大数据时代公路档案管理模式变化研究

文/李 进

随着大数据时代的到来，给人们的生活和工作带来了较大的影响，人们可以利用信息技术采集整理大量数据，还可以科学有效地进行分析。各个领域都开始了数字化管理模式，公路档案管理工作也是如此。本文针对大数据时代公路档案管理现状进行深入分析，并提出了大数据时代公路档案管理模式应变策略，期望可以有效提升档案管理质量和水平

如今世界已经进入大数据信息化时代，档案已经植根于各个行业、各个领域，成为人们生活、生产中非常重要的内容。面对大数据信息化发展与应用的大趋势，档案信息收集、分析、传播等都变得非常便利，但是与此同时也给档案管理工作带来了一些新的挑战。公路档案管理工作，作为公路建设中非常重要的内容，其质量如何直接影响到公路整体管理质量，且和人们的生产、生活存在紧密的联系。因此，在实际工作中，相关人员应给予档案管理工作足够重视，并顺应时代的发展，灵活利用大数据时代带来的积极影响，通过各种先进信息技术，对现有公路档案管理模式进行改革创新，这是从根本上提升档案管理水平的必由之路。

一、大数据时代公路档案管理模式变化的必然性

之所以称之为必然，主要表现在以下三点“需求”：

其一，是顺应信息化发展趋势的需求。在大数据背景下，大数据技术应用领域逐渐扩大，各个行业乃至各个领域都是利用大数据技术进行创新发展。受到大数据时代影响，公路档案档案载体、模式、途径等也变得越来越丰富，与此同时社会对于公路档案信息需求也在不断增加，以往传统公路档案管理已经无法满足网络化、系统化、数字化的档案管理需求[1]。因此，在该时代背景下，公路档案管理模式是必然会发生变化的，需要和信息化发展相匹配，特别是和大数据应用发展相匹配。

其二，是促进公路档案管理创新发展的需求。最近几年，我国公路建设事业得到了迅猛的发展，随之公路档案管理工作也在不断完善，管理范围逐渐扩大，项目类别越来越丰富，技术工具向着信息化方向发展。但是时代发展还会继续，社会对公路档案信息的需求会变得更加精细化和全面化，所以公路档案管理势必需要不断地发展和创新。

其三，是提升公路档案文化影响的需求。档案承载了历史的变迁，对社会历史原貌进行了客观的还原，和其他信息来源相比，档案更加可靠和准确，属于精神文化财富[2]。现阶段，我国公路档案管理已经经历过了几十年的发展，其中蕴藏着丰富的文化信息，进一步开发公路档案文化资源，可以实现资源的充分利用，这不仅有助于公路事业发展，还可以有效提升公路档案文化影响力，从而更好地满足社会对于公路档案的多样化需求。

二、大数据时代公路档案管理模式应变的策略

大数据信息化的开发与利用，要求其管理模式必然与之相应变化，突出反映在以下几个方面——

其一，明确公路档案管理工作定位。在大数据时代背景下，公路档案管理工作的出发点需要以服务于党委政府、社会、民众为基础，切实把服务工作作为重点内容。在实际工作中，相关部门以档案管理工作为中心，坚持科学发展观，对公路档案管理进行衡量，注重对党的路线方针政策进行学习，结合国情、省情、单位实际情况，审时度势地进行管理模式创新[3]。与此同时，需要提升公路档案管理人员的全局意识、思想意识、服务意识、责任意识，帮助其精准掌握公路档案管理工作的着力点，使其可以及时跟进公路档案管理工作，认真思考现状，利用科学有效的手段，提升公路档案管理效果，保证管理实效性与针对性。

