PDCA循环在工程项目进度管理中的应用

张艳

陕西地建房地产开发集团有限责任公司 陕西 西安 710000

引言

在建筑项目施工各个作业阶段，各参与方都是着力控制工程进度、项目投资和工程质量，从当前业务角度出发，结合实际工作实际，将PDCA的循环管理内体系引入到进度控制工作中来，实现对项目进度的科学把控。PDCA是指项目计划、执行、检查、处理的的工作相融一体，PDCA循环的工作方法，以能够帮助工程施工人员加强对整个建筑项目动态管理。

1 PDCA循环法在工程项目管理中的应用概述

建筑项目管理包含了进度、质量、投资等多项内容，近年，国内工程管理理论也在逐步创新，新型工程管理新方法、新理论如雨后春笋般涌现，其中PDCA就是一种新型的方式。在新时代发展中受到了新的挑战，要在项目中获得更多的经营效益，才能够为建设公司未来的成长和发展提供显著的助推力。PDCA循环法就是提高项目质量，并且融入项目施工的多个环节中，应用到工程项目管理中，能够实现整个项目管理的程序化、规范化、科学化的控制。

2 PDCA循环法在工程项目管理中的应用适用性分析

PDCA循环法要融入于整个项目管理全部中，实现事前的控制，事中的动态管理，做好动态控制是关键要针对于计划执行状况，进行定期跟踪分析，做好做好事前的预测，事中的动态管理和事后的考评分析，做好整体计划执行动态跟踪分析，做好动态调整，事前控制也是主动性的控制，它是通过制定计划的方式来实现主体控制，进度计划对于整个项目应用管理会起到必要作用，管理计划对于整个项目运营管理会检查目标计划是否具有动态性和针对性，保障质量要达到一定的目标，追求预定的效果，这些都需要通过质量管控手段来运用在施工实际中，质量管理划分多个子阶段，来达成必要的施工。进度目标包含了经济计划、执行、检查、总结，计划、执行过程是当前管理的第一要素，工程人员对整个项目管理目标和合同进行仔细的审查之后，设计出合理的项目管理计划方案。在制定管理计划时，做好计划执行监督，及对执行环节各项问题深入审查，检查过程是当前项目管理的项目步骤检查，也是提高项目质量的关键。结合工程现场的具体施工问题调查调研，并分析项目建立单位，劳务施工队伍和建设公司对项目开展时所出现反馈信息检查计划、方案执行状况和执行效率。如果存在一些不一致的问题，那么要及时做出灵活调整，设计经营计划，制定完整进度方案，科学规范控制施工过程的质量管理风险。对于检查的过程要做好及时的分析，总结进度方案中的欠缺漏洞不足之处，及时整改问题，将其纳入到下一个的工作循环中。

3 计划

在项目计划执行前期，编制一套详细可行的项目进度计划方案是当前施工作业中不可或缺的工作内容。

3.1 承包商提交进度计划方案

业主方利用招投标方式来选择承包方，同时业主要求承包方进入到工程现场之前，要提交项目组织方案和工程进度计划方案。承包企业对整个公司现场的条件和环境，对全部要素进行分析，在招投标文件基础之上，对现有计划作以改良调整，进而使进度方案具备更强的合理性和操作性。在项目施工现场内，施工单位增多，各施工方之间的联系干扰性也增大，对于那些后进场的施工方，对前期的施工作业预计不准，如弱电施工单位、绿化单位和装修公司进场之后，面临着项目作业的移交时间节点不恰当的问题，同时也面临着设计变更的问题，会造成原有的进度计划不能够满足施工的要求。要结合实际状况对进度作出合理调整，进而保证工程方案能够按照既定要求来完工，根据项目进度总控制目标，并将最新施工计划作为实际施工的依据[1]。

3.2 监理单位评审进度计划

项目建设单位在收到承包方报送的进度计划表示，立即组织工程师在既定的合同约定期限内对进度方案进行审查，承包方投标时编制的工程进度计划方案要符合业主方提出的总体工期要求，避免随意做出一些调整，即使中标后报送进度计划也会考虑到企业利益最大化。此时，监理单位还要根据合同中的文件资料和承包商承诺人力资源、施工设备是否匹配，对提交的进度计划表要严格周密的审查，保证项目投资方案的合法。监理单位在评审承包方，提供经营计划方案时，要求各分子工程项目进度计划逻辑上设置是科学的，并且与总进度计划相一致。监理工程师审查各分子工程的工期设置是否恰当，了解关键环节上的工期安排是否妥当。投标书中承包方承诺投入的资源是否满足项目进度方案中的要求，各工程设备在各分子工程中使用是否存在一些冲突矛盾。结合进度计划编制的物资需求计划是否合理，是否可行，评估项目可能会面临风险，及相应进度计划的风险，业主单位还需要对进度计划做以评审，提出合理具体的意见，经总监审批之后，再提报给业主方去审批。在审批时，出现了不合格进度计划，这些工程师还要提出科学可行建议要求建筑公司，在合适的时间内，重新提报[2]。

