船舶管理工作中的物资采购管理办法

王郑禅

（中交天航（海南）实业有限公司，海南 海口 570105）

1 导致船舶管理成本较高的原因

如今船舶行业的问题开始出现，其中一个十分严重的问题是制造船舶的过程需要很大的资金成本。造成该情况的主要原因有以下几点：

（1）目前社会的经济发展较为迅速，以前的工资状况已经不能满足技术行业的员工要求，这就导致员工的薪水增加比较快。

（2）如今是一个高新技术时代，但是由于一些机械设备的价格比较高，而船舶行业的利润不足以支付高新技术设备，员工的工作效率又比较低。

（3）船舶是一种需要精密制造的产品，因此在运营的过程中所选购的材料必须有所保证，这也增加了材料的成本。

本文通过分析船舶管理中出现的问题，研究出了一系列物资采购管理措施。

2 船舶管理工作中物资采购过程中出现的问题

目前由于船舶行业的制造本金增加，而且船舶制造中所需材料的价格较高，导致船舶行业的利润较低，员工和公司之间的利益不能达到平衡，领导与基层员工不能协调工作。由于这一系列的社会发展和社会经济结构的改变，导致船舶管理工作中出现了各种各样的问题。本文重点列出以下三个问题：

2.1 疏忽对物资采购的管理

船舶管理是一项复杂的工作，涉及船舶的方方面面，并且要维持船舶的正常航行。在这些烦琐的工作下，很可能会疏忽对物资采购的管理，其对于保证船舶的正常航行有着关键作用。因此，要重视船舶管理中的物资采购工作，保证物资的质量，这些问题与船上所有成员息息相关，必须对物资采购工作把好关。此外，物资采购中隐藏着一个较深的问题，即如果员工和公司之间的利益不能达到平衡，部分采购员工可能会利用采购这一环节赚取差价。这不仅影响船舶公司的利益，而且采购回来的物资可能会出现各种质量问题，难以保证船舶的正常运营[1]。虽然如今是一个高新技术时代，但是由于一些机械设备的价格比较高，而船舶行业的利润不足以支付高新技术设备，员工的工作效率又比较低。总的来说，对物资采购环节进行管理非常有必要，不仅有利于节约资源，还有利于船舶公司的发展。

2.2 物资采购中出现问题

物资采购过程中也经常会出现一些问题，例如收到的货物与采购时看到的样品不一致、延迟发货等。这些问题对于船舶公司的发展来说较为严重，影响船舶的正常航行。采购的物品质量不过关是常见的问题，采购员为了私利可能以次充好，导致物品质量不达标。采购过程中，由于采购人员不专业或者信息有误等原因，还常常出现采购的物品与所需物品不一致的情况，严重影响船舶上工作的正常开展，导致船舶公司的利益受到影响。物资采购过程中出现的问题不容小觑，采购人员应时刻关注这一环节的工作，减少意外事故的发生。

2.3 采购后出现的问题

采购后出现的问题也不在少数，其中上报这一环节问题百出，例如上报不及时、上报出错等情况过于常见。上报不及时会导致严重的后果，采购员进项采购后要及时上报给管理部门，管理部门则检查采购回来的物品是否达标、数量是否符合预期等。如果质量不达标可及时与厂家联系，协议退货更换事宜；如果少买应及时加购，多买则增加了采购成本，对公司的经济利益造成不利影响[2]。采购工作并不是简单地买东西，还有后续的一系列工作需要完善。采购后上报出错会影响后续的工作，影响船舶的正常运行。为了避免物资采购成本过高以及采购的物资出现质量问题，需要检查人员认真落实物资采购工作。

3 船舶管理工作中物资采购管理的措施

船舶管理过程中物资采购的管理并不完善，所以导致采购成本高、采购质量不达标、采购数目不对应等一系列问题出现，不仅影响了船舶企业的正常运营，还可能影响船舶企业的利益与发展。面对以上问题，提出以下五条建议：

3.1 制定管理制度，严格实施措施

制定管理制度是每一个企业不可或缺的一项工作，管理制度的合理制定和落实是一个企业得以迅速发展的根本。制定管理制度还可以提高员工自身的自制力和集体的凝聚力[3]。为了维护船舶企业的利益，船舶公司必须建立健全物资采购管理制度。高层管理人员根据实际需求严格制定制度，并积极落实，做到从高层到基层员工严格遵守管理制度。在实施的过程中也需要有监督人员来贯彻管理制度。管理层还要紧紧地贴合实际，按照所需的目标制定关于船舶采购的相关措施。制定后不能当作摆设，必须严格按照措施来实行。物资采购管理是船舶行业的重中之重，因此物资采购管理制度不能受到忽视。

