单位的工作关系。除此之外，信息技术加入到人力资源的管理过程中，能够大大减少行政事业单位的管理成本以及管理实践，一定程度上提高了事业单位的工作效率和工作水平。

二、新形势下行政事业单位人力资源管理信息化建设的相关措施

（一）人力资源信息的集中化处理

在行政事业单位对人力资源管理进行信息化的建设时，相关工作人员要注意对人力资源信息的处理与整合，将所有的信息都实时进行保存，必须保证事业单位的每一个工作过程都能有有效的信息作为支撑。除此之外，对于人力资源管理信息化过程中所用到的一些信息设备都需要进行检测，进一步确保这些设备对信息处理的能力与效率，确保人力资源管理信息化的工作质量。

由于事业单位内部的工作环节比较复杂，涉及到的工作内容也比较繁琐，相关信息技术管理人员要对这些信息技术软件进行定期的更新与升级，避免这些软件在实际的使用过程中对工作造成影响。将信息设备和信息软件加入到行政事业单位人力资源管理的工作中，能够满足现阶段行政事业单位在管理方面的要求，进一步完善对项目的管理，确保数据整合的有效性與正确性，除此之外，还能对行政事业单位日常管理工作涉及到的内容与信息进行集中处理与分析，进一步促进了行政事业单位的发展。

（二）成立专业的信息技术队伍

行政事业单位进行人力资源的信息化管理时，必须需要依靠相关专业的信息技术人员来完成，因此，行政事业单位要针对信息化管理的内容和形式来培养出符合要求的信息技术人才，将这些人才集中起来成为行政事业单位的信息技术队伍。在行政事业单位工作人员和人力资源管理信息化工作人员的合作下，对人力资源实现进一步的合理配置，完善原有的人力资源信息，帮助行政事业单位的管理人员做出有效的决策。

由于管理人员在人力资源管理信息化工作中担任的直接参与者的角色，因此，管理人员的专业水平和专业素养需要有严格的把控，确保他们的业务水平与工作能力。而对于行政单位所需要的信息技术管理人员来说，他们需要具备优秀的信息技术能力，能够掌握一些先进的信息技术，与此同时，他们还要熟悉各种信息技术设备，确保自己在工作的时候不会出现工作失误，进一步提高行政事业单位在新形势下人力资源管理信息化的水平和质量。

（三）进一步优化信息化管理制度

针对行政事业现阶段的运营情况来制定相关的人力资源管理信息化制度，在建立管理制度之初，相关管理人员就需要充分考虑信息化管理的内容来规定一系列的工作流程，确保信息化管理的科学性与规范化，进而，提高行政事业单位在新形势下人力资源管理信息化的水平与工作质量。

从目前的情况来看，许多行政事业单位在制定相关管理措施的时候都忽略了自身事业单位的特点和工作性质，没有按照客观规律来建立信息化管理制度。为了改善这样的情况，相关管理人员需要将人力资源信息化管理的核心和重点放到立项规范管理上，要让事业单位的每一个工作人员都明白立项手段对信息化管理的重要性与意义，进一步提高人力资源管理信息化的效率。

三、结束语

综上所述，行政事业单位如果想更好地提升人力资源管理的效率与水平，就需要在管理建设过程中合理地加入信息化技术与信息设备。在实际的人力资源管理信息化过程中，相关管理人员需要优化现有的人力资源信息化管理制度，进一步信息化技术队伍的素质与能力，并针对信息化管理过程中表现出来的不足及时寻找有效的方法进行解决，进一步提高行政事业单位在新形势下的人力资源管理信息化的水平和质量。

参考文献：

[1]王平.浅析新形势下行政事业单位人力资源管理信息化[J].中国管理信息化， 2020，v.23;No.418（04）：75-76.

[2]郭存红.新形势下行政事业单位人力资源管理信息化探讨[J].环渤海经济瞭望，2020（5）.

[3]郑峰.试论新形势下行政事业单位人力资源管理信息化[J].科学与财富， 2019，000（022）：175.