提升兽医实验室质量管理体系建设
2021-03-29孙燕
孙 燕
(潍坊市现代农业发展中心,山东 潍坊 261100)
近年来,我国兽医实验室建设成效不断提升,工作环境以及仪器设备等都得到了改善。但部分地区的兽医实验室建设与质量体系运行管理情况不容乐观,存在人员不足、专业技术人才欠缺,基础设施不够健全及检测技术相对落后等现象,直接影响到兽医实验室各项工作的有序展开,也无法保证检测数据的真实性与准确性。
1 兽医实验室管理体系的重要性
兽医实验室是基层动物疫病防控工作的重要组成,兽医实验室能够给动物疾病防控工作提供核心技术方面的支持。首先,兽医实验室管理体系的有序运行,能够为动物疫情诊断、防控等工作提供准确且真实的数据,从而为动物疫病防控策略的制定提供必要的数据支持,同时能够相应的主管部门制定决策提供相应的参考。其次,能够提供专业且准确的诊断监测数据,从而给动物疾病防控策略的制定与选择提供重要依据。此外,还能够提供专业的检测报告,给动物产品质量安全提供专业且权威的证明材料。还能够研究解决动物疾病防控技术存在的问题以及不足之处,从而不断地创新以及研发更为高效的动物疾病防控技术与产品。为了能够高效的完成动物疾病检测工作,必须建立健全兽医实验室管理体系,最大程度上的提高各项检测工作与检测结果的准确性与科学性。在兽医实验室中运行质量管理体系,能够全方位的控制与管理对检测数据造成影响的各个因素,从而不断地完善以及优化兽医实验室检测工作过程,给兽医实验室工作质量的提升奠定坚实的基础保障。
2 兽医实验室质量管理体系现状
2.1 基础保障体系建设不全部分县级兽医实验室欠缺充足的人员配备,现职人员的综合素质偏低,出现了身兼数职的情况,因此无法保证各项工作的整体质量与效果,并且降低了个人工作质量。部分县级兽医实验室的工作标准与质量管理体系欠缺科学性,导致实验室检验结果不具备较大的可信度,检验报告欠缺公信力。欠缺完善的管理评审机制,因为不够重视且人员不足等因素,导致现阶段管理评审大多流于形式化,并未发挥出管理评审的积极作用。部分兽医实验室的培训和考核机制存在较大问题,并未有效的落实。制定的培训计划中培训内容和实际不符或者培训内容欠缺有效性,并未发挥培训与考核的积极作用。兽医实验室的采样单以及检测任务书等各环节信息记录欠缺完整性与严谨性,信息填写存在不及时以及不规范性等问题,导致实验结果欠缺可信度。
2.2 欠缺质量管理意识兽医实验室内部的管理人员必须充分认识到质量管理体系建立健全的重要性与必要性。但因为质量管理体系的建设过程中并未做到全员参与,导致质量管理体系的运行效率较低。部分管理人员与检测人员主要工作重点放在日常管理以及实验室检测等基础工作,并未全面的掌握质量管理体系,没有积极主动的参与到质量体系的建设与管理中。兽医实验室内部的工作人员并未充分的了解与掌握质量管理内容与目标,因此影响到兽医实验室质量管理体系的全面推广与运行。
2.3 欠缺完善的监督管理体系 畜牧兽医工作人员以及相关主管部门并未正确认识到监督管理的重要性与必要性,导致兽医实验室欠缺有效的内审以及管理评审机制,现行评审体系更多停留在形式化与程序化层面,无法真正的发挥出监督管理评审的积极作用。此外,兽医实验室的记录时效性相对较低。采样单、检测原始记录以及设备使用记录等各项数据信息未妥善管理,数据信息无法保证完整性与严谨性。
3 兽医实验室质量体系管理策略
3.1 完善质量管理机制首先,应当建立健全质量管理体系文件,保证兽医实验室内部各项工作的有章可循。建立健全兽医实验室管理体系的过程中,必须严格遵守国家制定的相关准则以及评审标准等。在编写质量管理体系文件的过程中,必须结合务实、协调、统一以及可行性的基本原则,保证管理体系相关人员的规范性与标准性,并且要求管理体系文件具备较高的实用性。兽医实验室的质量管理工作当中必须重视以及做好质量管理手册以及程序文件,还有工作指导守则与记录等方面的管理,各项数据与文件需要做好标号并且分类管理。其中,质量管理手册中必须明确兽医实验室质量管理目标以及标准要求,针对管理体系与质量管理等内容的落实必须明确,为各项工作的顺利展开提供纲领的指导。程序文件按照兽医实验室运行情况与发展需求,结合质量控制目标来建立健全工作准则与评审标准,从而为质量控制体系的运行提供支持。其中包含了目的、范围、职责、程序以及记录等,明确规定了工作流程、负责部门、负责人员等。工作指导书中必须明确规定各项工作细则,保证各项质量控制活动的有序展开,建立统一的标准化管理纲领与技术指导准则,保证管理体系的正常运行。
