煤矿土建工程资料管理要点研究

李一慷

(晋城煤业集团建设工程质量监督站，山西 晋城 048006)

近几年来，随着我国科技和经济社会发展的不断进步，煤矿建设单位对土建单位工程的质量和使用功能的要求不断提高，土建工程作为煤矿建设和生产领域中的一个重要环节，在保证煤矿正常生产和为矿工提供舒适生活条件等方面发挥着重要的作用。土建工程实体是一个看得见、摸得着、实实在在的东西，是一个“硬件”，从工程实体观感质量和使用功能的好坏，直接能够反映出整体工程质量情况。而工程资料作为真实有效的反应整体质量的“软件”，则往往被建设单位、监理单位、施工单位所忽视，经常是在面临竣工验收的时候，才抽调人员，加班加点的进行资料突击，这种由于与实体工程建设不同步，闭门造车做资料；先天不足，靠后天的弥补是难以达到标准要求、一次性验收通过的，而且往往会对工程实体竣工验收和工程质量认证造成影响。

1 关于煤矿土建工程资料存在的问题

1.1 在管理方面存在的问题

对于煤矿土建工程而言，其施工工艺要求是非常高的。相比于其他专业项目而言，更要注意工程质量。因此，进一步规范工程资料的管理，有效保证工程资料的规范性、真实性、同步性，准确的反应工程实体质量是非常重要的。从目前煤矿土建工程资料管理的的现状来看，存在着以下主要问题。

(1)建设单位负责人思想重视程度不够。煤矿土建工程的相关管理人员为项目早日验收投产，只追求工程的经济成本和工程进度，工程资料往往成为一个忽略因素，对于工程资料的管理并不是十分的重视, 这就导致很多的工程在资料管理、资料制作和整理组卷的时候都是非常的随意, 很多时候不同工程却可以使用相同的资料,相同的资料技术参数和编制时间甚至都没有修改, 签章以及图标更不是很清楚，并且对于工程资料表格制式都不是很统一。究其原因就是因为建设单位对建筑工程资料管理的不重视。

(2)监理单位总监和专业监理工程师跟踪把关不严。对于监理人员来讲，规范、有效的按照工程实际进度对工程资料跟踪检查把关是十分必要的，首先由于监理单位人员技术水平的参差不齐，对于资料表格填写内容的规范程度缺少检查方法；其次往往在检验批工程和分项工程验收过程中，监理单位验收结论签字不及时；再次，监理单位对于工程资料日常抽检环节检查力度不够，不能及时发现工程质量中的存在问题。

(3)施工单位缺少工程资料专职管理人员。对于工程资料来讲，熟悉掌握制作资料的执行标准和资料生成软件是非常重要的。施工单位现场项目部成立时，往往忽视了专职资料管理人员、固定工作场所、所需标准规范和设备的设立和配备。这不仅严重地影响了工程资料制作的进度，对于实现工程资料的完整性、真实性、同步性也是非常不利的。同时，施工单位对资料管理人员的培训不足，不能有效保障工程资料管理的规范性以及正确性。

1.2 在技术方面存在的问题

(1)对工程资料技术交底不及时。施工单位技术负责人往往忽视了对资料管理人员的技术交底工作，导致工程资料应包含的项目不清楚、不了解，不能根据工程实际技术特征制作齐全完整的工程资料。

(2)施工物资资料收集保存不完整。在土建工程施工过程中需要的建筑材料有很多，都来自不同的生产厂家和销售商。针对施工物资资料进场的产品合格证、出厂检验报告等质量证明文件，因为物资资料全部来自外单位，因此对此类资料的收集保存尤为重要，往往由于施工单位不重视将此类资料的有效保管，导致施工物资资料的缺失，齐全完整性达不到要求。

