提升工程预结算管理质量的措施

2021-03-29张文静

建材与装饰 2021年8期

关键词：会审图纸成本

张文静

（山西六建集团有限公司，山西太原 030024）

在建筑工程施工管理中，预结算工作是一个重要环节。做好施工项目预结算管理工作，能够对施工各个环节的资金成本进行控制，有效节约施工的资金成本，可以提高建筑施工企业的生产管理水平，获得更好的利润，从而推动我国建筑业的可持续发展。

1 加强建筑工程造价预结算控制工作的意义和作用

1.1 能够实现建筑工程企业经济利益的最大化

对于施工企业来讲，为了实现更高、更大的利润，就需要加强对预结算的监督及管理，提高管理的质量，从而推动施工企业的快速高质量发展。加强工程施工过程中的预结算编制质量、提高编制水平、加强过程管控尤为重要，通过建立健全工程预结算管理制度、严格预结算编制保证资金的合理使用，避免出现预算外不合理、不合规资金浪费的问题发生。最终实现缩减工程施工成本，提高工程经济收益的效果。

1.2 能够提高企业的管理水平

建筑工程在实施管理的工作中，预结算控制管理是非常重要的一部分。通过合理的预结算造价控制措施，能够提高企业的整体管理水平，实现内部资源的优化配置。对于各个施工环节也可以起到合理的管理监督效果，确保工程项目顺利地进行。另外，还可以增强企业的信誉以及形象，保障企业核心竞争力的提高。

1.3 能够保证造价预结算控制在合理的范围之内

通过合理的预结算控制可以严格的保障预结算编制工作的顺利实施，从而有效地减少工程的投入，提高资金的使用效率。另外，还可以保证整个工程的成本都在控制的范围之内，避免给企业的经济利益造成损失。

2 结合实际有效提高建筑工程预结算工作的措施

2.1 严格落实预结算工作责任制度

在建筑工程预结算管理工作中，其工作的全面落实需要以责任制度为基础。一个良好的预结算管理责任体系是确保预结算管理工作顺利实施的关键，设立专职机构建立健全预结算管理体系并建立相应的工作制度，划分明确的工作岗位职责可以保证人们对自身工作岗位职责的认识，从而对预结算工作进行不断的全面细化。另外，在预结算管理工作中还会涉及多方利益群体，预算工作的实施会产生较大的影响，需要做到及时地办理预结算，解决工作中遇到的难题，还要及时地处理遇到的困难，保证预结算工作的顺利实施，通过专业的部门，加强各部门之间的沟通交流，解决存在的问题，促进其他管理的高质量提升；在预结算工作中还会存在一些不确定因素，例如政策、市场的变化等，这些都要及时地做出调整，需要我们根据岗位职责划分落实因不确定因素引起的预结算调整工作，保证预结算工作的合理化。

2.2 提高造价工作人员的业务素质

针对建筑工程的造价管理工作能否顺利的实施，需要组建一支专业的团队，同时保证其造价工作人员的综合水平。施工企业要对工作人员进行专业知识的培训以及实践经验的管理，通过相应的自身岗位责任制度的提升，保证工作人员可以在工作的过程中规范自身的行为，提高自身的专业水平。另外，还需要对造价工作人员进行严格的管理，监督其工作纪律的实施，提高工作人员的工作作风，确保造价管理的整体实施效果。所以，适当的培训以及继续教育可以提高工程造价人员的综合水平，保证预结算工作真实性以及准确性得到有效地控制。

2.3 签订公平合同条款，为建筑工程结算提供重要条件

在建筑工程的最终结算中管理项目成本是一项艰巨的任务。在准备过程中，应以合同为基础，以合同条款中的内容为主要依据。从理论上讲，建筑项目结算的主要结果取决于合同的整体完善和履行情况，签订的合同必须严格遵守合同的规定，公平的发展。在实际的建筑过程中，协议的双方在签订合同时，施工部门必须仔细研究相关的政策法规，以最大程度地减少不确定性。特别是在合同工作内容、承包范围、计价、计量和付款、价格调整、项目变更、投诉和纠纷等方面，有目的的进行谈判，尽力争取有利于我方的条款。只有这样，才能确保在建筑项目完成阶段的所有结算工作都可以按有序的合同方式顺利完成。

