新形势下如何推进建筑工程管理信息化的研究

2021-03-30刘东

建材与装饰 2021年34期

刘东

（山西省工业设备安装集团有限公司，山西太原 030032）

0 引言

当下，各行业都在借助信息化技术不断发展，且取得积极成效。建筑企业如若想要取得进一步的发展，同样需要做好创新工作。当前，大多建设单位都在积极探索工程管理信息化的举措，个别单位的发展虽然获得了信息技术的支持，但实际上仍存在较大的问题。在建筑施工阶段需要对建筑工程的实际问题进行分析，从而提升建筑工程的质量。

1 建筑工程管理信息化的重要作用

①建筑工程管理信息化发展可以帮助建筑单位做好战略规划，对项目所需资金做好预算工作，围绕建筑单位的业务创建数据模型，帮助建筑单位做好规划措施；②建筑工程涉及的流程较多，须多部门协同，一旦施工单位没有采用合理的施工方案，则可以使用信息化技术对工程进行管理，通过对工程实行全方面监控，从而对建筑工程现场管理工作的开展更加有利；③可以使建筑单位降低管理的成本，针对建筑单位进行采购的时间较长的这一问题，借助网络技术，了解供应方的资料，参考其中的价格、质量等信息，保证能为施工单位节约成本。施工单位要对施工承包商进行信息化管理，掌握施工的进度，以防施工出现延期现象。

2 建筑工程管理中应用信息化建设的现状

相比其他国家，我国的建筑工程施工还存在些许的不足。在传统工程管理中，由于科技的制约，人们通常采用人工管理，纸质资料储存，但今天在信息化技术的支持下工程管理的工作被简化，但在管理过程中，工程管理的人员由于专业水平不高、信息化系统没有在工程项目中完全的应用、信息化的管理水平比较落后，以下是建筑工程管理中常见的问题。

2.1 管理方面的理念落后

当前，部分建筑管理人员的传统观念没有及时更新，仍旧沿用陈旧的管理方式，随着时间的推移，没有对管理工作与方式进行创新，有的采用了信息化管理方式，但是并未引起足够的重视，导致信息化发展还处于比较初期的阶段，管理人员的意识不足，没有将管理自动化当作是一个比较合适的方式，在使用中，未能有效发挥信息化管理技术的优势。

2.2 缺乏建筑工程信息的整合力度

信息技术的应用中，存在整合力度不强的问题，就目前信息化建设的整合情况来看，情形不容乐观。大部分企业将信息化建设作为基础，构建了建筑工程的信息化管理系统，但是在信息化管理的实际中，整合力度不够，在信息的整合方面缺少综合性与共享性，导致在信息化标准建设进程中，难以实现各项信息的交流共享。

2.3 人才队伍建设相对落后

建筑工程在进行信息建设时，建筑队伍的能力水平不足。现有的工程管理信息人才的技能水平还需进一步提高，由于我国建筑工程信息化管理起步比较晚，建筑工程管理信息化人才一般都是非工程管理专业的人才，因此专业性不强，没有完善的技能与知识框架，在信息化建设中，存在一定的限制，没有将建筑工程与管理建设相结合，致使工作效率难以提高，信息化建设的水平不高。

3 推进建筑工程管理信息化的重要举措

3.1 重视信息化建设

根据建筑工程管理的特点，建设单位需要对信息化管理体统进行调整，来提高建筑工程效率，因此，建筑单位应该加强信息化建设，高度重视信息化建设，不断地更新工程管理的软件，一旦软件的更新跟不上时代的变化，将无法获取到有用的资源，施工单位有必要对软件及时更新，确保信息管理系统高效运转，提高建筑工程的管理能力。同时，施工单位应该建立考核机制，对各部门起到约束作用，一些内部职工认为建设信息系统是信息部门的职能，与其他各部门的责任不大，致使信息化建设在管理中呈现被动的局面，不利于信息化建设管理工作的开展[1]。

3.2 加强整合工程管理的信息化

要想加大建筑工程的信息化整合力度，保障建筑工程管理的信息化水平发挥最大优势，就要在发展中尽可能地完善信息化管理系统，有效采集信息资源，将施工企业的资源进行整合，再合理分配，以全面、完整的信息内容，提高信息化技术在建筑工程中应用水平，保证各项信息的实时性与准确性。

