公路桥梁工程竣工资料的整理和归档工作探讨

文／贵州省公路工程集团有限公司 周桂兰

关键字:公路桥梁工程；竣工资料；整理归档

1 公路桥梁工程竣工资料整理和归档工作的主要内容概述

公路桥梁建设数据包括文本、图形、视听数据等材料，这些数据的完善是体现项目建设过程中项目建设客观条件与规律的信息材料，因为公路桥梁项目的施工需要较长的时间，涉及的对象的范围广、内容多，因此，该项工作难以顺利进行，难度较大，必须将相关数据集中收集在一起，不同数据做好分类和存档，为公路桥梁工程项目竣工后期的维护决策过程提供良好的支撑，具体而言，整理资料与编制内容应当从以下几点着手：

1.1 公路桥梁工程竣工资料中的综合文件

从公路桥梁建设开始到最终完成竣工验收的所有材料即为综合文件，包括所有施工的依据、项目管理文件、技术验收文件和竣工验收文件等，这些文件集各种类别数据资料的功能为一体。一般而言，在项目初期、施工过程中以及项目竣工验收阶段数据资料整理时，这些关键文件发挥着至关重要的作用。[1]

1.2 公路桥梁工程竣工资料中的决算和审计文件

公路桥梁建设项目框架内的建设会计核查工作是决算和审计文件的主要内容。建设单位一般负责的内容是组织与编译相关数据，包括付款报告、项目审查文件、财务结算文件和工程决算文件等。

1.3 公路桥梁工程竣工资料中的施工数据

公路桥梁工程项目生命周期内所有数据中最大且最重要的文件即为施工数据。一般由施工单位获取和记录这部分数据。建设工程项目的施工数据内容主要包括预制地图、项目管理文件、项目质量文件、测试，检查报告、基建项目数据、公路桥梁工程、桥梁设计工程、隧道工程、交通安全、机电数据、建筑和建设项目、园林绿化项目数据以及工作进度监控文件、计量支付文件、合同管理文件、建筑和民用建筑安全文件、文明施工文件、施工原始记录文件及其他相关信息文件。[2]

1.4 公路桥梁工程竣工资料中的监理资料

某种程度上而言，收集监理资料具有监督公路桥梁建设的作用。监理数据包括监理部门相关数据的收集。这这份内容包括建筑主管部门与其他实体签署的合同、设计质量控制文件、投资控制信息和施工进度管理文件等，这些信息和文件的收集有利于完整地完成公路桥梁竣工验收工作，并且能保证施工的安全性，提升工程质量，进而为竣工严重提供可靠的数据依据。

2 公路桥梁工程竣工资料整理和归档工作的措施要点分析

2.1 做好公路桥梁工程的基础资料日常工作

在公路桥梁工程项目管理中，工程管理需要整理的竣工资料内容较多，涉及方方面面，包括项目摘要表、项目开始报告、项目施工报告、项目交工报告、项目恢复报告、项目开发状态分析、操作日志、不满足要求的数据记录、建设项目文件中的质量缺陷等。[4]在记录这些文件时，必须客观填写项目进度的信息和真实情况，同时必须经由监理部门审批通过，否则，就要及时向建设单位反馈问题。

2.2 加强公路桥梁工程资料管理部门和人员的业务能力

结合项目建设管理的需要，各管理人员的职责应由工程团队进行明确，雇佣专门人员细分物料的种类，同时做好存储工作。另外，还应当注意转移具有特殊性质的材料，同时加强对归档人员的专业培训和技术提升，保证他们具有较高的职业素养和业务能力，胜任档案管理工作，提高工作质效。

2.3 公路桥梁工程各项资料管理工作细化落实、责任到人

在公路桥梁工程项目建设过程中，项目部部门分为工地实验室、施工部门、质量控制部门、安全检查部门、合同计划部门、施工进度控制部门。为促进部门之间的协调，畅通部门之间的沟通，管理人员必须对各部门职责作出细致明确的划分，分配好各部门的任务。各部门工作人员应当结合自身工作职责和业务范围，对相关数据资料进行整理，筛选出最有效且准确地数据资料。[5]按照计划明确划分员工职责，确保责任到人，在出现质量或安全事故时追究其负责人的责任。另外，为保证数据资料收集工作贯彻落实到位，可组织专职人员展开最终分析，做好步骤规划。

2.4 完善公路桥梁工程竣工资料的信息化和系统化管理

公路桥梁工程建设的竣工验收文件包含了从施工初期到最终完工的全部数据资料，所以，数据整理归档人员工作量大，任务重，难度也较大，其承受的责任和压力也较大，一旦出现人为误差，则会带来错误，无法达到竣工要求。在互联网时代，为了更好地收集和整理数据，可通过建立一个公路桥梁项目专门的网络管理系统。负责人利用该系统能在计算机系统中建立一个数据库，并根据分类功能划分这些数据的类别，一方面能减轻数据整理工作压力，降低这项复杂任务的难度，还能保证整理和编制数据的效率和准确度。

2.5 做好公路桥梁工程的相关数据和资料的过程移交管理

公路桥梁建设竣工数据应当完善、规范、准确、可靠，才能保证公路桥梁建设竣工环节落实到位。数据收集部门必须对在该环节做好自我测试与自我评估，在组装单位完工后，由建筑部门与监理机构组织作出严格检验。[6]若数据存在偏差，必须交由负责部门作出调整和修改。公路桥梁工程项目竣工资料中符合标准和要求的数据，必须结合表格与副本数从施工单位交由给建设单位，同时，建设单位必须对收到的所有项目文件进行系统性地组织，以便形成完成数据成果。

3 结语

综上所述，公路桥梁工程品质的一个重要的影响因素即为竣工资料的整理和归档工作，在公路桥梁工程施工过程中，应当高度重视竣工资料管理，所以，要求工程施工管理人员具备良好的道德素质和较高的专业水平，拥有丰富的经验，利用各项措施做好公路桥梁工程竣工资料的整理和归档工作，进而科学经济地完成公路桥梁工程竣工，切实保障公路桥梁市场利益主体的利益，维护公路桥梁工程的品质。总之，竣工资料管理对于公路桥梁工程而言占据相当一部分，所以，对公路桥梁工程的这部分管理和控制尤为重要。这是一项严谨、复杂的工作，要求工程施工管理人员具备崇高的职业素养，秉持高度负责的态度才能完成公路桥梁工程竣工资料的整理和归档工作，它是至关重要的一个环节。从事该项工作的人员应当高度负责，保证管理到位，进而有效推动经济发展，促进社会发展进步。