集团企业线上办公背景下财务共享模式的构建

魏克婕

[摘 要]新冠肺炎疫情暴发后，为避免人群聚集，出行受限，企业经营受到影响，线上办公开始受到广泛关注，尤其集团企业开始基于互联网及云计算，发展财务共享中心，构建全新财务共享模式。财务共享模式的构建能有效降低企业经营成本，规范财务流程，解决集团企业财务部门机构冗杂问题，突破办公距离限制。因此，文章将针对集团企业线上办公背景下财务共享模式的构建展开探讨。

[关键词]线上办公;财务共享;集团企业;共享中心

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.05.191

财務管理关乎企业运营能力及财务风险控制，对企业战略发展有极大影响。集团企业规模大，涉及产业多，处于多元化经营状态，经济活动内容多，管理环境复杂性，对财务管理有较高要求，传统财务管理模式已逐步不能满足需求。财务共享模式的构建为集团企业财务管理走向信息化、标准化、流程化创造了条件，采取财务共享服务中心方式进行财务业务管理，更符合集团企业财务管理需求。

1 集团企业财务共享的概念和特点

1.1 财务共享的概念

财务共享是依托信息技术以市场化视角，以业务流程核心为标准，基于企业资源规划系统，向企业内外提供服务的分布式财务管理模式，主要用于集团企业财务和报告业务管理[1]。根据欧洲埃森哲（Accenture）公司的调查，建立财务共享服务中心后，财务运作成本平均降低30%左右，运营能力和财务管理能力得到了有效强化。由于财务共享服务中心的业务处理基于信息技术实现，能降低数据处理难度，集中线上操作更简化了中间流程，废除了多余的业务处理步骤，提高了财务管理水平，在一定程度上解决了财务管理中的沟通不畅问题，消除了由于地域分散、集团部门独立造成的信息死角问题，为企业资源的优化配置创造了有利条件。

1.2 集团企业的特点

企业集团是现代企业的高级组织形式，是以一个或多个实力强大的大型企业为核心母公司，以若干个在资产、资本、技术上有密切联系的企业为子公司，通过产权安排、人事控制、商务协作等纽带所形成的一个稳定的多层次经济组织[2]。集团企业能强化自身风险抵御能力，形成强而有力的竞争优势，获得更大的利益。从集团企业特点来看，成员企业在一定程度是保持相对独立，但通常实施统一管理政策和人事体系，通常由母公司控股，但母公司与子公司通常是独立法人，两者经营范围不一定一致[3]。另外，集团企业多处于多元化经营状态，经营规模大，涉及领域多，有大量跨行业、跨地区，甚至跨国投资项目。因此，集团企业财务活动涉及利益相关方非常多，会产生海量财务数据，信息管理与处理难度大。

2 集团企业构建财务共享模式的意义

2.1 降低经营成本

通过对集团企业的了解可知道，集团企业经济活动涉及诸多跨行业、跨区域业务。传统财务管理模式下，需要在不同分支机构、不同区域进行财务部门基础建设，配置财务人员，财务运作成本高，数据处理与传输效率低，难以满足集团企业发展需求。而财务共享模式的构建，应用财务服务中心进行财务信息处理，在线上进行信息传输，办公过程不受地域限制，节约了相关部门基础建设成本，扩大了规模经济效益，可获得更大的成本优势。当前市场竞争激烈，经营成本在不断提高，而利润空间在缩小，开源节流，降低财务运作成本非常有必要。

2.2 规范财务流程

部分子公司在管理上具有一定独立性，子母公司管理环境存在些许差异[4]。若管理上缺乏统一政策和流程或子公司财务政策执行力度不足，就会对财务管理质量造成影响，甚至影响合并报告完整性和有效性，无疑会带来财务风险，影响集团企业战略决策实施。而构建财务共享模式，基于财务共享服务中心进行财务活动，是在统一规范、统一流程、统一体系下进行集约化财务管理，对企业集团内部财务业务进行了整合，对经办人的要求统一，财务处理口径和尺度统一，大幅度提高了财务管理规范性，有利于财务风险控制，有利于集团企业战略决策。

2.3 提升财务效率

传统财务管理模式中合并报告编制难度大、耗时长，且信息传递滞后，财务管理效率低。财务共享模式通过信息技术完成财务业务操作，核算过程自动化和智能化，通过信息共享平台传输分支机构与总公司间的财务信息数据，信息传输数据化，沟通效率更高。这种信息化管理模式减少了人工核算步骤，降低了管理难度，提高了财务信息的及时性，可使基础作业人员得到释放，这些人员可以将更多精力投入到财务分析与管理中，解决经营中的实际问题，提升企业市场响应速度，提高财务运作效率，为企业决策提供更大帮助。

3 集团企业财务共享模式构建中面临的问题

3.1 监管难度大

财务共享模式的构建通常需要建设财务共享服务中心，要依托信息技术、互联网以及计算机软硬件系统，属于典型的信息化办公方式[5]。虽然加速了企业现代化建设进程，提升了财务运作效率，降低了财务运作成本，但也给监管带来了挑战。软件系统操作过程具有隐蔽性，且操作痕迹易消除，为营私舞弊创造了条件。部分操作人员不严格遵守操作规章，为盗取财务信息或商业机密，不仅会插入非法外置硬件设备，且可能会串改程序代码，浏览未授权内容，截取财务数据，伪造财务信息。而这些违规行为都具备隐蔽性，很难被直接发现，监管难度较大。