3.2 建立科学的管理制度体系实验室必须结合发展需求与运行情况建立健全组织结构,保证各个设备体系以及工作人员组织等能够确保实验室内部各项工作的有序展开,保证日常工作能够和整体管理相互衔接,最大程度上的落实既定的质量控制体系内容。实验室必须根据自身情况与工作要求来科学的划分工作部门以及组建工作队伍,明确各个部门与人员的工作职责与管理权限等内容,做好相关部门之间的衔接。必须将管理体系的相关内容全面的落实到位。针对各个部门的内部运行必须制定明确的标准,搭建部门间的沟通平台,促进数据信息的共享化,并且将上述内容全部在管理体系以及相关文件中明确指示。一般来说,管理体系应设有最高管理者、技术负责人、质量负责人、综合科室、业务科室和实验室等部门。
3.3 建立健全有效的工作监督机制,保障质量管理体系得到有效实施管理者需要做好兽医实验室各项工作的领导,负责组织协调以及工作指挥。技术人员必须充分发挥自身的职能作用,做好专业技术的培训与指导工作,结合各方要素完善检验方案以及技术培训方案,充分的掌握实验室工作人员的专业技能水平与职业素养情况。兽医实验室管理人员需要结合各项工作的落实情况以及运行情况不断地调整以及优化既定的管理体系。针对管理体系以及相关体系的运行必须制定相应的监督管理机制,管理文件以及相关资料必须做好归档以及整理工作。建立健全质量控制管理部门,全方位的监督管理兽医实验室检测过程,针对不达标的检测工作有效识别,采取针对性的措施加以改正,并且监督相关部门及时的改正。内部审核必须安排专门的质量监管人员负责,必须涉及到管理体系以及各项工作的全部内容,审核实验室内部的各项活动。管理评审必须针对管理体系的落实,内容的全面以及具体的成效等全方位展开评审,最大程度上的保证管理体系能够满足于实验室发展需求与运行情况。管理体系必须定期组织内部审核以及整体管理评审工作,并且结合实际情况制定相应的评审内容。确保能够综合分析各个方面的因素,为管理层的决策制定提供依据,从而最大程度上的提高各项工作的工作效率。
3.4 增强基层兽医实验室的建设力度结合各个地区的实际情况与发展需求,必须增强基层兽医实验室的建设力度,政府主管部门必须重视以及做好基层养殖人员的思想教育工作。保证基层养殖人员能够正确认识到兽医实验室各项工作在动物养殖全过程中的作用,从而确保动物疾病诊断以及疾病防控工作的有序展开。同时,必须增强基层兽医实验室的宣传力度,加大政策等方面的扶持力度,从而不断地提升养殖人员的防疫意识与疾病诊断、防控水平。基层兽医实验室必须不断地提高自身的检测水平。结合地区内畜牧养殖业的发展情况,增强日常抽样检查工作的组织力度,最大程度上的筛选、抽查免疫等工作存在的问题。同时,必须增强重特大动物疾病的诊断与防控工作,从而最大程度上的预防动物疾病大规模扩散与传播。基层兽医实验室必须及时的将各项检测结果反馈到相应的畜牧兽医站,完善工作报告,并且明确问题的原因,及时发现各项工作中的不足之处,采取针对性的措施加以改进与完善,保证动物防疫工作的有序展开。科学评估地区内可能发生的动物疫情,建立健全有效的疫情预警机制,最大程度上的提高各个地区对重大动物疫情的应急响应能力与处置能力。
4 结束语
兽医实验室对动物疾病防控起到了重要的积极作用,为提高兽医实验室各项工作的质量与效率,必须建立健全兽医实验室质量管理体系,充分认识到质量管理体系建设与运行的重要性与必要性,了解现阶段兽医实验室运行的实际情况,建立健全科学化、制度化与规范化的管理体系,增强各个环节的管理与监督力度,促进兽医实验室的可持续发展。