浅议运用计算机网络提高高校图书馆编目工作效率举措

2021-04-04李晓妹

信息记录材料 2021年2期

李晓妹

（太原学院山西太原 030032）

1 当今影响编目工作效率的因素

1.1 网络技术与现代化设备

在图书馆工作中，编目工作本身的工作量很大，所需要的条件很多，传统编目工作的开展所需要考虑的因素很多，而现代化的设备以及计算机网络技术的运用则能够更高效快捷地进行图书的分编管理，因此可以说编目工作效率的高低跟现代化设备以及网络技术的运用有着紧密的联系。

1.2 人员因素

现如今图书馆编目工作的开展已经跟计算机网络联系在了一起，这本身对于编目员的综合素质以及计算机操作水平都有紧密的联系，除了要有扎实的图书馆专业知识之外，电脑操作能力、外语水平都将逐渐成为编目员需要具备的个人技能。编目工作本身也是比较枯燥的，工作能力之外更多的是需要有对于编目工作的热爱。

1.3 工作流程是否合理规范

从宏观上来说，编目工作基本上由验收、加工、分编、典藏和审校几项工作内容组成，但是在运用上计算机网络之后，这些工作环节的联系更加紧密，每一层对于下面的工作都有着重要的影响，因此整个编目工作流程是否顺畅，协调对接是否高效影响都是十分巨大的，一旦出现错误则会导致编目工作无效的内耗，因此合理规范才是最重要的。

1.4 书源和稳定

就现行的高校图书馆而言，购书的途径基本都是稳定的，但是图书订购本身也是存在周期性的，因此在图书编目上需要充分考虑到订购与现购过程中存在的到馆率问题，快慢不一的到馆率如果没有协调好，则会存在前期工作量小，开工不足，后期书源充足，加班加点也没有办法完成，同时还容易出现编目混乱，影响整体效率[1-2]。

1.5 图书馆的自动化设施较为落后

现如今计算机网络技术发展迅速，数字化以及信息化的图书馆管理更多的是需要更换更加稳定高效的系统，而新系统夹杂旧系统则是最容易导致图书编目中信息不全的情况出现，特别是传统的“简编数据”最容易导致信息不全。当然在新系统的更新过程中也存在因为数据导入导出带来的计算机阅读数据上存在目录遗漏等问题，这种情况下很容易使得一些馆藏书刊文献资料无法检索，成为“死书”。

2 提高编目工作效率的对策

2.1 合理配置优良的设备

对于图书馆而言，图书编目工作是难度最高、工作量最大的，而现如今借助计算机网络实现了编目效率上质的提高，但是这就更需要注重电脑本身的软硬件性能了，只有质量好、稳定性高、功能强的电脑才能够更好地确保编目效率，保证编目不出现数据丢失以及数据错乱等情况，设备的优良可以说直接决定了整个编目工作的效率高低。

2.2 提高编目人员的素质和业务能力

在计算机和网络技术不断发展的今天，现代化的图书编目所涉及到的内容更多，对于编目员的要求也更高，无论是从方式方法还是组织结构上，现代化的图书编目对于编目员的综合素质以及技能要求都更加深入和全面。因此编目员需要有一颗不断学习的心，不断地去提高自己的业务能力。同时作为高校也应该积极地为编目员创造和提供学习的机会。这其中应该包括对他们的计算机知识以及编目知识的培训、学历教育、业务经验交流等多个方面。当然还应该组织他们去了解和学习国外图书编目的先进经验，这样才能够提高他们的核心。积极地加强团队管理，提高他们的工作积极性，让他们能够在实践中积累经验，成为编目工作的骨干力量。

2.3 科学安排工作流程

编目工作所涉及到的工作内容很多，传统的编目工作往往采用的是单独加工的方式，即一个编目员的工作贯穿整个图书分编的每一项，从验收、加工、分编、典藏到审校，这样一整套工作由一个编目员单独完成，这主要是在一些小图书馆中采用，相对的文献资源的数量小，工作独立性更强，同时编目员相互之间没有交集，不容易出现一个环节出错影响全部的情况。但是在现如今计算机网络技术下，更多的是采用流水线加工方式，这是将整个编目流程进行了环节划分，每一个环节由不同的编目员进行处理，专业性强、效率高，适合于现代高校图书馆，当然也因为其环节细分，因此编目员之间的联系紧密，谁出现问题都可能会导致全盘出错，但是辅助以计算机网络技术，就能够避免出现这类的问题。因此科学地采用不同的工作流程更能够提高整个编目工作的效率[3-5]。

2.4 充分利用一切外部数据源

对于高校图书馆而言，制作本图书馆编目的数据时要学会灵活地借助网络优势，通过网络查询来获取或者说是参考其他图书馆的书目数据源，然后通过检索、套录、修改等方式，使其成为本图书馆需要的编目数据。这种套录编目其实是我国很多图书馆都在采用的，是编目的重要方式。这种联机编目的数据可以通过从我国比较有影响的联机编目中心获得，比如中国高等教育文献保障系统和国家图书馆这种。它们的编目数据本身就很规范，而且数据库很全，范围很广，质量很好，这样套录过来的数据只需要经过加工修改，就可以成为本图书馆的可用书目数据源，大大节约了时间，编目效率有了质的提高。

2.5 对编目工作各环节进行严格的把控

当然，在本图书馆进行编目之前，一定要对从外部数据源中获得的编目数据进行二次加工，这样才能够把这些数据转化为本馆的数据记录。而在对图书进行编目的时候，一定要从书商处获得图书的编目数据，这样可以省掉制作编目数据的烦琐工作，通过计算机网络将这些编目数据导入到图书馆的书目数据库中，通过对相对应的书籍名称、书籍作者以及出版社等进行一一核对检查之后，准确无误地录入到本馆的图书书目数据库中。当然要是发现其中出现了问题，那么就需要及时修改，保证各项信息准确无误，这样可以避免出现“死书”的情况。当然对于高校图书馆而言，必须要建立一个完善有效的质量监督机制，要有专门的图书管理员进行质量把关，隔段时间就需要进行编目工作的抽查，时刻提高警惕。

对于高校而言，在图书馆编目人员人手不足，工作紧张的情况下，应该积极扩展校内可用资源，比如鼓励学生勤工俭学到图书馆打工，可以做一些图书拆包、验收、贴条形码、贴磁条等简单的工作，这样不仅可以加快图书下库的效率，还能够解决编目人手不足等问题。