浅析建筑安装工程项目成本管理策略
2021-03-30武建生
武建生
(山西五建集团有限公司,山西太原 030000)
在建筑安装市场发展如火如荼下,企业需面临的市场竞争日益增大。而为了能实现资源的优化配置、全面提高整体的经济收益,就必须要积极求新、求变。相关人员应了解成本管理对整个工程项目开展产生的实质性影响,及时转变传统的成本管理理念。对以往的成本管理工作进行分析和总结,积极借鉴其中具有价值性和有效性的经验,全面加强动态化和精细化的管理模式的引入。在弥补原有的成本管理存在不足的同时,促进建筑安装企业的转型升级和稳健发展。
1 现阶段建筑安装工程项目成本管理存在的问题
1.1 管理能力有待提高
当下,现有的管理人员虽然具备一定的工作经验,但在施工水平、施工质量、现场管理等该环节的了解并不深入,其整体的成本管控能力有待提高。而新入职的人员虽然掌握了一些先进的成本管理的理论和方法,但自身却缺乏丰富的工作经验,难以更好地根据建筑安装工项目的实际动态处理相关的问题。有的企业认为成本管理是财务部门的责任,未要求其他人员参与到成本管理工作中。这将会出现由于信息不对等和其他因素影响而造成的一系列成本管理隐患。
1.2 成本管控力度不足
目前,仍有的管理人员以自身的经验为主开展成本管理工作,当出现突发状况和问题时,难以及时对其进行处理,将会给建筑安装企业造成更多的经济损失。且部分人员只是注重前期和工程完成后的成本管理工作,未对过程环节成本进行实施把控,难以及时根据整体的工程进度,对成本预算与成本核算环节进行有效创新。且建筑安装工程项目本身涉及的内容相对较多,这对相关人员的成本管理工作提出更大的挑战。而想要更好地掌握具体情况,并保质保量完成成本管理工作,则需要了解各方面的信息和资讯,相关人员需要投入较多的时间和精力收集具体的数据。但各部门掌握具体信息和数据后,却未及时进行沟通和交流,各环节的工作交接存在一定的问题。这将会极大程度降低成本管理的整体效率和效果。部分建筑安装企业缺乏对施工过程中的重点环节,其设备成本、材料成本管理存在较为滞后的现象,一些信息化手段无法发挥其应有的价值和作用。这不仅会严重影响建筑安装工程项目的工期,同时还会降低其整体的利润收益。
1.3 现有制度并不健全
在各行各业飞速发展的情况之下,建筑安装企业的成本管理工作也发生了极大程度变化,但仍有部分企业没有对其制度进行相应的调整。原有制度中缺乏与现阶段的成本管理工作相对应的措施和规章,导致部分的人员面临着无章可依、制度不健全的现象。有的建筑安装企业所制定的成本管理制度未结合企业和项目的具体情况,相关人员其工作重心通常放在制度制定和推广方面,并未对其制度的实际应用情况进行全面监控,这将会最大限度降低制度的约束力、指导力、管控力。且有的建筑安装企业没有对成本管理工作进行监督与考核,对相关人员的奖励和惩罚力度不足。这也会最大限度削弱全体工作人员的工作积极性和主动性。
2 建筑安装工程项目成本管理的有效措施
2.1 提高人员成本管理素养
现阶段,建筑安装施工企业需对现有工作人员的各方情况进行全面了解,借助“互联网+”的方式加强成本管理工作的宣传,促使其形成全新的成本管理理念和创新管理思想。还可邀请在建筑安装工程项目成本管理方面,取得突出成就的优秀专家、相关管理人员、技术人员开展主题讲座,积极进行经验分享和心得交流。引导管理人员就实际问题与其进行深层次的分析,更好地攻克和解决成本管理难题。针对人员招聘,需从根本入手提升招聘的门槛,通过线上与线下相结合的方式扩展招聘渠道,获取更多优秀的专业技术性人才,对其进行全面考核,并开展针对性的岗前培训。确保其能更快熟悉和了解工作内容,更快投入到实际的成本管理工作中。也需对原有的培训体系进行创新,在其中增加与成本管理有关的先进理论和技术,根据成本管理情况新增相关项目。并在其中渗透职业素养、党风廉政、责任意识、工作精神等,全方面、多角度的对相关人员进行培养。
2.2 全面加强成本管理创新
在成本管理工作中,相关人员应遵循成本最低化、效益最大化、资源最优化、控制动态化等原则。在成本管理环节引入先进的信息化系统,以互联网络和大数据技术为依托,与本建筑安装工程项目有关的劳务费、机械费、材料费,以及其他的相关直接性费用;或是由于保修、折旧、物,耗资金、工资等间接性费用等进行收集和统计,将之以文字、图片、视频、音频等的形式进行保存,并将其上传到基于建筑安装工程项目有关的信息数据库当中。加强成本管理网络平台的构建,要求相关人员根据工作情况上传真实数据,并由系统对其进行自动化的储存和归档,以便于相关人员更好了解和获取具体知识。在降低反复收集和采集成本数据,而造成的时间和资源浪费的现象。