(3)施工试验记录不及时、不齐全。施工试验合格是检验批工程、分项工程、分部工程验收的前提条件，例如钢筋连接试验报告是钢筋工程质量验收的前提条件，屋面淋水试验记录是屋面工程质量验收的前提条件。施工单位往往存在先验收后补试验记录的情况，严重影响下道工序施工和质量验收。

(4)检验批工程质量验收记录检查项目填写不齐全。检验批是土建工程验收的最小单位，是为分项工程质量验收通过做的最基础工作。在实际中，往往存在检验批工程质量验收记录各检验项目填写遗漏现象，大量检验批工程质量验收记录返工重做，严重影响分项工程的质量验收评定。

(5)分册整理不执行标准，组卷随意。土建工程主要分为分部工程、分项工程、检验批工程。所以说在进行工程资料整理的时候也是非常系统和复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料管理的时候对工程资料进行合理的划分, 进行分类整理。

1.3 在执行标准方面存在的问题

由于各省市地方建设工程资料管理现行标准较多，表格形式、具体要求都不一致，导致一套完整的工程资料往往出现好多个版本的表格样式，这种情况就需要在工程资料制作前，由工程质量监督管理部门召开监督交底会议，明确资料制作的执行标准，统一表格样式，参建单位要按照要求、严格执行，保证工程资料表格制式的一致。

2 关于煤矿土建工程资料管理的优化措施

2.1 工程开工准备阶段

要在工程开工前同时做好工程资料制作的准备工作，首先要建立专职机构，完善并制定相应工作制度，建设单位必须委派专职资料管理人员，有固定的办公场所和所需标准规范。在工程开工前，制作资料的相关电子签章、资料软件必须完善准备到位。由施工单位项目经理任命资料员，所需设备、标准必须完善准备到位。施工单位技术负责人必须严格按照工程质量监督站下达的监督方案中所明确的资料标准、内容、要求进行内部交底，工程资料所含内容、项数必须明确熟悉。

2.2 工程施工过程阶段

建设单位需要严格落实好日常巡查、定期检查，工程资料必须与工程实体同步，表格填写数据必须真实，与工程实际技术特征、参数相符，不能存在不客观，不符合逻辑的现象。使用表格的格式要符合标准规范的规定。资料表格中签署意见的内容必须术语准确符合相关规定。主要材料、构配件的出厂合格证、报验手续、试验报告、见证取样送检资料必须齐全完整。如有纸质版出厂质量证明文件等有关资料的必须执行抄件手续，抄件内容必须完整，厂家、规格、批号、主要指标、日期、签章等清晰可辨。各分部、分项工程资料完成后，施工单位需要做好工程资料自检工作，监理单位需要做好工程资料预验收工作，待存在问题整改完成后由建设单位及时向工程质量监督站提出工程资料检查申请，检查通过后，进行工程实体验收。

2.3 工程竣工整理装订阶段

严格按照标准规范，有效地做好资料的收集和管理工作。工程资料严格按照工程建设所在地方标准或行业标准进行组卷整理，一般分为工程管理资料、工程技术资料、质量控制资料、竣工图四大部分。工程资料编排顺序要按照施工进度时间顺序进行编排页码，资料顺序不得前后倒置，工程资料在时间上要与工程建设程序、施工组织设计、开工报告等相一致。纸质版本资料不得有涂改、代签等现象。竣工图的编制必须符合相关规定要求。施工单位将工程资料组卷整理完成后，完成自检、监理预检查工作，由建设单位完成审核，随后组织施工单位进行组卷，完成后向工程质量监督站提交工程资料检查。

3 结 语

总而言之, 工程资料是对工程实体质量情况的真实反应，建筑工程资料管理工作必须要严格执行相关标准规范规定, 进一步完善工程资料管理措施, 推进工程资料管理规范化、标准化、制度化, 保证工程资料的完整性, 通过运用科学的技术手段，不断地加强管理工作人员的责任意识和管理水平，严格执行工程质量监督管理规定，加强对工程资料的监督审查力度，为工程建设实体质量提供可靠保障。