议电网物资合同履约及品控的管理

云南电网有限责任公司大理供电局 671000

摘要：随着电网的不断延伸发展，电网企业市场化步伐的加速，竞争激烈的电网物资市场越来越复杂同时给电网企业带来了许多经营压力，在合同履约和质量品质控制方面压力剧增。因此，电网企业应根据企业的特点，挖掘管理经营潜力科学控制，为电网入网物资把好关，促进企业发展。本文通过对电网企业普遍存在的电网物资合同履约和物资质量控制进行探讨。

前言

电网企业市场化日益完善，物资合同相关方日益复杂，必须要有许多合同来规范各相关各方的市场行为。合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止关系的协议。从企业经营角度上说也是企业自我管理的行为，也是电网企业管理的一项主要工作。特别在电网日益增长的今天，大量的物资合同密切联系着生产、基建等各方面，完善和管理好物资合同的执行，按合同约定质量供应物资是电网物资部门的主要业务，管理好这几项业务也就把好了电网物资入网的大门。

电网物资履约及品控

2.1  物资履约及品控

电网物资的履约和品控管理，指电网物资部门对电网建设及运行所需的物资进行合同的履约状态跟踪及供应商产品的质量品质质量的控制管理。目的就是把电网内各单位所需要的物资按质量、按时间进度、按合同约定供应到需求部门，为电网的建设、运营做好物资保障，同时依法依规对单位的合法经营负责。

2.2 电网物资履约品控的基本特征

电网物资涵盖电网企业经营、建设、生产运行的各方各面，主要包括电网建设的设备及材料。这些物资关系到电力系统的安全运行，可以说电网物资保障是电网运行生产、电网建设的基石。与其他行业比较，电网物资具有一定的特殊性，物资要求供应时间快、质量要求高、专业性较强基本没有替代性，造成库存时间短，一次性使用完毕等特质。基于上述特殊性物资的价格不菲，因此必须科学的对电网物资履约及品控进行有效管理，才能高效率的保障电网安全稳定运行。

3 电网物资履约品控过程中的问题

3.1 合同管理问题

合同管理大致的流程就是洽谈（招投标）、草拟、签合同、合同生效、合同失效几个步骤。目前实际看，各单位对于合同管理的前期能按要求执行，对于中后期的流程管理没有引起足够的重视，仅仅对合同的洽谈、草拟、签订投入精力，合同签订后基本就不闻不问，合同实施后基本交给极少数人管理，对合同缺乏动态性管控，对供应商的合同履行情况不了解，最后造成交付的产品达不到合同约定的质量或者其他问题造成纠纷。

3.2 合同内容不明晰

合同是经济主体各方进行买卖往来的主要凭证，具有法律效力。但在合同签订过程中存在主从合同不清晰，条款不全面，数字、文字、规范要求不严谨等问题，造成合同履行起来存在偏差，间接对电网物资的质量隐患买下伏笔。

3.3 供应商问题

合同签订后，物资供应商由于各种原因不能有效及时的供应履约，同时物资履约管理部门未能及时处置，造成不能履约的情况。

3.4 产品质量问题

对应驻厂实施设备监造的主要电网设备未安排人员驻厂监造，对建设单位提及的技术方面及反措方面供应商未积极响应，未按要求生产造成后期整改，延误了交货时间。

4 改进及管理方法

4.1 加强物资履约的科学管理

（1）建立合同管理制度依法依规管理合同

依照国家及企业法律规定做好合同管理，建立健全各种合同管理的制度，按照电网企业经营的特殊性制定适用于本单位的制度，制度要涵盖合同管理的各个流程，让电网物资合同可追溯、可查。

对物资合同的履约情况进行分析管理

电网物资部门要经常性对合同的履行程度进行跟踪管理，对供应商进行监控，对需求部门的工作进行指导、监督。

对供应商进行诚信管理

因各种原因供应商不能及时供货的，应及时与物资管理部门沟通。如实说明原因，确实是供应商造成的原因应按合同约定进行赔偿或承担相应责任。

4.2  电网物资品控管理

（1）完善品控制度

根据最新的现行品控标准，修编完善物资品控管理制度实施细则。

做好监造管理工作

成立业主监造项目部，充实监造专家库，监造项目组成员主要包括基建、生产、物资等部门的专家。严格开展监造开工审查机制，明确技术及反措要求，减少设备到达现场后的整改。跟踪落实监造工作，监造项目部应到厂家进行关键点见证，核实试验数据是否满足要求。对驻厂实施监造的设备，应核查第三方监造机构是否安排人员驻厂，驻厂监造人员应在合格人员名单内，监造日志、监造周报、监造月报应及时记录，发现问题应及时上报，产品合格才能出厂放行。

大力加強培训，提高管理水平

在电网物资管理的工作中，人员的培训非常重要，一批懂生产、会技术、业务精的人员是保障物资工作的前提。通过集中培训或现场培训等方式，加强对监造项目成员的培训，提高成员的专业水平，物资部门要从基本功培训为准，树立“为电网服务”的理念，采取“老带新”、“师徒结对”等方法不断创新加强管理、为电网锻造一批物资专业人才。

5结束语

电网的发展离不开电网物资的保障供应，电网物资品控及合同履约管理成为电网企业面对市场化竞争，促进企业改革发展的手段，所以必须根据电网企业的自身特点发现物资品控及合同履约的问题提升管理水平，促进电网物流供应链的进步。

参考文献

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王智良. 电网物资品质控制提升方法探讨[J]. 贵州电力技术， 2017， 20（3）：2

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作者简介：杨素萍（1980-）女，云南大理人，本科，就职于云南电网有限责任公司大理供电局，主要从事电网物资专业工作。