在成本预算环节,相关人员应对本项建筑安装工程项目的各方面情况进行分析,参考设计图纸,掌握安装施工过程中的具体使用情况,对其进行反复的验证与核实,严格根据企业要求开展成本预算工作,提高预算成本质量,也可以进行全新的系统与软件的引入,通过系统自动采集数据和生成报表式,结合建筑安装工程特性开展成本预算编制。按要求进行提交,由系统和专业人员审核完成之后,再根据预算编制进行资金的分配和安排。而在成本核算环节,需组织专业会计人员和管理人员形成专业小组,对影响成本核算工作开展的各种确定因素和不确定因素进行分析,从不同的角度和层面入手进行数据核对和计算,通过数字化办公系统和软件提升整体的核算精准性、科学性、效益性。
通常情况下,大部分的建筑安装工程项目施工中的材料费占整体成本的60%以上,因此,相关人员需将材料成本管理作为重要的战略目标,安排专业技术人员进行市场调研和考核。了解各种建筑安装工程项目所需的材料的市场价格变动及其质量水平,并根据施工设计图纸的要求进行专业性和计划性的采购。需选资质较高的合格供应商,认真查阅材料的检测报告和质量合格证书。或将由供货商或生产商提供的材料样品提交专业检测部门进行检测,确保其所采购的材料质量能达到行业要求和安装需求。也可和供货商签订材料采购合同,通过形成稳定、规范、合法的合作关系的方式降低单位材料的价格。若其所提供的材料存在质量问题或其他隐患,则可根据合同要求其进行退换,或根据其影响程度进行索赔。需了解施工现场和材料与存储仓库之间的距离,根据其施工进度确定最具效益性和经济性的运输方式,有效降低材料的额外耗损率。材料在施工现场之前还需由专业技术人员对其进行复检和抽检,杜绝接收不合格的施工材料,并详细记录入库的材料的规格、质量、数量等。根据其建筑安装需求和材料特性,确定妥善的保存方法和保存问题,并安排专人对材料进行监督和管理,对各种材料出库情况进行统计,并将其上传存档。针对安装过程当中的重要机械和设备,需安排专业技术人员对其进行检测,及时更换磨损较为严重或老旧的零件,对一些以不符合使用规格的设备进行替换。新购入的设备需根据签订的合同和设备接收要求进行检测和接收,实际的对运行状况进行调试,确保其在建筑安装施工过程中能保持正常运行。在日常施工和阶段性工作完成之后,需对设备的综合情况进行全面检测,并制定科学的月检、季检、年检方案,并对相关设备进行管理与维护。
2.3 建立完善成本管理制度
为确保建筑安装施工项目能顺利、高效、有序进行,企业可推行较为健全的岗位职责任制,了解各阶段的成本管理工作的具体需求和要求,从顶层设计阶段入手进行成本管理工作的详细划分。以任务驱动的方式将其落实到每一个管理人头上,使其能明确职责。当出现问题时,则可快速根据定位问题节点和涉事人员,并对其进行妥善的处理。或对建筑安装的整体周期进行全面了解,推行具有指向性和针对性的编制项目成本预算制度、修正成本管理制度、编审设计变更制度、编制施工图预算制度、审计工程进度款项制度、申报支付制度、结算造价分析制度、施工招标成本管理制度、施工合同签订及履行制度、现场签证管理制度、工程材料管理制度、设备管理制度、竣工交付成本管理制度等。或在绩效考核过程中增加与成本管理有关的规章和细则,将其考核结果和相关人员的薪资、福利、待遇、晋升的挂钩。完善现有的奖惩制度,对违反规定或工作表现较差的人员进行严肃的批评、教育、处罚,对表现较好的员工进行考核奖励。
3 结束语
总而言之,相关人员需掌握建筑安装工程项目的整体发展动态和趋势,有针对性地制定全新的成本管理方案。结合项目特征和工作要求,对相关人员进行针对性、侧重性、层次性的培训和教育,全面提高企业人员的业务能力。还可积极进行基于现代化的成本管理技术和模式的引入,将其和传统的建筑安装工程项目成本管理进行衔接与融合,提高整体工作效率、降低成本管理风险和隐患的出现概率。此外,还需立足于现有制度体系,制定较为完善的建筑安装工程项目成本管理制度。以期能为基于新时期的建筑安装工程项目成本管理的综合化、持续化、创新化的发展奠定良好的基础。