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基于内存计算和移动应用的ERP应用优化研究

2021-04-04王新建李红军

信息记录材料 2021年6期
关键词:领料内存物资

王新建,李红军

(浙江鸿程计算机系统有限公司 浙江 杭州 310000)

1 引言

随着电力改革深入,发电企业的竞争越来越激烈,控制成本势在必行。物资采购和仓储成本是发电企业成本的重要组成部分,分析和研究ERP物资管理系统存在的问题,进行优化改进,有助于提高物流效率、降低物资管理成本,可以帮助发电企业提质增效,提升企业核心竞争力,是一项非常有现实意义的课题。基于企业ERP系统,利用移动应用、内存计算等技术手段,优化 ERP 流程操作,打造安全、高效、透明的物资供应体系,提效率升服务,实现企业级用户“最多跑一次” 的建设目标。

2 移动应用及内存计算概述

移动应用,英文简称MA,其广义包含所有个人以及企业级的支持移动端的应用,狭义的概念特指企业级商务应用。移动应用不是纯粹将企业的信息系统移植到手机端,而是需要根据手机和其他移动设备的使用场景进行相应的调整,使其更符合移动互联时代快速、便捷的使用需求[1]。

随着大数据时代的到来,内存计算技术也取得了长足的进步。由于数据量呈几何倍增长,处理数据时如仍然按照传统方式,不停的访问硬盘会导致运算速率的急剧下降。大容量内存技术就将需要计算的所有数据一次性传输至内存中,然后中央处理器从内存中调取数据直接进行运算,其目的是省去内存到硬盘的环节,提高运算效率,在数据量急速增长的情况下依然保持较快的运算速度[2]。

目前移动应用技术已广泛应用于很多领域中,且发挥了重要的作用,同时在微服务、前后端分离、HTML5等技术快速发展的背景下,移动应用技术的应用研究具有十分重要的现实意义和实践意义,而基于ERP、SRM、企业私有化移动应用平台等企业管理信息系统的内存计算技术,恰好满足用户在移动应用需求下的快速实时查询的需求[3],实现集团级企业用户降本增效的作用。

3 ERP业务应用的现状分析

企业资源计划简称ERP,是把企业的各种资源包括人力资源、财务、项目管理、采购与销售、生产过程、设备生命周期等管理模块集合在一套流程中,最大程度地提升企业的生产经营效率,实现企业成本的管控,为企业信息化集成提供了最佳实践[4]。它主要是帮助管理者对企业的人、财、物、信息、时间和空间等所有定量资源和流程进行优化,协调企业各部门之间的管理流程,从信息系统的角度帮助企业提高核心竞争力。

ERP系统的物资管理模块,对物资业务流程进行了进一步规范,并实现了企业与外部供应商等业务集成。借助信息系统的帮助,经过各方努力,承担企业物资管理水平不断提高,但仍然存在库存占用资金较高、采购效率较低、物资质量难以把控等问题,概括起来主要有以下几个问题。

3.1 ERP界面操作繁琐、用户友好度差、流程复杂

集团型企业ERP一般采用国外先进的思爱普软件以企业管控为核心,各个模块相互支撑,共同构建企业信息管理流程。思爱普公司的ERP产品是全球对企业构架和财务控制细节管理做得最优的产品之一。其严谨的整体控制逻辑和整体系统结构,让先进的管理理念通过产品传递到各企业用户,并且产品各行业的用户均有覆盖,能满足每个行业标准化流程的需求。在灵活性方面,思爱普系统也有一些欠缺,可以说思爱普钢性很强(稳定性)而柔性不足,需要深入优化研究。

3.2 实时大数据分析能力偏弱,无法满足快速分析快速决策的目的

随着企业的业务扩展和数据量的增大,性能这一问题逐渐暴露出来。当然这也是在目前海量数据或者大数据背景下的一个越来越明显的趋势,核心问题是磁盘I/O存在瓶颈。目前大部分应用系统都是基于传统的关系型数据库而创建的,无论是交易型还是分析性业务系统。针对企业内部物资管理层面存在计划不精细、采购效率低、供应商未有效管理等问题,传统的关系型数据分析的模式无法满足越来越快速发展的业务需求,无法对企业内部采购供应链体系的上下游协同实时决策分析提供帮助,越来越需要实时分析系统提供依据。

4 移动应用及内存计算对ERP的有效措施

为解决存在的问题,企业可以从通过开发移动端应用优化ERP操作及流程,简化操作,提高用户体验;快速分析响应决策的需求可以通过HANA内存计算技术实现[5]。

4.1 应用架构

项目研究采用前后端分离的方式部署,后台采用ERP、SRM系统、合同管理系统作为基础,企业中台采用技术中台的统一流程引擎思爱普 BPM、统一消息中心和待办中心,选择统一的移动平台作为微应用的承载。前端应用包含功能类应用:领料申请、物资全生命周期设备关联;大数据分析类应用包含:采购分析、需求分析、效率分析等。

4.2 领料功能管理

领料功能是针对项目库存物资的在移动端便捷领料方式,分成自助领料和预约领料两块。自助领料用于日常维护项目所用物资且未做预留的通用库存,ERP项目库存管理方式保持不变。日常维护项目中项目库存的物资在ERP系统中按需求计划网络预留领用(取消工单领用方式),通用库存物资可通过移动端自助领料。预约领料领用范围:所有非零购项目做预留的项目库存,用户通过预约领料,在大小修等节点由配送人员按需送至生产现场,并支持现场退料,以更好地服务生产,并减少物资浪费。领料包含信息:工厂、提货方式、使用时间、领料人、送货地点、联系电话、项目名称、项目部门、领用用途、预留号、物料信息、已申领数量、可申领数量等信息,主要通过移动微应用功能实现。

4.3 物资全生命周期管理

为跟踪设备类物资领用后的去向和后续使用状况,增加物资领用后的管理,领用人必须在系统中填写物资用途和去向,并将现场设备关联设备 KKS 编码,关联设备 KKS 编码操作可通过扫描设备二维码便捷实现。通过物资全生命周期管理,可及时、全面反馈物资的质量问题,并跟踪物资的使用寿命。整理企业的历史数据可形成设备物料清单,能帮助设备管理人员准确、快速申请所需的物资,也能帮助设备管理人员和检修人员了解部件的平均运行时间,预测检修周期,提升发电厂的设备管理水平。

4.4 大数据分析

ERP系统经过多年运行后积累了大量宝贵的数据,利用大数据技术,对 ERP 业务数据进行深度分析,可辅助找出管理存在的问题,验证问题的存在,并指引解决问题的导向。本项目计划在采购、库存、在途物资、全生命周期跟踪等方面应用大数据分析,将深度处理过的数据通过报表展现,可通过移动端应用便捷查看,从而起到优化管理和辅助决策作用。

5 结语

通过移动端应用进行ERP功能拓展,融入物资全生命周期管理等创新管理理念,实现操作优化、流程优化、服务优化、管理优化等“四个优化”,打造安全、高效、透明的物资供应体系,促进物资计划、库存和采购管理的全面提升,降低企业生产经营成本,为ERP系统功能优化和拓展进行有益探索,对集团级单位应用推广有积极推动作用。通过统一配置维护中心,对ERP物资系统进行升级改造,移动应用端可以通过集团私有化部署APP平台进行推广。成果推广后的直接效益是升级优化集团ERP物资系统;间接效益是通过优化升级及移动应用更深化ERP系统二次开发,简化操作,降低使用成本,可以对ERP系统的功能进行一定的扩展。

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