其二，推进公路档案管理模式转变。这个转变，主要有以下四点：

第一，受到大数据时代的影响，公路档案管理的功能也需要进行相应的改变，从传统的馆藏型转变成为利用型。尽管公路档案管理的基础要求为管理档案和保证档案安全，但是档案管理工作还有一个非常重要的作用，那就是利用，只有把死档案转变成为活信息，才可以充分体现出档案的价值，档案才可以带来更多的社会效益和经济效益。在大数据时代背景下，公路档案的数量不断增加，档案管理人员需要具备在大量档案资料中搜集寻找有价值信息的能力，对公路档案中对社会有益的信息进行深入挖掘，并把其价值进行充分利用，进而从根本上提升档案管理效能。

第二，在大数据时代下，公路档案管理模式应向科技型方向转变，打破传统型管理模式束缚。在21世纪，人们的生产生活已经离不开互联网、计算机等高科技，在公路档案管理中也可以利用这些高科技，突出管理科学化、信息化特点。在具体工作中，相关部门可以加强数字信息资源建设，创建完善的电子档案中心，对先进的设备、技术进行引进，通过软件开发等工作，把档案管理模式进行转变[4]。此外，针对数字信息资源，应具备自动考核、全程跟踪、授权调阅等基本功能，还需要具备基于数据池基础上的统计分析、数据关联、动态监控等功能，只有这样才可以更好地创建能够反映通行、路况、管理、服务等信息的综合服务体系。

第三，公路档案管理模式应转变自身的服务性质，从封闭型转变成为开放型。在大数据时代下，公路档案管理覆盖面较广、工艺性较强、受众面较多，因此在实际工作中，应注重对档案服务措施进行优化，提升群众档案知识水平。公路档案管理部门可以创建数据共享的信息化服务体系，实现跨行业、跨单位、跨地区的联动与互通，例如路警之间信息共享，和消防部门、医疗救护等信息共享等等。

第四，公路档案管理资源应从数量型转变成为质量型。在大数据时代背景下，产生了大量的档案资源，但是在具体工作中不能仅仅关注量的积聚，还需要注重提升质量。因此，相关部门应结合新型档案资源体系建立要求，对公路档案管理部门的功能进行科学定位，充分利用社会力量，对档案进行征集，对档案收集途径、范围进行拓展的同时，接收散布在社会各地、具有价值的档案资源。此外，需要引入云服务技术、云存储，多设计一些子系统，分级加密与分级开放公路档案，进而保证档案质量和安全。

三、重在提升公路档案管理人员综合素养

在大数据时代背景下，想要有效提升公路档案管理质量，最为重要之点在于提升档案管理人员综合素养。因此，相关部门需要加强对档案管理人员的培训和教育力度，定期开展培训教育活动，使其可以对大数据技术进行认真学习，扎实熟练掌握计算机应用技能，灵活利用大数据技术进行档案信息采集、分析、整理工作，进而有效提升档案人员专业水平与综合素养[5]。与此同时，在公路档案管理工作中，部分管理人员年龄偏高，在对新知识与技术进行学习和接受时，速度相对较慢，针对这种情况相关部门可以积极鼓励年轻人参与档案管理工作，通过不断培养和引进专业档案管理人员，注入新的动力，还可以定期开展技能培训，对职责权限进行明确，保证责任到人，进而组建专业素质过硬、具备较强大数据技术水平的公路档案管理队伍。

总而言之，在大数据时代背景下，公路档案管理模式创新和优化是非常重要的，不仅可以有效提升公路档案管理质量，还可以大力推进公路建设。实际上，公路档案对于公路工程建设来讲具有非常重要的作用，在后期质量出现问题时，可以快速在档案中对相应原因进行寻找，并采取相应的措施进行解决。但是现阶段，由于受到多种因素影响，公路档案管理工作中还存在一些问题，严重影响到了管理效果，阻碍了公路建设发展。因此，在实际工作中，相关部门应创新自身的档案管理理念和模式，灵活利用大数据时代带来的积极影响，通过科学合理的管理方法和措施，保证公路档案管理的规范化和信息化，进而促进我国公路事业长期稳定发展。