2.4 图纸会审、设计交底对问题的确认

由于建筑项目的设计深度与标准不符或某些惯例的施工企业等不符，因此这将涉及施工计划的变更（例如，更换水磨石地板砖、用断桥铝窗替换塑料钢窗等），这将直接导致该项目附加成本剧增。在施工初期，建设单位组织相关单位进行图纸会审，项目管理部门需要提前组织技术人员和预算人员等，综合分析施工图纸和中标预算，找出差异并准备图纸会审文件。图纸会审是一个比会议纪要还要直接说明问题的一个资料，可以将一些将来在结算中容易起争议的内容在图纸会审体现出来也许就会有比较好的效果。例如：某项目在图纸会审中询问是否可以采用植筋施工，得到“按后植筋法施工”的答案；图纸会审中询问大于等于16 的钢筋是否可以全部采用机械连接，得到“可以采用”的答案；这些内容把他们放在图纸会审中会比放在施工组织设计中效果要好很多。只有做好技术资料，才能减少和解过程中的纠纷和争执，有助于顺利解决。

2.5 重视建筑工程预算与材料用量的计算和控制

建筑项目必须严格遵守国家有关建筑项目管理的法律法规，充分考虑价格波动和建筑项目市场的波动，确定选择的建筑材料质量是否满足规范、图纸及设计要求等。建筑材料的价格也是项目成本管理的重要组成部分，通常情况下，建筑工程中的建筑材料成本约占建筑总成本的60%，从而有效地控制了材料价格，才能高质量地控制好成本。首先，在选择建筑材料时，施工单位应注意对材料进行货比三家，既要保证原材料价格的合理性，保证企业的经济效益，又要保证原材料的规格和质量没有问题。同时还需要注意的是建筑材料的安全性。其次，建筑工程数量是决定原材料成本合理性的主要因素。确保工程量计算准确和合理，且严格遵守设计图纸和施工计划，从而避免材料消耗超过预算水平，造成赤字。最后，在材料采购时应注意对资金进行适当的分配，造成工程资金成本的上升。

2.6 强化工程现场签证及设计变更审核效力

在建筑项目的运营和开发过程中，工程设计经常发生变化，这通常会相应影响整个项目的成本。项目管理人员要及时办理签证和设计变更。注意事项如下：首先，积极增强技术设计变化的观察分析能力。在施工项目运行期间进行技术设计更改之前，有必要提前分析与计算，并提出有利于我方的合理化建议；其次，对于已经进行的工程项目变更，应及时有效地进行交底和修改，以免造成返工等带来的不必要的损失；最后，签证是记录现场实际情况的重要文件之一，应根据项目成本管理需要进行分类和存储。

2.7 完善预结算资料问题

在管理中，不可能忽略任何细节，因为细节通常决定成败。从实际情况看，大多数项目很容易忽略在施工过程中经济资料的收集与整理，工程竣工结算资料的组成包括：竣工图、投标图纸；招标、投标文件及其组成部分（答疑纪要）等；地勘报告及原场地标高；施工合同及相关的补充协议；图纸会审纪要；设计变更单；工程洽商联系单；现场签证单；各种会议纪要（尤其是监理和甲方的会议纪要）、收发文记录；材料、设备认价单；施工组织设计、施工方案（包括专项施工方案、专家论证方案等）；甲乙双方往来函件；开工报告，竣工验收报告；施工日志；照片、摄像等影响资料；气象报告等等。项目经理作为第一责任人应当全面负责经济资料的完整性，预结算部门在施工过程中不间断的收集项目的经济资料原件，确保辛苦办理的经济资料不会因为大家的疏忽而丢失，造成不必要的损失。