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基于业务与财务一体化的财务流程设计与财务转型策略

2021-03-30李晓花正荣物业服务有限公司南京分公司

营销界 2021年8期
关键词:业务流程分公司物业

李晓花(正荣物业服务有限公司南京分公司)

■引言

业务与财务管理是企业中两大核心工作模块,业务管理可以实现对于企业各项发展与建设工作的科学规划,财务管理可以确保企业财务信息的准确性,实现对于财务的规范化管理,优质完成以上两项工作才能确保企业实现稳定且高效的运转。在当前市场竞争日益剧烈的背景之下,为了全力助推企业核心竞争力的提升,便需要实现业务与财务一体化管理,进而提高企业运转效率,优化企业核心竞争力,同时也可以全力促使企业财务转型发展,全方位保证企业各项管理流程井然有序地开展,从而全面提升企业发展水平。

■财务流程设计与财务转型的重要性分析

在企业业务与财务一体化发展的背景之下,为了有效提升企业财务管理工作的质量,便需要注重对于财务各项管理流程的科学设计与规划,以此确保财务管理工作的各个工作模块井然有序地开展,并且达到高质量完成的目标,从而全力助推财务管理工作的转型发展,为企业各个发展战略的制定提供准确且合理的财务信息[1]。从本质上来说,优化企业财务流程可以助力企业实现对于自身资产的科学化与规范化管理,同时对各个财务管理环节做出有效的约束,以此防止在财务管理工作当中出现纰漏,进而保证该项工作的水平,而这也是助推企业财务实现转型发展的重要前提,可以助推企业发展效率以及水平的持续提升。基于此,便需要进行科学且合理的设计规划,充分掌握企业在建设与发展阶段各项财务信息,进而全力助推企业财务转型发展,以此确保企业可以在剧烈的市场竞争中逐渐脱颖而出,谋得更为广泛的发展空间。

■基于业务与财务一体化的财务流程设计——以正荣物业服务有限公司南京分公司为例

(一)正荣物业服务有限公司南京分公司概况

正荣物业服务有限公司南京分公司于2014 年成立,公司经营范围较为广泛,其中包含:物业管理、房屋及水电维修、房产中介信息、房地产经纪、物业服务咨询、网上商务咨询、自有房屋租赁、建筑装潢及园林绿化工程施工、家政服务等方面内容,自成立以来正荣物业服务有限公司南京分公司致力于为客户提供优质的服务内容,同时在建设与发展中实行了各项企业管理规划,力求促使企业在市场中获得更多受众群体的青睐以及认可。其中,业务以及财务也逐渐实现了高水平管理,而在当前剧烈的市场竞争中,正荣物业服务有限公司南京分公司为了提高自身的发展水平,便开始着力实现业务与财务的一体化发展,力求对于其中各项财务管理流程进行科学且合理的设计,以期在市场竞争中处于有利地位。

(二)正荣物业服务有限公司南京分公司财务流程设计

1.财务流程设计思路分析

在业财一体化理念的指引下,需要科学构建其业务与财务之间的关系,合理设置各项财务流程,而在传统的企业管理中通常以业务为中心,而这种模式显然无法促进企业的均衡发展,因此需要企业财务以及业务并重,注重实现业务与财务的有效融合,从而使企业以自身财务实力为基础,围绕财务实力做出各项业务发展规划,保证各项发展战略的制定充分符合企业财务实力。基于此,在正荣物业服务有限公司南京分公司财务流程设计阶段要充分考量与业务之间的全面整合。而在此阶段,需要注重实现各项财务管理流程之间的有效衔接,并且实现对于各个财务流程的动态化管理与实时监督,助力企业经济发展展现出良好的潜力与空间,进而实现经济获益的目标。