3.3 建立管理信息化人才队伍

建筑单位实施经营活动的基础是人力资源，人力资源是建筑项目发展中重要的要素，施工单位要对传统施工项目中存在问题进行针对性的分析，认识优秀的职员对施工现场管理的重要性。在新形势下开展的工程信息管理工作，不仅要拥有专业知识领域的人才，还要施工管理方面的人才，但二者集一身的人才相对较少，因此施工单位有必要培养可塑之才，制定人才建设的管理体系，对部分员工进行培训，提高信息技术方面的能力，组建信息化的专业队伍。优胜劣汰，将能力不足的员工剔除于管理信息化队伍中，从而满足信息化建设的要求；在创建的初期，要花成本招聘一些经验丰富的员工，为构建信息化系统提供帮助，让其尽早熟悉现阶段信息管理操作流程，为提高信息管理水平做出努力，在建设后期，可以实行奖惩制度，对于积极主动的员工进行鼓励，吸引更多的专业性人才，以此大力推动建筑工程管理信息化发展[2]。

3.4 增强管理人员的信息化意识

建设单位在进行信息化管理的过程中，需要形成项目管理信息化的意识，提高对信息化建设的认识，确保将信息化管理及时运用到项目管理中。①施工单位的领导应该起到示范带头作用，自身加强对项目管理的理念，对全职工上下起到影响作用；管理者需要秉承良好的工作作风，遵守自己的职责，及时与其他部门起到联动作用，加强对施工现场的监督；另外，施工设计人员应及时运用信息化的手段将图纸准确的绘制出，对图纸的流程进行反复的考量，做好技术交底；现场施工人员要按照图纸的内容，依据施工现象的条件，合理安排施工，缩短工期。在整个施工的现场，要用信息化技术进行管理，全面的掌握工程项目的状况，通过信息共享的方式，加快各部门的合作关系；②有的企业为了降低施工的成本，雇佣了一些经验不足的管理人员参与信息化建设，这些管理人员由于知识水平有限、能力不足影响到最终的管理质量，无法满足管理的实际需求，造成施工中对质量把握不严格。因此，首先需要雇佣一些素质较高的、经验丰富的管理人才，定期对施工人员进行培训，提升对施工单位信息化建设管理的认知，要结合时代发展，开展相应的座谈会，提升施工人员的专业能力，让施工人员自觉接受信息化管理[3]。

3.5 搭建信息化管理平台与系统

我国现阶段的建筑工程所涉及领域较多，所应用的模式也多样，包括项目管理、分解项目等，施工单位应该根据施工现场的实际情况，创建管理信息化模式，加强各部门之间的交流与合作，施工单位应该根据各部门所提及的信息，及时地录入，实时地分享，提高建筑的质量。

例如，建筑工程管理信息化软件包含了对材料的管理等，信息化技术可以加强对建筑材料的质量把控。在材料采购中，可以针对材料的领用环节。在施工环节中，对材料的领用可以提前发布申请，在表内注明所申请的数目与数量，信息化技术管理人员需要及时对申请进行登记，及时地回复，减少签字等流程，有效避免材料的浪费。在建筑项目的施工中，管理人员需要每日回复申请信息，并做好登记工作。另外，建筑物的库存系统与领用系统关联在一起，以防出现库存不足的情况，管理人员可及时进行采购材料，科学化管理。推进信息化管理的过程中要合理使用此平台，进行科学化、规范化管理[4]。

3.6 注重对计算机软件规范化使用

由于施工建设的范围比较广，涉及许多专业的施工技术，对项目进度的推进就造成了影响，致使施工的难度增大，为了提升项目施工的效率，加快施工的进展，建筑单位需要对多类数据做出分析，使用计算机软件将信息整合，利用科学的方法，保障信息化管理系统稳定进行。建筑施工单位需要依据项目建设的具体情况，积极地引入更加先进的计算机应用软件，研究更多适应本单位管理体系的实用软件。管理信息的价值主要在于实现信息的传递，信息之间实现共享，节约建设的成本，保障工程质量等，目前建筑企业的研发团队在管理信息系统方面更加注重开发对工程质量，以及对施工工程进度起到控制的软件，例如选用建筑信息模型（BIM 软件），使用BIM 软件建立施工体系，在施工的内容与过程中应用，完成施工验收与交付工作，管理人员可以通过此对建筑工程起到监督与管理作用。因此，管理部门应该合理地使用控制软件，应用于现场的管理工作中，展开对工程的进度控制，以防出现误工现象[5]。