电力财务管理中信息化建设的重要性探讨

金丽

摘要：电力行业是民生行业，对于国内居民的生活和生產至关重要。因此，相关部门必须要重视国内电力行业建设，推动电力行业可持续发展，优化居民用电体验。而电力财务管理和经济相关，会对电力行业的发展产生直接影响，所以加强对电力财务管理的建设至关重要。对此，相关部门可以应用现代信息手段对财务管理体系进行升级，提高系统智能，使其能够更好地完成工作任务。基于此，本文将会重点探究电力财务管理中信息化建设的重要性，并提出一些建议，希望能给相关人士带来一些帮助。

关键词：电力财务管理;信息化建设;重要性

一、电力企业财务管理信息化建设的内容

资金是企业发展的基础，如果企业发展没有资金支持，那么企业将难以为继。而财务管理工作是保障企业资金的核心手段，企业必须要引起重视。对此，企业应当不断优化财务管理结构，提高管理力度。而引入现代化信息技术对企业财务管理模式进行改造，不仅能够提高工作效率，减少人力成本，而且可以加强企业竞争力，让企业在行业获得更大的发展空间。因此，企业应当注重引入现代化技术，建立财务管理系统，促进企业信息集中化管理。

二、我国电力企业财务管理中存在的问题

（一）人工作业错误多

经过调查发现，现代我国仍有部分电力企业还在采取传统的手工核算方式开展财务管理工作，这种方式比较落后，核算过程需要消耗大量人力物力，降低了企业的经济效益，并且核算效率低，需要消耗大量时间。另外，这种人工核算的方式容易受到外界因素的影响，导致核算过程受到影响，最终得到的数据结果不准确。而数据计算是相当严谨的，如果其中一个环节出现问题，就会对整个核算过程造成影响。所以综合上述因素来看，传统的核算方式并不能满足现代企业发展的需求，急需要进行升级改造。

（二）传统管理模式的管理力度不强

传统的财务管理是由企业多个部门进行联合完成，但是这些部门职责不明，所以企业领导人只能得到最终账目结果和核算结果，而对计算过程缺少了解。如果要对某个环节进行查验，则需要对每个部门的计算工作进行查验，这样就会导致查验过程复杂，需要消耗大量的人力物力。但是查验结果会对后续企业领导的决策造成影响，如果核验数据需要消耗较多的时间，那么就会使得企业决策时间延长。而市场形势变化速度很快，若是不能尽快做出决议，就可能会使得企业丧失最佳时间点，从而降低自身竞争力。此外，由于工作结构复杂，可能会导致很多管理漏洞，而财务管理部门又和资金相关，容易滋生贪污腐败问题，若是不能及时发现，就会对企业发展造成严重负面影响。

（三）预算工作难度大

预算工作是企业财务管理工作的重要内容，做好预算工作对于企业的后期发展至关重要，因为只有做好预算工作才能对资金进行更为合理的调配，使其发挥出更好的效果。但是预算工作的开展必须基于企业资金状况，而企业资金又是在不断变化的，仅靠人力进行资金预算，可能会出现预算不准确的情况，这样就会导致预算工作无法发挥出应有的效果。针对这种情况，企业只能重新开展预算工作，但是这样一来，相关工作人员就需要将之前的报表重做，然后重新搜集数据进行预算，而这一系列工作比较复杂，并且最终结果还有可能存在误差。

（四）信息交流不通畅

电力企业由多个部门组成，这些部门之间相互协作，共同维持企业的正常运转。但是要想顺利完成各项工作又不产生矛盾，那么各个部门之间必须要保持交流，获取最新信息，然后根据信息调整工作路线。随着时代的不断发展，企业的工作节奏也在不断加快，在这个时代背景之下，留给部门的交流时间也在不断缩短，在这个时代背景之下，要怎么做到在更短的时间内完成信息交流的工作呢？显然传统的手工核算模式已经无法满足时代发展的需求，如果依然沿用老旧的信息交流方式，企业可能会被时代所淘汰。

三、电力财务管理中信息化建设的重要性

通过上述论述可知，传统的电力财务管理模式已经无法满足现代的需求，如果不能及时进行改进，企业内部的工作效率就难以得到提升，无法满足现代愈来愈高的工作需求。此外，在这种工作模式之下，企业的竞争力也会逐渐降低，并最终被市场所抛弃。而现代信息技术具有信息传输准确性高、信息传输速率快、信息传输成本低等特点，刚好满足企业发展的需求。因此将信息技术应用到电力企业财务管理工作中是企业发展的必然趋势。

（一）提高效率，减少员工工作压力

将信息技术应用到财务管理工作中后，员工可以通过计算机技术进行核算，员工只需要将数据输入到计算机中，就可以迅速得到准确结果。这种计算方式不仅能够提高计算效率，精简计算过程，降低人工成本，而且可以提高计算结果准确性，尽量避免出现计算错误的情况。除此之外，工作过程中还可能会涉及到数据修改和重新核算，而通过计算机能够很快实现数据修改再运算过程，显著提高了计算结果正确率。最后，制作的报表形式也有很多，工作人员可以根据数据结果选取合适的报表类型，然后进行制作，灵活程度得到很大提升，有效提高了人员工作的有效率和管理水平。

（二）加强内部控制，维护企业正常运行

运用信息手段还可以加强对企业内部的控制，依照信息技术可以构建信息系统，通过这个系统，企业领导人可以随时查看运营过程中的每一笔开支，例如：采购、盈利等等，这样就使得企业内部的资金去向更加明晰，遏制了贪污腐败现象。成本控制是财务控制的基础，从成本控制入手，有利于及时发现资金漏洞，然后相关人员就可以从此处切入，及时发现并处理问题，将问题所带来的影响降至最低。在这种状态下，企业才能稳定运行。

（三）依靠信息系统，做好企业预算工作

由于信息系统的存在，工作人员对于每一笔资金的去向更加清楚，这样方便他们对企业资金使用情况进行详细记录和分析，在此基础之上，预算工作才能更加准确的开展。另外，系统本身也具有一定的分析能力，能够代替人力对数据进行综合分析，并得出最终结果，然后工作人员就可以以这个结果为参考，开展预算工作。但是有一点需要注意，不能完全依靠系统分析结果进行预算，还需要结合自身专业进行核验，避免出现偶然误差。

（四）加强企业交流，促进电力行业发展

通过信息技术，可以加强企业内部各部门之间的交流，提高了交流频率和速率，有利于发展政策的制定。此外，信息技术还能串联到其他电力企业，加强企业之间的交流，互相分享发展经验，这样有利于促进企业的全球化发展。

四、结束语

综上所述，将信息技术运用到现代企业财务管理工作当中，不仅可以提高工作效率，降低人工成本，提高企业经济效益，而且可以优化企业内部结构，加强交流，提高企业竞争力。对此，企业领导者应当及时转变思维，清楚认识财务管理工作重要性，重视企业财务管理信息化转变。此外，企业内部员工也应当顺应发展趋势，不断学习新知识，掌握新技术，使得自己能够满足新型财务管理模式提出的要求，更好的完成自己的本职工作。相信通过大家共同努力，我国电力行业将会发展的更加迅速。

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