3.3 业主单位确定进度计划

项目进度计划通过监理审批之后，后由业主项目运营管理人员，再次针对于进度计划中的细节进行全面讨论，使用project信息管理软件编制进度计划表。业主方还要加强对项目进度风险的控制，业主以实际项目计划作为根据，对项目的进度执行状况做好全面的跟踪，并提出可行的建议[3]。

4 实施

在建筑项目进入到实际的施工阶段时，承包方就要根据合同要求和施工计划组织各项施工作业，在此环节上，会受到外界多种条件如天气气候因素的变化、设计变更方案、施工单位资源投入状况、材料供应状况，实际工程项目进度与施工工序难免会发生一系列变化。如何在项目施工中，应对这些工程进度难点要素，加强对工程进度控制要求。项目业主方和监理单位积极发现问题，预判可能会发现的一些风险变化，对可能会影响进度执行各项因素做出深度分析处理，业主方还要积极协助承包公司处理外部多种干扰因素，以使施工场地的各项工作能够顺利执行。

监督承包方要按照既定工程计划、项目施工流程工序来组织施工作业，对业主方提供材料要保证质量达标。对于延长工期的申请，要细致审查控制把关，对那些科学合理项目进度款支付凭证，要及时妥善的保存，以使得承包商内的运营资金运作良好[4]。

5 检查

在项目施工作业中，要对整体工程进度的进展状况做好动态跟踪检查及分析，施工人员可以方便查看整个项目进度执行状况，并且可以深度分析进度计划执行中存在的若干问题，以便采取合理有效的工程处理措施，及时发现问题，处理问题，以便使项目作业能够顺利推进执行下去。

5.1 工程项目信息的搜集

项目承包商定期及时上报工程项目进度报表资料信息，监理工程师要结合原定的项目进度计划，对施工方案进行审核，然后提报给业主。建筑公司要掌控好项目场地的全部施工信息，定期调整编制好的项目进度表，以便可以对整体的项目工程作业进行合规的控制，掌控好承包商内的资源投入状况，并督促其按照合同要求来投入必要人财物资源，掌控好工程现场的材料需求状况，要以承包企业编制年度计划表、月度表和季度表，应用计划管控手段，来确保各种物资科学供应。

5.2 对进度计划执行状况做全面跟踪检查

在建筑项目施工作业中，运营管理人员还要科学控制项目进度，编制一套可行的进度计划表、计划方案，施工人员要搜集全部工程项目信息，并对工程作业的次序作业做出合理安排调整，紧抓关键路线重点工作落实状况，并且也向承包商报送计划，及时指出进度中可能会出现停滞的项目，并分析其是否超出了该项目的时间节点。在进度网络计划表中，对整个项目进度和后期项目施工作业内容的影响[5]。

6 处理

进入项目施工期间，如果出现不确定要素，就会导致下工期发生变化，项目运营管理人员要采取可行有效措施，消除多种不良因素，给项目进度带来制约性影响。

6.1 提前发现问题预防不确定性事件的发生

工程公司提早发现项目施工的问题，预测可能会发生施工事故事件，通过加强检查，深入到一线施工现场检查各施工人员作业状况，如发现某些因素，可能会影响到项目进度时。此时，就采取果断措施，来防止哪些不利问题发生，尽量减少这些因素的影响，在项目建设中，钢筋、材料、水泥等一些工程材料，需要通过利用铁路方式向外地调运，而且地方省市的某些农产品在五六月份会通过铁路大量的运输，防止由于物质材料的供给不足而出现和进度被延误的问题发生，项目运营管理员及早提供提出承包商调整物资需求计划，加大储备，以防止物资材料短缺，而造成项目工期被延误的问题发生。

6.2 控制好向设计变更的工期调整

在工程项目建设中，如果在项目施工中，出现对工程进度影响较大的项目设计变更问题，业主方就要尽量协调项目设计公司，及时发出设计方案整改通知，立即督促承包商提出可行工程设计方案。公司采取合理的赶工措施，在合同范围内给予承包商一定的经济补偿，以避免承包商因为费用的问题，而出现消极怠工的问题发生。

6.3 设置工程进度奖

设计工程项目进度奖，对各工程主要节点，设置适当进度奖，进而增强项目承包方的工作积极性，并且要进一步加大资源的投入力度。

6.4 设计例会制度

工程项目管理人员与监理公司、项目承包方密切沟通洽谈，了解实际工程作业的进展状况。借助于各方力量资源，加强沟通联系，避免由于沟通不畅的原因，而对工程项目带来不良的影响。

6.5 建立物资计划

项目施工人员在一线的施工作业场地要编制物资进度计划台账，对于出现设计变更项目，会导致向索赔，做好及时信息记录，以便应对那些在施工场地出现的一些不确定性状况，及时提出可靠的资料信息支持。

7 结束语

通过管理建设场地内建筑工程项目进度，来使各项作业能够按照既定的工期完工，应用PDCA循环的理论探讨在项目进度管理中的应用、工程进度控制是一项综合性的工作，PDCA循环理论的使用能够使进度计划处于动态的调整管理中，在每个循环中都发现问题，处理问题，进一步提高进度管控的效率，使工程项目能够顺利地被执行下去。