2.业务与财务一体化运作模式设计

在正荣物业服务有限公司南京分公司发展与运营阶段,为了有效实现业财一体化的目标,需要相关工作人员进行细致的研究与设计,确保各项运营与发展的措施充分符合企业发展实际情况,从而全力促使各个财务管理流程更加科学且规范,从而助推业务与财务的一体化运作,提高正荣物业服务有限公司南京分公司的发展水平。在此阶段,需要充分考量以下环节:第一,财务预算:在财务预算工作开展阶段,工作人员要做到以自身业务发展为核心,采取科学且合理的方式规划各项业务流程,力求使各项业务流程之间实现高效衔接,并且针对于每项业务流程所需要产生的资金消耗开展合理的预算工作,从而为企业当中各项工作环节的有序开展提供足够的资金支撑。第二,财务管理:在企业各项业务流程开展阶段,也要着重开展财务管理工作,即给予各项业务流程一定的资金拨付,使业务流程开展对于资金的使用具有一定的自主性,而在此期间则需要注重对于各项付款凭证的收集,以此保证财务管理工作的规范性,同时也可以为企业财务会计统计工作提供数据凭证。第三,成本控制:在业财一体化运作阶段,也要注重将成本控制的思想融入其中,以此实现对于各项生产环节的成本控制,有效降低在各项业务流程中所投入的资金成本。但是,在此期间需要注意的便是控制成本并不意味着降低业务发展水平与效率,而需要在保证业务能够合理开展的前提之下科学降低投入,从而实现“低投入、高产出”的目标,同时也确保正荣物业服务有限公司南京分公司业财一体化高效运转,有效规范各项财务管理工作流程,提高企业的发展与建设水平。

■业财一体化视域下正荣物业服务有限公司南京分公司财务转型策略

(一)实现财务会计职能的转型

针对于正荣物业服务有限公司南京分公司的日常运营来说,为了全力促使其实现财务转型,提高建设与发展的效率,要注重将业财一体化思想融入其中,以此提高正荣物业服务有限公司南京分公司财务以及业务的水平[2]。在实际中,首要任务便是实现财务会计职能的转型,可以适当性使财务会计从后台账户转向前端业务,从而使财务会计能够充分明确企业在建设与发展阶段的各项业务流程,并且能够明确企业各项业务所产生的资金消耗,例如:业务资金规划、成本费用分摊等方面,这样便可以有效反映出企业在各项业务流程当中的成本投入情况,进而具有针对性开展财务管理规划,通过专业的财务会计知识实现对于各项业务的规划与设计,有效助推财务会计的职能转型,使企业中财务人员能够走向业务前端,兼具业务以及财务两方面职能,而这样也可以助推企业以财务的视角开展各项业务规划,同时也可以在充分熟悉各项业务流程的前提之下开展财务规划,助推正荣物业服务有限公司南京分公司当中业务流程开展以及财务管理规划两项工作达到高质量完成的目标,从而促使企业在市场竞争中更具优势。

(二)实现财务人员配置的转型

实现财务人员配置的转型也可以有效提高正荣物业服务有限公司南京分公司发展的效率以及水平,在此阶段要内部财务人员管理工作,使会计核算工作向财务管理工作转型,同时兼顾企业的业务发展,进而在保证企业当中各项会计信息准确的前提之下助推企业各项业务流程更加规范且科学。在此阶段,需要根据财务人员专业技能情况为其安排相对应的工作内容,并且使其在工作阶段接触到更多与企业业务相关的领域,以此有效完善企业当中财务人员的配置,实现财务转型[3]。同时,通过以上措施也能够令财务人员对企业当中各项财务信息数据进行科学处理,在面对海量财务数据阶段,及时筛选出有效的数据内容,用以帮助正荣物业服务有限公司南京分公司科学制定各项业务活动的发展规划与部署,从而有效提高发展水平。

(三)实现财务人员技能的转型

在业财一体化视角之下,为促使财务人员更加优质完成本职工作,且助推企业实现财务转型,也要充分注重财务人员的专业技能,助力财务人员在工作阶段能够有效应对工作当中的大量数据信息,并且保证财务管理工作的水平[4]。例如:可以针对于财务人员定制具有针对性的职业成长计划,根据企业在未来一段时间内的业务发展战略制定相对应的学习计划,使企业中财务人员参与到学习当中,通过学习加强财务人员对企业业务的认知,并且有效实现业财融合,提升企业管理的水平,全方位助推正荣物业服务有限公司南京分公司实现稳定且高效的发展。

■结束语

综上所述,在业财一体化视角之下,企业为了实现自身经济效益的持续性提升,需要充分注重业务以及财务两大领域,全面抓好以上两项工作,并且能够将业务以及财务相互融合,进而以提高业务发展水平为前提开展财务管理工作,以企业财务为核心制定各项业务发展计划,全面助推企业市场竞争力的提升。因此,文章以正荣物业服务有限公司南京分公司为例,且基于业财一体化视域探讨了如何全面助推企业的财务转型发展,以期为相关从业人员提供数据参考。

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