血站档案管理信息化建设策略探析

2021-03-27赵颖孜

中文信息 2021年5期

赵颖孜

（淄博市中心血站，山东淄博 255022）

一、促进血站档案管理信息化建设的必要性

现阶段，我国医疗机构数量逐渐增多，医疗技术水平也得到了提升，进而加大了对于血液的需求数量，基于此背景使血站工作的重要性展现了出来[1]。随着社会公益献血活动规模的不断拓展，产生了许多档案资料，进而让血站档案管理工作变得更加重要，若处理不慎，就会引起损失。所以，需要血站需要给予档案管理工作更多的重视，发挥出档案的作用，促进血站稳定、持续的发展。对于血站档案管理信息化建设而言，其必要性涉及以下方面。

1.能够有效保存信息

现阶段，无偿献血人数不断增多，形成了大量信息资料，传统血站档案信息主要运用纸质媒介，极易在保存、查找等环节出现损坏、丢失的情况，难以为其他医疗机构提供有效的帮助。为了转变以上的情况，就需要对档案进行信息化建设，在计算机系统内将档案信息录入，确保其完整性，并防止出现丢失、损坏的情况。

2.提高档案管理效率

尽管血站配套设施得到了较好的完善，但档案管理体系并不完整，使部分工作在进行过程中获取不到档案资料的帮助。实施档案管理信息化建设，能够让档案工作向着智能化的方向进行发展，实现档案的全面整合，并在相关系统中检索与共享档案信息，确保档案资料作用的全面发挥[2]。

3.推动医疗水平提高

血站属于我国医疗机构的主要构成部分之一，和其他医疗机构之间存在紧密的联系，实施档案信息化建设，能够促进其服务功能的提高，并向其他相关医疗机构提供帮助，推动我国整体医疗水平的提高。

二、血液采集站档案管理工作信息化建设的实践路径

1.落实业务档案资源的数字化转化工作

随着信息时代的到来，血站需要注重对各类档案资料的数字化转化，达到档案信息全文检索的目标[3]。对此，需要运用扫描等方式，将现有档案资料录入到计算机系统内，推动档案资料的数字化发展，并落实好图片、录音等相关多媒体资料的存储工作。实现档案资源数字化建设，能够让运用人员通过信息平台开展录入、查询以及查阅等相关工作，进而降低工作量。

另外，血站在进行档案管理信息化建设时，需要重视软硬件的作用。因此，血站开展档案信息化建设工作时，需要适当提高软硬件投入，各类设施在安装完成并投入实际使用后，需要做好管理和维护工作，注重对档案工作人员的培训，并积极引进专业人才，确保其可以第一时间发现管理工作的各类问题，降低管理设备产生故障的概率。并且，要想确保档案资料安全性，需运用防火墙以及密匙等相关技术，提高系统安全性。

2.建设和完善血站档案信息化管理制度

血站领导层与工作人员需要意识到档案信息化建设所具备的重要作用，根据日常工作实际状况，构建工作制度，保证血站档案信息化建设的有效性和可靠性[3]。其一，需要建立血站档案信息化管理标准。对于传统档案管理制度而言，与现阶段的信息化管理需求存在不足，需要立足于具体状况建立相应的信息化档案管理制度，并确保电子和纸质档案存在的关联性，加强档案管理的完整性、系统性；其二，建立血站档案运用制度。随着信息化时代的到来，血站档案工作要想做到与时俱进需要展现出信息技术的优势，并确保档案信息安全性，然后结合以上要求建立科学、合理的档案信息运用制度；其三，加强血站档案的保密与保管制度，这属于档案管理的基本要求，同时，也是信息化建设过程中预防泄密的主要防御措施。

3.加强血站数字档案馆藏建设

首先，血站需要改革档案编研。现阶段，计算机的全面普及，使档案整理、收集速度得到了加快，但部分血站依然以手工的方式开展档案管理工作，为了转变此情况，应在编研的过程中运用电子设备，推动编研向着计算机化的方向竞争发展，让档案在未进行归档前得到良好控制。同时，落实好分类、归档、保存等相关工作，保证档案完整性、可靠性。其次，改革档案存储模式，让纸质文档逐渐转化成数字信息档案。此过程中，关键内容为从手工管理转变成数字化模式，转化文本、图像等相关信息，并通过数据库的形式进行存储，方便后续检索和档案提取运用。最后，健全数据库检索方式。对于检索方式而言，其与档案资料利用率之间存在紧密的联系，现阶段手工检索的占比较大，部分档案工作人员对数据库检索存在一定的抵触心理，使信息化建设停滞不前。所以，在增强数据库建设的过程中，需确保数据库检索实用性，除了目录检索之外，还需融入关键词以及文段等检索方式，确保数据库的全面覆盖。

4.注重档案管理专业队伍建设

血站在开展档案管理信息化建设时，需注重对档案工作人员的培训，采取定期、专题等相关培训方式，加强工作人员理论知识和专业技能素养。首先，对于培训内容而言，不只是需要包含与档案管理存在的知识，还应囊括数字化办公技术、血站档案管理制度、管理软件等。并且，因为血站档案存在特殊性，培训内容应涉及医学知识。其次，培训档案工作人员信息运用与管理能力，健全和优化不同科室档案管理标准，实现档案管理统一化与标准化，并定期考核与考评档案工作人员，构建档案管理工作评价标准、制度，督促血站档案管理人员增强责任意识、不断提升自我。