3.2 财务风险大

财务共享服务中心离不开软硬件系统支持，软硬件系统故障将直接对财务运作造成负面影响，甚至影响财务信息完整性。首先，网络具有开发性和复杂性，网络攻击无处不在，网络攻击会威胁财务数据安全，带来财务风险问题。其次，财务共享模式中财务管理流程与方式发生变化，必然要对企业管理流程、利益分配、财务决策造成不同程度的影响，可能会造成相关部门难以适应，工作配合度低，无疑会引起一系列财务风险问题。最后，基于财务共享中心的财务工作内容也与以往不同，若相关操作人员或信息录入操作失误，将影响数据真实性。显然，这些问题的存在都可能带来财务风险问题，使企业遭受不必要的损失。

3.3 构建成本高

构建财务共享模式能提高财务运作效率，降低财务管理成本，规范财务业务流程。但财务共享服务中心基础建设初期需要一部分的资金投入和人力投入，尤其是硬件建设成本较高。基础建设方面，需要购买相关硬件机器设备、办公系统、授权软件，且这些软硬件系统日常维护和管理都会产生相应费用。若缺乏有效运维管理，将影响系统安全性与稳定性，直接威胁到整个财务共享服务中心的运作。在人力资源方面，对相关人员业务能力提出了更多要求，不仅要具备传统财务知识，还要熟练操作计算机，具备电算化专业知识，新人的培训会产生人力成本。

4 对集团企业构建财务共享模式的建议

4.1 建立完善制度

进行有效内部控制，提升监管水平是构建财务共享模式的关键。要想提高监管水平就要建立配套制度，强化监管针对性和有效性。具体来讲，企业应根据财务共享中心的特征和管理需要，制定完善的财务管理流程监管制度和机制。例如，对软硬件系统的操作进行规范，建立具有实时性的操作日志，做到有据可查，同时要求相关人员必须严格遵循操作流程，避免重复操作、遗漏操作、錯误操作、越权操作。此外，为解决操作隐蔽的问题，要对相关系统安装监控软件、对相关操作进行定期录屏、对相关财务数据进行适时备份等，从而避免数据漏洞、丢失等问题发生。发生数据差异问题时，通过备份数据便可追溯原始数据，提高财务数据的完整性和安全性，降低监管难度。

4.2 加强风险管控

新模式、新制度的实施通常需要一定的时间来适应，而适应期间就会存在诸多不确定性，甚至带来财务风险问题。因此，在财务共享模式的构建过程中必须要考虑到可能发生的财务风险问题，加强财务风险管控，避免财务风险问题的发生影响信贷信誉。

具体来讲，在构建财务共享服务中心之前，要针对企业推行财务共享模式可能带来的问题以及相关影响因素进行预测，应设置相关风险预案，确定构建方案的可行性。在系统建设后，为确保信息安全，降低人为财务风险，必须对重要财务信息进行加密，对系统设置访问与操作权限。另外，为确保系统的安全性和稳定性，要定期对信息平台、操作系统进行安全措施，消除潜在安全隐患问题，规避信息安全问题引起的财务风险问题。

4.3 租用云服务器

集团企业要想实施财务共享模式，构建完善的财务共享中心，必然要有一定的成本。因此，要想获得预期的建设效益，就必须将初期建设的成本控制在合理范围内，基于成本效益原则进行资金投入。在建设成本中软硬件基础建设成本占比最大，且软硬件系统的后期维护也要产生费用。若缺乏相关专业人才，会造成系统运维的滞后。为减少基础建设中的资金投入，可加强对云技术的运用，根据管理需求，结合财务活动实际情况，通过租用云服务器的方式来进行财务共享服务中心的构建。云服务器的运维由运营商提供支持，节约了运维费用，而云平台的运行对硬件性能要求较低，能节约设备购置费用。在人力成本方面，可实施“传带帮，老带新”的政策，通过现有的专业人员在工作中帮助新人，降低培训成本。

5 结语

集团企业规模大，涉及产业多元化，经济活动多，产生的财务数据信息量庞大，传统管理模式难以满足需求，构建财务共享模式符合集团企业发展需要，符合当前经济环境，能满足集团企业线上办公需求。但构建财务共享服务中心需要面临监管问题、风险问题和成本问题。因此，为解决这些问题，集团企业在构建过程中，要完善配套的监管机制，加强风险控制，运营新技术，降低建设成本。

参考文献：

[1]钟涛.集团企业构建财务共享服务中心可行性建议[J].科技经济导刊，2020（6）：223-224.

[2]曹苗苗.大数据环境下财务共享模式面临的机遇与挑战[J].财会学习，2020（15）：58-59.

[3]张华.浅析如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理[J].企业改革与管理，2020（16）：83，85.

[4]冯雷.新冠肺炎疫情下集团企业财务信息化系统的提升研究[J].财务管理研究，2020（5）：45-49.

[5]周醒燕.财务共享中心模式下财务管理水平提升策略探讨[J].中国管理信息化，2020，23（10）：73-74.