浅谈如何做好市政工程档案管理与利用

蒲恩博

（青岛城投工程建设发展（集团）有限责任公司，山东 青岛 266000）

随着社会经济体制的不断变革，城市在发展过程中对于地下空间的使用频率也在逐步增加，这也使得一大批地下工程设施和建筑物等隐蔽工程逐渐涌现在人们的视野范围内。而对于这些隐蔽工程来说，较为完好的市政工程档案资料是尤为重要的，对于今后市政工程工作的开展有着一定的积极影响。对此，要切实做好市政工程档案管理工作，以此保证市政工程的建设质量，便于今后市政工程行业的发展。

一、市政工程中档案管理的现状

市政工程行业涉及的工作领域较为广泛，且工作量大，在顺应社会发展变革的今天，逐步暴露出一些弊端，而这也使得市政工程相关工作的开展受到阻碍。其中，所暴露出的弊端可具体表现在以下方面。

1.未建立相应的档案管理机制。由于市政工程涉及的领域较广，工作任务量较大，使得相关工作人员在进行工作时，未能及时构建一份相对合理的档案管理机制，也未能充分认识到加强市政工程管理工作的重要性，使得部分档案信息缺失，由此阻碍了市政工程档案管理工作的开展步伐。而这在一定程度上也彰显出当前的市政工程档案管理水平较为落后，对于今后市政工程的开展有一定的消极影响，

2.未建立统一标准。较为标准的档案管理体系对于进一步实施市政工程档案管理工作有一定的积极意义。但是部分市政工程行业对于档案进行管理与利用时，缺少较为标准化的管理理念，对于一些的特殊的图标、文字、图纸等资料未能形成相应的管理办法，使得市政工程的档案管理工作出现形式混乱现象，在一定程度上对于后续档案资料的收集与整理起到了一定的消极影响，也使得相关档案资料的质量存在一定问题[1]。

3.管理人员素质不够。由于市政工程行业的任务量过大，使得工作人员都侧重于工程建设，对于档案的管理工作重视程度较为薄弱，这也使得部分一些建设单位与施工单位出现“重建设、轻管理”的现象。而多数从事市政工程档案管理工作的工作人员几乎不是科班出身，而是由施工人员进行兼职，这些工作人员缺乏一定的专业管理知识，缺乏对于档案管理的认知与理解，致使在进行工作过程中难以保证档案管理工作的有效性，还会导致一些档案资料的缺失，阻碍了市政工程档案管理工作的开展步伐[2]。

二、针对市政工程档案管理与利用的相关策略

加强市政工程档案的管理与利用，对于今后市政工程行业的发展有一定的积极影响。因此，要逐步强化市政工程档案管理方法，加强管理制度引领，以此保障市政工程行业有序发展。

1.构建管理机制.较为健全且科学的市政工程档案管理机制对于市政工程行业的发展有一定的促进意义。相关工作人员在进行市政工程档案管理工作过程中，首先要制定一份完善且科学的档案管理制度，强化管理方法，并做到依据市政工程中的档案管理部门实际出发，积极明确市政工程各部门间的职责，强化各部门之间的职责引领，以此保证各部门间协调发展。在市政工程相关工作开展前，积极对各个阶段的档案资料做到有效管理，在一定程度上保证档案资料的准确性与完好性，以此保证市政工程的有序开展。

2.积极引入先进管理技术.较为先进的档案管理技术对于市政工程档案的管理与利用有一定的积极影响。当今社会正处于信息化发展时代，作为市政工程档案管理工作的一员，要做到积极引进先进的管理技术，积极掌握先进的管理方法，做到紧追社会发展潮流，积极强化管理方法，将原有的档案管理方法与当今管理技术进行有效融合，以此实现办公自动化。较为自动化的档案管理手段对于市政工程档案的管理工作有一定的积极影响，对于档案资料的完好性与真实性有一定的保证，在一定意义上可以有效推动市政工程行业的发展。

3.增强管理人员素质水平.档案管理人员的素质水平对于市政工程档案管理工作的开展有一定的帮助。作为市政工程档案管理工作的一员，要做到积极学习相关管理知识，加强自己对于档案管理工作的认知与理解；积极学习相关的技术操作知识，掌握较好的技术操作水平；积极完善自身的综合素质，针对一些档案管理不熟悉的情况，做到积极请教，定期参加相关知识培训，以此做到全方面提升自己的档案管理水平，增强自身的管理素质，以此保证市政工程档案的管理与利用工作维稳运行，为更好地进行市政工程建设做好前方保障。

4.科学编写相关技术资料.较为科学的技术资料为有效实施市政工程档案的管理与利用奠定了一定的基础。相关工作人员要做到对于现有的档案进行技术编写，对于技术资料的特点进行科学的范围规划，以此降低原有档案的翻阅次数，保证原有档案的完好性。针对原有档案的问题缺陷，做到及时更正，针对档案的分布情况做到构建整体规划，使得同一工程、同一道路等方面进行合理区分，并有效设置档案信息查询系统，便于今后工作人员进行档案查找时，只需根据某一关键信息便可查询到自己所需资料，这在一定程度上节省了查询时间，也使得档案的管理与利用更加便捷化，便于市政工程行业的发展。

结语

加强市政工程档案的管理与利用工作，是市政工程行业发展的需要，也是当今社会发展的必然需求，强化市政工程档案的管理建设对于市政工程行业今后的发展有一定的促进意义。加强市政工程档案的管理与利用，是保障市政工程有效建设的重要基础之一，对于促进城市工程的建设步伐有一定的决定作用，要不断加强对于市政工程档案的重视程度，对档案工作要加强管理与利用，以此为今后市政工程行业的发展奠定一定的基础。对此，市政工程行业针对档案的管理与利用工作，要做到积极学习，积极构建较为完善的管理体系，积极提升自身的管理水平，不断增强自身的知识素养与综合素质，为当今市政工程行业的发展贡献自身的力量。