交通运输企业内部控制现状与对策分析
2021-04-06曹丽鸽
曹丽鸽
摘 要:当前社会经济环境下,对交通运输资源需求逐渐增加,这种情况下,有效推动了交通运输企业发展。内部控制工作是交通运输企业管理中的一项关键内容,对于交通运输企业发展意义重大,基于此,本文重点研究交通运输企业内部控制现状与对策,以供参考。
关键词:交通运输企业;内部控制;对策分析
内部控制工作是保障交通运输企业经济效益及健康发展的关键,较多企业已从自身实际出发积极进行改革与创新,不过从交通运输企业内部控制工作开展情况来看,仍然存在一些问题,影响着内部控制工作质量及效果,并未起到较好的作用,因此,加大对内部控制相关内容的研究力度,是当前交通运输企业的工作重点。
一、铁路运输企业内控相关概述
近年来,铁路运输企业得以快速发展,但相应的压力也逐渐增大,种种因素影响下,使其存在较大的运营风险。所以,铁路运输企业应对自身活动进行严格管控,确保各项经营活动的良好开展,从企业经营特征出发,制定出与铁路运输企业相符合的内控制度,降低运营风险,进一步提升经营效益,不断促进铁路运输企业健康持续发展。交通运输企业实施内部控制主要存在以下现实意义,第一,为企业经营合法合规提供合理保证;第二,提高企业信息报告质量;第三,为企业财产安全提供保障。 交通运输业企业应从自身发展实际出发,分析自身内部控制中的不足,针对性的制定出完善方案,保证内部控制作用的充分发挥。
二、交通运输企业内部控制现状
虽然当前较多交通运输企业意识到内部控制工作的价值所在,也加大对该工作的重视程度,但仍存在一些不足,具体表现在以下方面:第一,人员综合素质能力需要进一步提升。人作为内部控制相应工作的主要执行者,其素质能力高低会对内控工作质量产生直接的影响,但一些内控人员不具备较高的综合素质能力,无法满足新时期下的交通运输企业内部控制工作需求,影响到了内控工作的实际效果,因此在能力、素质方面还需要进一步提升。第二,内部控制体系有待完善。一些交通运输企业仍不具备完善的内部控制体系,在一些工作环节并没有明确的控制要求,一些企业虽然有相应的制度支持,不过却没有与企业实际相贴合,并未取得较好的效果。第三,不具备完善的内控评级与监督体制。一些交通运输企业内控工作开展环节,缺乏完善的评价与监督体制,影响到了内控工作的正常开展,并未发挥出内部控制工作的实际作用。除此之外,一部分交通运输企业部门间缺乏及时有效沟通,并未实现信息共享,无法实现协同管理,也影响到了内部控制工作的良好进行。
三、交通运输企业内部控制对策
(一)提升人员综合素质,强化内部控制管理
第一,提升交通运输企业人员的工作意识,使其认识到内部控制对于企业乃至自身的价值所在,提升对于内部控制的重视程度。交通运输企业可以邀请专业人士,为企业人员讲解当前交通运输业发展趋势、内部控制实施案例等内容,确保企业人员对内部控制有更为深刻的认识;第二,除了提升人员思想意识,还应对人员内部控制管理积极性以及态度等方面进行重点关注,交通运输企业应建立相应的奖惩机制,在内部控制工作中,应给予表现突出人员相应的奖励,对于不重视内部控制、表现较差的人员,需要做出相应处罚,做到奖罚分明,提升人员参与内部控制工作的积极性;第三,做好人员内部控制培训工作,通过有效的培训措施,提升企业人员内控能力,制定出与交通运输企业实际相符合的内控方法,同时,可以及时找出内控工作中潜在风险,针对性的加以解决,通过这样的方式,提升内控工作效果,减少内控风险。此外,为进一步确保交通运输企业内控工作的良好实施,还应将内控管理效果纳入到企业绩效考核工作中,内控效果直接与人员工资挂钩,强化内部控制管理。
(二)完善内部控制体系
内部控制体系是确保交通运输企业内控工作良好实施的关键,因此,交通运输企业应完善内部控制体系,首先,在整个生产经营环节,明确各人员工作责任,并且设立相应的业务处理权限,不同类型的业务处理方式上也应有所差异,对于直接接触客户的业务或者普通业务,实际开展过程中需要进行复核,对于较为重要的业务,不可仅由一人负责,需要实行双签制。其次,设立事后监督,是基于会计核算基础下,做好各岗位、业务的核查工作,通过日常性的检查工作,找出内部控制体系中的不足,并加以完善。可以在会计部门中设置出一个岗位,专门负责事后监督工作,选择综合能力强的人员到此岗位任职,同时通过规范化以及程序化的管理模式开展相应工作,定期将监督情况上报给部门管理人员,对于中小型交通运输企业,此项工作可以有财务部门管理人员负责。最后,成立审计委员会,通过多种方式对会计部门实施内部控制,例如内部常规稽核、审查会计报表以及离任审计等。通过以上方式,完善内部控制体系,提升内控效果。
(三)构建内控评价及监督体制
内部控制工作开展过程中,交通运输企业应构建内控评价及监督体制,将企业领导层作为此项工作的主要执行团队,待工作标准明确后,针对企业实际内控情况实施有效评价及监督。通过这样的评价以及监督措施,提升交通运输企业内控工作的实效性以及针对性,并且,依据评价及监督结果,可进一步优化内部控制工作,对其进行合理调整。为确保内控制度的实际实施效果,交通运输企业应具体落实监督管理工作内容,做好事前、事中以及事后三个阶段的监督管理,从整体上做好相应工作的控制与管理。除此之外,交通运输企业还需要将风险管理作为内部控制中的一项重点内容,完善预警机制,事先分析可能存在的风险,使企业监督工作常态化,在内部控制问题的不断解决中,积累经验,最终提升企业内控水平。
(四)建立良好的信息溝通系统
交通运输企业可以通过以下方式,建立良好的信息沟通系统,促进内部控制工作顺利开展。第一,企业可以通过多种方式获取内部实际信息,包括调研报告、财务会计资料等,全面掌握企业运行状态;第二,建立信息沟通制度,具体需要做好以下工作:在交通运输企业各部门、业务环节等方面进行内部控制相关信息的沟通及反馈;引进与交通运输企业实际相符的信息系统,通过信息系统优化内部控制流程,实现内部控制信息化发展,有效降低人为失误,提升内控工作质量;建立电子审批制度,有效提升工作效率,实现资源合理配置;对企业内部信息进行集成与共性,同时还应重点进行系统的开发与维护,最大程度上发挥出信息系统作用。第三,建立反舞弊机制。明确关键环节的人员工作职权,同时,建立举报以及举报人保护制度,有效防止不良情况的发生。
四、结束语
综上所述,通过有效的内部控制,有利于交通运输企业合法合规经营、提升信息报告质量以及确保企业财产安全,但交通运输企业的内部控制工作涉及到的内容较多,相对较为复杂,实际开展过程中仍存在一些问题,因此,交通运输企业需要提升人员综合素质,强化内部控制管理;完善内部控制体系;构建内控评价及监督体制;建立良好的信息沟通系统,通过以上措施,提升交通运输企业内部控制水平。
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