工程造价超预算的原因与控制方法探究
2021-03-29张贤贤
张贤贤
(山西省霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司,山西霍州 031400)
0 引言
控制好工程造价预算有助于提高企业的经济效益,使企业提高中标率,对企业的发展起到一定的促进作用。中国的建筑工程造价管理工作中,往往出现造价超预算的问题。要做好造价控制工作,就要严格按照项目管理要求实施造价管理,对工程造价的编制要科学合理,保证工程造价管理中不会存在质量问题。
1 建筑工程造价预算的基本内容
工程造价涉及工程项目施工的方方面面,在进行实际预算的时候,有关人员需要对投入的成本充分考虑,除了间接成本和直接成本之外,还要考虑到税金与以及可能获得的经济效益。其中,间接成本主要包括企业管理费以及工程规费,直接成本包括工程费和措施费,工程费所涵盖的内容比较多,比如直接费包括人工费、材料费、施工机具使用费等;措施费包括安全施工费、文明施工费、临时设施费、环境保护费、夜间施工费以及二次搬运费等。建筑业要提高经济效益,就要控制好工程造价,如果造价超出预算,就要采取必要的控制措施,保证项目运行合理。将工程施工预算控制工作做到位,需要企业提高建设水平,对于企业的长远持续发展非常重要。
2 建筑工程中实施造价预算的必要性
随着建筑市场日趋当激烈的竞争环境,施工单位的企业收入要占有比较大的市场份额,就需要提高竞争力,这是保证工程质量的关键。将工程造价预算做到到位,就需要对施工成本合理控制,使企业获得更高的经济效益。做好施工成本预算工作,能够控制好工程造价,避免由于造价不合理控制导致施工质量问题,造成设计变更或者出现工程返工的问题,确保工程项目稳步进行。
如果在工程施工中出现返工现象时,施工成本就会有所增加,而且会导致工程进度缓慢,后续工程很难顺利开展,甚至造成不能按时完成施工的问题。实施工程造价管理,就需要对施工中的有关资源予以优化,包括施工设备资源、人力资源和财力资源等等,对各项资金投入合理规划,对企业提高经济效益意义重大。
3 工程造价超预算的原因
3.1 市场材料价格变化
在工程总成本中,工程建设原材料成本所占有的比例为60%~70%,在工程建设中所消耗的资金量最大。但是,由于原材料的市场价格变化,特别是市场经济体制改革,使这种现象越来越频繁,加之工程建设的周期长,就会出现材料价格估算不准确的问题,工程造价预算结果产生偏差。在进行预算的过程中,没有对市场价格充分考虑,没有对材料价格的变动予以分析,就会出现预算超支的问题。虽然很多企业在编制工程造价的时候,为了应对材料价格不稳定的问题会预留一部分资金,但是实际价格变化与预留之间的差距依然非常大,预算超支现象必然存在。
3.2 预算人员的能力有限
如果预算人员的能力有限,必然会影响工程造价预算结果。预算人员在具体的工作中需要结合实际施工现场各类建筑物的参数,完成预算编制工作。但是,由于工作人员水平有限,专业素养不高,导致预算内容不够准确。如果工程预算产生误差,就无法有效控制工程造价,工程质量也会受到影响[1]。
3.3 设计变更
工程设计图纸对施工起到重要的指导作用,其对项目进度有重要的影响。但是,一旦进入施工环节之后,会存在一些影响因素,导致施工设计与现场施工不相符的问题,这就需要进行设计变更,对施工内容及时调整。但是,随着设计的变更,就需要调整施工内容,从而影响工程造价预算。一些施工单位没有与设计单位及时沟通,就会造成拆除、整改的现象,由此出现成本严重超标的现象。
3.4 预算编制的影响
预算编制的时候,工作人员需要进入施工现场做好实地调查工作,全面分析工程设计资料中的施工规模、工程量以及所采用的施工工艺,对设计资料加以确认没有错误之后,结合实地调查所获得的资料进行预算编制。预算工作要涵盖整个工程施工的各个环节,从项目规划到项目运营,各项费用都要囊括到预算中。但是因为在编制预算过程中采用的方法不先进,管理制度不科学,导致预算内容不够准确,在实施工程造价管理的时候不能很好地发挥作用。所以,预算编制与实际成本严重不符,结果出现预算超支现象。
4 控制工程造价超预算的有效方法
4.1 做好材料价格预估工作