3.2 有效控制采购成本，减少采购支出

船舶采购工作成本控制是企业发展和生存的重点之一，在船舶正常运行中应做好成本控制工作，减少经济支出，给船舶公司带来更大的利益。控制好成本是船舶企业提高盈利的主要方式之一。在船舶设备的维护和修理时需要大量的采购工作，这时就要采购员想方设法地减少采购的支出。通过减少供货商的经手次数即可有效减少采购支出，或者直接从厂家进行订货和购买需要数目较大的货品。这样能够从根本上减少采购成本，间接提高船舶企业的盈利。在减少采购成本的同时也要顾及产品的质量问题，不能仅仅只在乎为企业争取更大的盈利，还要关心船舶的安全和船上成员的生命安全。在保证安全的同时减少采购成本，才能真正促进船舶企业的可持续发展。

3.3 选择合适供应商

在物资采购工作进行中，选择合适的供应商是采购工作的关键点。在选购时，首先要走访各家供货商以了解所需货物的基本情况；其次，对几家供应商的物资性能以及价格进行比对，选择出性价比最高、最为合适的物资。由于一些供应商存在一些私心，在供货时以次充好，以及部分供应商会由于物资的短缺故意提高价格等。在遇到类似情况实际时，要积极与供货商沟通出合理的拯救方案，或者更换其他供应商。在与供应商达成多次交易并感觉良好时，应积极维护好良好的供给关系，保证船舶的正常航行和船舶企业的正常运营。经常更换供应商需要面临多次尝试，从而对船舶有序运营带来不利影响。选择合适的供货商能够减少采购员的工作量，保证船舶上工作的正常运营。

3.4 加强责任考核，实行奖罚机制

在船舶物资采购工作中，管理层可以设置合理的评估标准，对项目工作完成结果较好的个人或小组给出奖励，以激励工作人员的积极性[4]。例如通过项目小组内部成员的互评来鉴定成员对工作做出的贡献，或者根据内部成员的评议进行讨论，有利于下一步工作的开展。工作人员的表现则由管理层评估，上级管理部门对员工的工作进行评价，针对表现优异者如为公司节约了采购成本等员工给出外在奖励，外在奖励包括奖金、表彰证书等，这种奖励措施是对工作人员工作能力的肯定及认可。合理的奖惩制度会让员工更加积极，激励政策在一定程度上给员工带来刺激，使公司中每个成员都能更有效率地完成工作。同时，设立惩罚机制可以对公司的成员起到督促作用，例如给每个成员或者小组安排工作任务并要求在合理的特定时间内完成，对于未按时完成工作的成员可以采取一些合理的惩罚措施，这样可以让员工保持一定的紧迫感，从而提高员工的工作效率。

3.5 落实采购后的工作

物资采购后的落实是物资采购管理工作中的重要节点。在采购物资的过程中，采购人员具有一定的选择权。为了避免物资采购成本过高以及采购的物资出现质量问题，就需要检查人员全面落实物资采购工作。避免在物资采购过程中出现各种问题，例如采购物资价格不符、供应商选择与需求不对应、物资采购没有依据等，这些问题都会影响公司的利益。因此，在物资采购之后要对照供应商、采购价格、采购数量进行核对，以避免出现各种问题。另一方面，严格根据公司需求来落实采购工作，有效避免因采购人员存在私心而导致货不对账的情况，从而保证物资采购工作的顺利进行。落实后做好相关记录，以备用于员工的考核等使用。对物资采购工作的落实，在一定程度上可为物资采购管理工作提供保障。

4 结语

在船舶企业的各项管理工作中，物资采购管理是重要的组成部分。为了降低采购风险或者运营隐患，使船舶企业处于良好的发展态势，提升市场竞争力，需要着重做好物资采购管理的各项工作，减少物资成本，有效解决成本采购过程中的相关问题，同时实现制度规范化、信息化，配备专业人员，这样才能使船舶企业实现健康稳定的发展。为了有效解决当前船舶行业当中存在的问题，需要加强船舶行业的物资采购管理工作，这样一方面能够减小船舶制造成本，另一方面可以节约资源。保证船舶正常安全地运营，维护好船舶上所有的设备，控制维护时所需的物品采购费用极为关键，从而为公司带来良好的收益。