预算建筑工程造价工作中,预估材料的市场价格是非常重要的。市场上的材料价格不是恒定不变的,而是持续变化的,仅仅以此调研方式是无法做好这项工作的,这就需要做好市场预测工作,对造价合理预算,分析施工材料以及施工机械设备因素,从科学的角度将估算的结果做出来。在对建筑市场进行考察的时候,要分析市场影响因素,充分考虑到材料价格的变化情况以及所存在的弹性因素,就可以对市场材料价格的变化做出预测,将预算材料价格与实际使用材料价格之间的缩小,超预算问题得以有效解决。
在具体的工作中,施工单位还要与业主单位合作审核特殊材料的市场价格以及工程量,针对工程的具体内容进行分析,对工程造价适当调整,将各种明细表体现在合同中,然后按照合同中所列明细表多所施工材料进行采购。对所用材料的市场价格浮动情况充分了解和把控,对投资预算以及工程预算及时作出调整。控制好普通材料的施工价格,要将材料的市场价格作为依据,分析材料供应商的情况[2]。控制特殊施工材料的造价,咨询机构需要与业主合作,还要与施工单位沟通,针对不同材料向供应商询问价格,基于此对预算进行调整。
4.2 不断完善对工程管理制度
在建筑工程中,工程成本控制质量与工程管理具有直接相关性,工程管理制度的不断完善,就可以降低工程建设成本,随着企业管理水平的提高,经济效益增加。企业的成本控制工作中,需要不断加强施工管理,将责任制度落实,对施工人员统一指导,做到谁浪费、谁承担责任。规范施工人员的行为,可以充分利用资源,有效降低成本。
4.3 针对设计变更做好把控工作
在实际施工过程中,难免会遇到设计变更和签证,导致相关的工程费用有所增加。作为项目把控造价的管理人员,更应该深入施工现场调查、积极参加工程例会,尽可能了解具体的工程情况,明确工程的实际进度与计划进度之间的偏差,根据所签施工合同约定的调整工程变更价格的方法,对变更或签证是否合理做出判断,并提前计算成本增加数额。
技术鉴定单能否作为工程结算的会计依据,经常存在不同的意见,这就需要应在合同中明确并达成一致,以避免日后产生争议。在工程施工合同中,要明确乙方提出的技术验证单内容,造价工程师要在结算前审核并经甲方代表确认。一旦没有被驻地甲方代表确认的技术核定单,就不能作为结算依据。施工单位结算完毕后,可以按照技术核定单变更原清单中的单价,并调整工程量及单价。
在实际施工过程中,如果施工变更没有得到投资管理层和业主的认可,一般是由于技术核定单审核后未提出费用调整申请;招标工程量清单中相应的分项工程没有限定施工方法。所以,技术鉴定只能作为施工单位提出的施工方法,不能基于此变更价格。
4.4 做好预算编制工作
工程造价控制还需要充分考虑到工程特点,做好工程预算编制工作,基于此合理安排资金,防止产生预算超标的问题。在进行预算编制中,工作人员要全面了解工程的建设要求、建设标准以及所要实现的经济目标,还要进入施工现场做好实地勘察工作,基于综合性考量编制预算。在预算编制的时候,还要将各种工程资料作为依据,诸如地形测量图、施工设计图等等都是重要的参考性,基于此进行价格预算更加科学[3]。为了保证预算的精准性,还要考虑到工程建设的流程,施工的工序等等,进行分项目预算编制、分类别预算编制,防止产生重复记录的问题或者漏记的情况。
在进行工程造价预算编制工作中,重点分析工程概况,将工程量清单编制出来,根据清单的内容进行预算编制。需要注意的是,在编制清单的时候,需要明确价格浮动情况,找到其中的规律,对于材料明细表体现在合同内容中,同时还要在合同明确业主单位对哪些施工材料的价格可以控制。业主单位与施工单位之间要建立良好的合作关系,对于采购哪些材料以及材料的类型、规格等都要充分考虑,最终确定一个双方都认可的方案,据此做出预算,避免后期由于材料价格发生变动而出现矛盾。
5 结束语
通过上面的研究可以知道,在建筑施工的过程中,工程造价管理是重要的内容。但是,如果没有对造价合理控制,就会出现超预算的现象。采用预算控制的方式是造价管理工作中的重要内容,要充分认识到其发挥的积极作用。市场经济快速发展的环境中,建筑行业逐渐复杂化,这就需要制定科学、合理的超预算制度,发挥其控制指导作用,对工程造价予以控制。在具体的工作中,还要从实际情况出发,充分考虑市场环境变化情况,适当调整工程造价管理制度,以提高建筑企业的经济效益。